正文 第3章 采購總監的專業認知(3)(1 / 3)

執行主體集團公司、跨國公司、連鎖經營企業、外包製造企業、特許經營企業針對客體批量大、價值高、重要性強、可定期采購、容易出現問題的物品。

應用形式

集中定價分開采購、集中采購按需調撥。

集中訂貨分開收貨付款、集中訂貨付款分開收貨。

適用環境采購量大、需求趨同、通用性高、少有地域差異。

可以看出集中采購模式的特點:首先是適合企業規模大、專業性強的企業,如集團公司、外包製造企業等;其次是主要針對批量較大的關鍵物品的采購;再次是有多種應用形式可供選擇;最後是對適用環境有要求,比較強調采購對象的趨同性。

集中采購模式除了自身的優勢外,也有一些弊端。如采購流程長,不利於緊急、臨時性的采購,容易出現所購物品與使用單位需求不符等問題。

二、滿足個性——分散采購

分散采購是一種企業將采購權下放到分支機構,由下屬單位根據各自的需求負責采購業務的管理模式。這種模式具有針對性強能滿足自身要求、靈活性高可降低采購風險、流程簡單過程迅速的優勢。分散采購所具有的便利性和及時性,使其在相當長的時間內成為組織采購的主導模式,被不同類型的企事業單位和政府機關所采用。

分散采購模式的執行主體、針對客體、適用環境如。

分散采購模式實施條件表

執行主體分公司、子公司、分廠、直營店針對客體批量小、價值低、需隨時采購的物品適用環境采購量小、差異性大、離總部供應基地遠、物品檢測要求不高從可以看出分散采購模式的特點:一是采購自主性強,分支機構有權根據各自的需求決定采購事宜;二是比較適用於小批量、多品種的采購;三是相對而言適合於對采購專業性要求不強、離總部供應基地較遠的分支機構。

分散采購模式在長期和廣泛的使用中,也呈現出不少問題。比如缺少規模效益,難以控製價格;缺乏對供應商的一致性,企業不同部門采購同種物品而以不同價格與同一供應商成交的狀況層出不窮;采購成本偏高,采購人員多、倉庫存量大,不利於采購效率的提升。還有一個比較嚴重的問題,就是分散采購模式所引發的過於自由和無序的局麵,客觀上為采購腐敗現象的滋生提供了環境。

三、集聚能量——聯合采購

聯合采購是一種由多個企業因相同需求而形成采購聯盟的管理模式。

這種模式具有降低采購價格、節約管理費用、節省前期投入,建立戰略合作、共享庫存資源、減少運輸費用的優勢。聯合采購作為一種新興的采購模式,在歐美等國已被廣泛采用。比如福特、通用、克萊斯勒三大汽車公司曾宣布過高達2400億美元的全球聯合采購計劃;英國BP、埃森克美孚等石油石化公司組成的聯合采購體,甚至會對辦公用的杯子進行聯合采購。我國也有不少企業進行了相關的實踐,並因此而得到了實惠。比如武鋼、唐鋼等大型鋼鐵企業聯手在2004年和全球最大的多種資源礦業公司達成合作意向,成立合營企業並通過該公司在這之後的25年內每年向這幾家鋼鐵企業提供約1200萬噸鐵礦砂。當年協議采購的鐵礦砂價格比同期的國際市場價格低出五成。又比如慈溪鄉鎮醫院進行的一次聯合采購,成交藥品的平均進價比原各醫院的平均進價低了近四成。