某些地點，如辦公室門廳、電梯、走廊以及設備房等常常是人們閑談的場所。某些時間，如上班前或下班後，或在會議開始前，都是閑談的好時機。
在尋找和利用這些時機時，還應審時度勢。有些時候看似閑談的好時機，但不一定對，比如某些人喜歡靜下心來工作，隻在把外套掛好並取出公文包裏的物品之後才願意與別人閑談。有些人看起來靜靜地站在那裏等候電梯，但實際在思考問題，準備去赴約。在這種場合如果你主動上去交談並不為錯，可是如果別人不接茬，則應察言觀色及時停止。
在人很多而且又適合閑聊的場合，如開會前或在辦公室聚會時，可環顧整個房間，然後選定某個人，主動上去作自我介紹，開始攀談。但不要和一個人談得時間過長。通常和一個人的談話平均在4至7分鍾為宜，這因當時的情況和談話對象而異。不要隻顧和熟人交談。
如果在較小的辦公場所閑談，必須留心是否會影響別人。有時，佯裝不聽別人談話可又不可能聽不見，是相當煩人的。輕輕地交談充其量隻是權宜之計，因為它會刺激人的好奇心並造成你在議論別人的印象。即使你的同事很願意和你交談，也必須留神周圍人的反應。最好的辦法是在休息或午餐時再繼續交談。
應該什麼時候結束交談呢？因為閑談常常是無目的、無計劃的談論，最簡單的策略是在行將退出對話時，客客氣氣地說一聲，比如：“喂，我該回去工作了。”或“我該去處理那些財務報表了。”總要說上幾句再離開，使自己平平靜靜地退出談話，切不可剛等別人講完話就拔腳離開。
如果對方滔滔不絕地說個沒完，你也可以用同樣的辦法從談話中脫身。在聚會場合，你可以說，“跟你交談很愉快，我剛才看了一下時間，我還要在離開前和西蒙說幾句話”，或者“跟你見麵非常高興。我想過去加點熱茶水”。
如果一個特別善談的人找你閑聊而影響了你的工作，可建議另改時間。你可以說，“我本想跟你再多談談，可是我中午前必須完成這個報告”，或者“你來的時間真不巧，我們為什麼不在例行會議之後好好聊聊呢？”
談話前的準備
當你與某人初次會麵或參加一次會議時，可以預先對議題做些準備。事先做好準備可以使談話雙方無拘無束，並避免可怕的沉默。這並不需要多長時間，在路上就可以思考這個問題。這種事情做多了，也就習慣了。以後再遇到類似情況，甚至可以引用過去場合講過的話。
準備談資的方法如下：
每天至少讀一種報紙，每月讀幾本雜誌，以使自己時刻掌握時事動態。
注意觀察周圍的世界。你可以談論社區裏發生的事情，天氣情況、文化動態等。甚至連交通堵塞、新的建議以及展覽會開幕式都可以成為你的談資。