基於平台的模塊化+定製化
信息化決策
作者：邱燕娜
獲取最大利潤是每個企業生存發展必然的選擇，其前提是企業必須遵從法律、法規。因此，每個企業的領導都非常重視企業經營的合法、合規性，企業法務部門的重要性也日益凸顯。
由於每個企業所處的行業不同，不同企業的管理方式也各不相同，使得每個企業的法務部門的職責也不同。通常來說，法務部門的職責包括合同管理、糾紛管理、知識產權管理、工商事務管理、法人治理結構、重大決策管理、規章製度的製定與管理、風險控製、外聘律所管理、法律隊伍組織和合規管理等。如此複雜的職責給企業法務信息化建設帶來了一個很大的難題：如何找到一個能夠涵蓋全部功能的成熟的法務係統？
麵對紛繁蕪雜的法務管理信息化市場，怎樣剝繭抽絲，找到適合企業自身的法務管理信息化平台？北京慧點科技有限公司（簡稱慧點科技）風險管理與控製事業部解決方案及產品中心總監劉愛和給出了一個明確的答案。
“現在，每個企業法務部門的職責定位不盡相同，因此沒有一個係統平台可以滿足企業全部的法務管理信息化需求。不僅如此，即使管理職責相同，不同企業在具體流程和具體執行細節上也存在很多不同。”劉愛和分析。
那麼，有沒有解決辦法呢？當然有！劉愛和認為，那就是模塊化功能設計+個性化定製開發。
劉愛和認為，企業法務管理信息係統不應該，也不可能是大而全的係統，而應該是靈活的可插拔式的模塊化係統。也就是說，要將企業的各個法務管理職能模塊化，每個模塊保持其內部功能的完整和獨立性；對於可能涉及不同模塊間集成的內容，基於可能的集成關係，采用不同的適配機製，通過配置的形式實現模塊間的自由組合。
慧點科技是國內法務信息化領域起步最早的廠商之一，慧點科技在長期的企業法務信息化實踐中積累了大量的法務管理模塊，如合同管理模塊、用印管理模塊、法人授權管理模塊、糾紛管理模塊、知識產權管理模塊、工商事務管理模塊、規章製度管理模塊、外聘律所管理模塊、法律隊伍和機構管理模塊、風險控製管理模塊、普法管理模塊等。在實際的項目實踐中，隻需要根據企業用戶的管理職能和需要來選擇相關模塊，通過簡單配置即可完成模塊間的集成。這樣一方麵從單體模塊來看，如果模塊的功能和企業的管理要求有差別，那麼可以直接對模塊進行定製開發，不影響模塊間的集成；另一方麵，通過靈活的模塊適配機製，可以降低由於用戶選擇不同模塊導致的係統重複開發的工作量，縮短開發周期。
據悉，慧點科技的法務管理係統模塊化設計方法已經在很多央企和大型國有企業中得到了廣泛的應用，取得了較好的應用效果。劉愛和舉例說，某綜合性大型能
源企業建設了集合同管理、用印管理、授權管理、法律糾紛管理、商標管理、證照管理等功能於一體的法務信息係統，並在全集團範圍內推廣應用；某大型發電企業建設了集合同管理、授權管理、法律隊伍管理、普法管理、工商事務管理、商標管理、法律支持管理、糾紛管理等為一體的法律事務管理係統。截至目前，慧點科技已成功服務首都機場、神華集團、中國海油、中國航油、中國銀聯等50餘家大型企業，發揮了“助力企業規範法務工作，提升法務管控效力”的作用。
最後，劉愛和認為，模塊化的設計思路需要一些前提條件，即所有模塊需基於一個統一、穩定的開發平台進行開發，同時企業內部需要有專業的業務和技術人員，兼備法務管理知識和較強的集成開發能力。此外，企業在進行法務管理信息化建設時，合作夥伴的選擇也很重要。