二、計劃編製的兩大關鍵
編製計劃有兩大關鍵點：一是做好動態平衡，二是緩解容量製約。
１做好動態平衡。動態平衡，就是要充分考慮計劃編製的動態因素。
計劃在執行過程中，往往會因為某些原因而出現誤差，這種由於動態因素產生的誤差需要在編製新計劃時予以調整、進行平衡，以增強采購計劃的準確度。
編製采購計劃有六個數據必不可少，一是計劃期的需要量，二是計劃期期末的儲備量，三是計劃期期初的庫存量，四是當時的實際庫存量，五是本期預計的進貨量，六是本期預計的出貨量。其中，當時的實際庫存量是實現平衡的關鍵，因為其大致反映了本期計劃執行的動態變化。通過這六個數據的加減組合，我們就可以求得計劃期的采購總量。公式如下：
某種物品的計劃期采購總量＝計劃期需要量＋計劃期期末儲備量－計劃期期初預計庫存量（其中：計劃期期初預計庫存量＝當時實際的庫存量＋本期預計的進貨量－本期預計的出貨量）我們可以通過一個實例來說明這種動態平衡。比如某企業計劃期需要ＰＶＣ原料６０００噸，計劃期期末儲備量１５００噸，當時的庫存量為２１８０噸，本期預計進貨量為１８５０噸，本期預計出貨量為２２００噸，那麼，該企業ＰＶＣ原料的計劃期期初預計庫存量為１８３０噸（當時的庫存量２１８０噸＋本期預計進貨量１８５０噸－本期預計出貨量２２００噸），而計劃期的采購總量應該為５６７０噸（計劃期需要量６０００噸＋計劃期期末儲備量１５００噸－計劃期期初預計庫存量１８３０噸）。
２緩解容量製約。容量製約大致上有三種情況：一種是總體的供不應求，另一種是局部的供應不足，還有一種是雖有容量但在供應時間上有限製。因此，采購總監在編製采購計劃時必須在緩解容量製約方麵下工夫，要根據不同的情況采取不同的對策，以提升采購需求的滿足度。麵對總體的容量不足，要在力爭保住現有容量的前提下尋求替代產品，比如木材的缺口比較大，就可以多采購一些複合材料替代；麵對局部的容量不足，要積極開拓新的渠道物色新的供應商，比如本地的蔬果供應不足，就可以通過商農對接的方法尋找出路；麵對容量的時間製約，要有針對性地對采購計劃進行調整打好時間差，比如冬季的煤炭緊俏，就可以提前采購儲存備用。
三、計劃安排的四種策略
除了列明采購品種和確定采購數量外，采購計劃還要對采購時間作出安排。采購時間合理與否，會在價格、費用、庫存等方麵對企業的運行效果產生直接影響。因此，采購總監要根據企業的實際情況，從效能的角度出發，對采購時間的安排進行有效的控製。采購時間的安排通常有四種策略：足量采購、適量采購、定期采購、定量采購。
１足量采購。所謂足量采購，就是一次性大批量地采購商品。足量采購策略，適用於三種情況：一是需求量大且有價格彈性的產品，有利於降低價格和其他費用；二是供貨狀況不夠穩定的產品，有利於保證正常的供應；三是進行聯合采購的產品，有利於企業整體效益的提升。但足量采購也有明顯的缺陷，主要表現在資金占用和倉庫積壓方麵。企業在決定采用足量采購策略前，應該首先進行利弊的權衡，否則就有可能得不償失。
２適量采購。所謂適量采購，就是在考慮用量、價格、費用的基礎上決定的年費用最低的采購批量，又稱為經濟采購量。經濟采購量的運用需要一定的前提條件，比如年采購總量是已知的、商品單價和運費固定、每次的采購費用和每單位商品的儲存費用均為常數。適量采購的策略，可以在保證供應的同時，控製年度總費用的支出，減少進貨的盲目性。
３定期采購。所謂定期采購，就是采購期限固定，采購批量根據需要決定。采用定期采購的策略，采購周期的確定取決於貨物周轉情況，可以是半個月、一個月或者更長；采購批量的確定則需要考慮日用量、庫存、進貨周期、保險儲備量等因素。定期采購的優點是管理相對簡單，計劃性較強，方便多品種同時采購；不足是有可能出現貨物斷供的情況，每次采購前都需要盤點也比較麻煩。
４定量采購。所謂定量采購，與定期采購正好相反，每次采購的數量不變，但采購時間取決於一定的時點。采用定量采購，批量的確定可以參照經濟采購量的方法；采購時間的確定則需要考慮日用量、備運周期、保險儲備量等因素。定量采購能確保采購時效性和供應均衡性，避免斷供或積壓的情況，但增加管理難度，難以享受價格優惠。
（第三節） 采購預算的確定
進行采購預算的作業，需要三個基礎：首先要了解采購預算的功能，其次要明辨影響預算的因素，最後要掌握製定預算的方法。