現在你有了一個每日的工作計劃，而且也加進了當天要完成的新的工作任務。那麼，對一天下來那些沒完成的工作項目又將做何處置呢？你可以選擇將它們順延至第二天，添加到你明天的工作安排清單中來。但是，希望你不要成為一個做事拖拉的人，每天總會有幹不完的事情，這樣，每天的任務清單都會比前一天有所膨脹。如果的確事情重要，沒問題，轉天做完它。如果沒有那麼重要，你可以和與這件事有關的人講清楚你沒完成的原因。
（4）記住應赴的約會。
使用你的記事清單來幫你記住應赴的約會，這包括與同事和朋友的約會。工作忙碌的人們失約的次數比準時赴約的次數還多。如果你不能清楚地記得每件事都做了沒有，那麼一定要把它記下來，並借助時間管理方法保證它的按時完成。如果你的確因為有事而不能赴約，可以提前打電話通知你的約會對象。
（5）把未來某一時間要完成的工作記錄下來。
你的記事清單不可能幫助提醒你去完成在未來某一時間要完成的工作。比如，你告訴你的同事，在兩個月內你將和他一起去完成某項工作。這時你就需要有一個辦法記住這件事，並在未來的某個時間提醒你。其實為了保險起見，你可以使用多個提醒方法，一旦一個沒起作用，另一個還會提醒你。
（6）把做每件事所需要的文件材料放在一個固定的地方。
隨著時間的過去，你可能會完成很多工作任務，這就要注意保持每件事的有序和完整。一般把與某一件事有關的所有東西放在一起，這樣當需要時查找起來非常方便。當徹底完成了一項工作時，把這些東西集體轉移到另一個地方。
（7）清理你用不著的文件材料。
把新用完的工作文件放在抽屜的最前端，當抽屜被裝滿的時候，清除在抽屜最後麵的文件。換句話說，保持有一個抽屜的文件，總量不會超出這個範圍。有的人會把所有的文件都保留著，這些沒完沒了的文件材料最後會成為無人問津的廢紙，很多文件可能都不會再被人用到。我在這裏所提到的文件材料並不包括你的工作手冊或是必需的參考資料，而是那些用作積累的文件。
（8）定期備份並清理計算機。
對保存在計算機裏的文件的處理方法也和上麵所說的差不多。也許，你保存在計算機裏的95％的文件打印稿可能還會在你的手裏放三個月。定期地備份文件到光盤上，並馬上刪除機器中不再需要的文件。
做事一定要有序化。
做事遵循有序化的原則是一種非常理性的做事信念。它包括對事情順序的合理安排，對時間的嚴格分配等。而不會出現像多動症患者一樣，東一榔頭，西一棒子，弄得滿地雞毛的情景。
做事有條不紊有許多好處：1·讓我們非常明白自己的做事邏輯。2·對完成的事和未完成的事有明確的概念不至於重複。3·有利於隨時做出經驗總結，讓接下去的事做得更好。４·讓自己有成就感和一步步逼近目標的興奮感。這樣會提高工作熱情。
客人來了，要泡茶，這就要洗茶杯、找茶葉、燒開水。而完成這件事可以有各種不同的順序：
找茶葉→洗茶杯→燒開水。
洗茶杯→找茶葉→燒開水。
找茶葉→燒開水→洗茶杯。
洗茶杯→燒開水→找茶葉。
燒開水→找茶葉→洗茶杯。
燒開水→洗茶杯→找茶葉。
前麵兩個順序最費時，最後兩個順序效果好。可不是嗎？等洗茶杯與找茶葉這兩件事做完後才想起燒開水，就費時了。如果先燒開水，在燒水的同時洗杯子、找茶葉，效果就好多了。
統籌做事往往能達到事半功倍的效果。泡茶隻是一件很小的事，對於步驟更加多的事，需要我們來進行更細致的分析，找出聯係和簡便的做事次序。
學會將你要辦的事情分類。
有時做事，我們會發現事情多如牛毛，過去的事情和現在的事情都擠在了一塊。一閉上眼睛，腦海就浮現出這件或那件事，數也數不過來。有人會丟掉一些事不做算了，有人會讓一些事草草了結，和沒做差不多。有人會加班加點，被時間擠破頭，筋疲力盡地一件件做完這些事。怎麼會這樣？我們到哪兒去找時間來做？怎麼才能把事情都做好，並且是稟著要做就做最好的原則？要解決這個問題，我們需要統籌規劃時間和精力。
把所有工作劃分成“事務型”和“思考型”兩類，分別對待：
所有的工作無非兩類：“事務型”的工作不需要你動腦筋，可以按照所熟悉的流程一路做下去，並且不怕幹擾和中斷；“思考型”的工作則必須要你集中精力，一氣嗬成。對於“事務型”的工作，你可以按照計劃在任何情況下按順序處理；而對於“思考型”的工作，你必須謹慎地安排時間，在集中精力且被幹擾的情況下去進行。對於“思考型”的工作，最好的辦法不是匆忙地去做，而是先在日常工作和生活中不停地去想：吃飯時想，睡不著覺的時候想，在路上想，上廁所的時候想。當你的思考累計到一定時間後，再安排時間集中去做，你會發現，成果會如泉水一般，不用費力，就會自動地汩汩而來，你要做的無非是記錄和整理它們而已！