馬誌兵說到這裏就打住了,他沒有直接提出他的解決方案。他知道他將這幾個關鍵環節點明後,解決問題的辦法就呼之欲出了。他要把這個機會留給董昕主任,雖說最後解決問題的辦法還是他的思路,但由董昕主任的口裏說出來,所取得的效果就完全不一樣了。
作為一個優秀的下屬,一定要了解領導的性情。洪繼宗副局長對下屬的要求是,反映問題時,一定要有解決方案,而且還至少要有二套以上的解決方案,供領導選擇。如果哪個處長反映問題時,沒有自己的解決方案,洪繼宗副局長肯定要發飆。
但董昕主任卻不是這種風格,他特別反感那些在他麵前自作聰明,自以為是,把所有問題都一攬子包下來的下屬。龔仲不明白這個道理,在財務管理上,總能提出解決問題的最佳方案,讓董昕主任沒有說話的餘地。
對於龔仲的這種處事方式,董昕主任雖說輕鬆了,少操很多心了,有時開心時,還能誇上幾句“財務管理上的事不要我多操心”、“龔仲會把這些工作做得好好的”,但董昕主任內心卻並不因此欣賞龔仲。
機關裏就是這樣,每個領導的性情都不一樣,處事的方式方法也不一樣。而一個優秀的下屬,一定要把握好自己領導的性情,以領導最喜歡的方式方法辦事。否則,同樣的一件事情,同樣的解決辦法,同樣的努力,但在不同的領導麵前,得到的結果是不一樣的。
聽到這裏,董昕主任輕輕地向馬誌兵點了點頭,然後將目光投向曹婷婷。董昕主任知道曹婷婷雖說是聘用人員,但在物業管理方麵,她肯定有著自己的經驗與特長。現在麵對這三個問題,曹婷婷肯定有她不一樣的理解。
自從與董昕主任“好上”後,曹婷婷早就習慣了這樣的場合。她微笑了一下,思考著說道:“老板,我覺得馬總說的有道理。現在財務審計糾纏我們的關鍵,就是所謂的手續問題。隻要我們將手續齊全了,他們就再沒有什麼話好說了。”
說到這裏,曹婷婷沉吟了一下說道:“我覺得,要是我們有一個部門管申請結算,一個部門管實施,一個部門管驗收監督,這樣就達到了財務審計的要求,他們就再也沒有辦法為難我們了。”
聽到這裏,董昕主任不禁眼前一亮,感覺到這是一個很好的思路。他抬起頭微笑地看著曹婷婷,高興地問道:“婷婷,你這個思路非常不錯!說說你的具體想法?”
曹婷婷羞澀地笑了一下,臉上象抹了一絲胭脂,顯得豔麗極了。一瞬間,董昕主任眼裏冒立即出綠光,沒有任何顧忌地盯著她看。馬誌兵早就習慣了董昕主任的這種表情,他隻當自己是個睜眼瞎。
對於董昕主任的這種表情,曹婷婷內心不禁有些竊喜。人們常說,男人都不是東西,在美女麵前,得到之前象個寶,得到之後象個草。但董昕主任得到自己後,還這樣珍惜自己,這樣心動自己,曹婷婷內心不禁有些感動,感覺到自己沒有跟錯人。
“董哥哥,馬總,雖說中心的報賬我沒有經過手,但物業公司的很多賬都是我經手報的。對於龔主任平時提出的這些問題,我也認真思考過,看有什麼好的辦法解決。”
“我以前所在的單位,與我們的情況差不多。他們內部成立一個專門的部門,全麵負責材料采購與維修工程,包括工作預算、采購申請、工程驗收、質量監督等。另外一個部門則負責具體實施,包括確定供應商、施工隊、材料采購、工程施工等。”
曹婷婷話一落,馬誌兵副總經理立即接口說道:“是的,曹經理的話倒是提醒了我。現在我們的維修經費有二塊,一塊是機關後勤保障中心的財政性資金,一塊是我們物業公司的自有資金。如果有一個專門的部門,負責這二塊維修經費,我們做起來可能就不會這樣被動了。”
毫無疑問,馬誌兵、曹婷婷他們說的這些,特別是曹婷婷介紹的別的單位的做法,給董昕主任提供了一個思考的方向。這幾年來,為了財務管理問題,特別是材料采購與工程維修問題,龔仲沒少“為難”他們,經常與他們過不去。
龔仲的意見,董昕主任可以不理會。但審計小組的意見,董昕主任不得不重視。於是,審計見麵會後,他立即將馬誌兵與曹婷婷叫到一起,專門研究解決這些問題的辦法。如果能夠想出一個方案,在不影響他們運作的前提下,徹底解決這些問題,那目的就達到了。
這餐晚飯,他們三人吃到九點多才結束。按照以往的慣例,馬誌兵找個借口提前離開了,留下董昕主任與曹婷婷倆人“自由活動”。對於馬誌兵的這種“懂味”行為,董昕主任感覺到很欣慰。雖說他們倆人在他麵前不需要回避什麼,但他能夠主動這樣為他們倆人提供活動空間,董昕與曹婷婷內心還是很感激的。