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玩笑切忌涉及公事
閑談場合千萬要避開辦公室政治的“雷區”。你一定知道自己的工作環境中哪些是安全的話題,哪些不是。比如,單位的人事糾紛,涉及決策爭議的積怨,每個人心裏都有一本賬,可這些不是供閑談的話題。
避免使用“殺手語言”
有一些詞會引起別人的不快和費解,所以不宜使用,否則會有損於自己的職業形象。
以下各類用語均在禁忌之列:
俚語
這些詞語太隨便,不宜在公眾場合使用。同樣,在多數情況下,要避免使用綽號。
穢語
不言而喻,這類詞語即便是委婉說出,或是使用縮寫,也隻能減輕而不可能避免對人造成的傷害。
行話
有些行話聽懂的人極少,因此最好不要使用。
賣弄語言
為嘩眾取寵、故弄玄虛而賣弄語言,隻能起到反麵效果。
表示反對意見的話。
比如說,“你錯了!”或“真是個餿主意!”實際上,你完全可以委婉地說“我不一定這麼看”或“可能我沒考慮到”。
涉及某人的種族、等級、宗教信仰或殘廢的詞語。
這些詞話,哪怕非常細小的一兩個都是不妥當的,它會激化各種背景人們之間的對立情緒。
談話時適宜的手勢和表情
手勢和表情常常在不經意間流露出談話者的心境。這方麵的不良習慣往往會幹擾對方的心理,影響說話氣氛,有些神經質的反複動作如,不停地抖腳、撫弄頭發、眼珠亂轉等,甚至會給人極其惡劣的形象。
適宜的手勢為:五指合攏,手掌展開。需要強化表達時適當采用手勢。
禁忌的手勢為:雙手背在身後或抱在胸前;手勢不自然,畏縮拘謹;手勢過多;手插在口袋裏玩弄小東西;用手指著別人。
適宜的麵部表情為:微笑;眼睛直視對方;生氣勃勃;肯定地點頭但不頻繁。
禁忌的表情為:皺眉、瞪眼;目光遊移不定;張大嘴巴打嗬欠。
會說話的秘密
即使場合和時間都合適,而且別人也願意談,但也不可談得過多而使人生厭。作為一個有風度的專業人員,應該樂意參與交談,但是人們的耐心程度千差萬別。如果交談時間太長,即便討論很愉快,別人也會生厭。要記住,閑談時忌談公事。