能說善辯是扭轉乾坤的大本事領導者不僅要做事,還要做實事,要麵對具體的人和問題,在此過程中,說話的本事是萬萬不能少的。孔老夫子曾說:“巧言令色鮮仁矣”,所以,能言善辯似乎總與虛浮無信、奸詐無德聯係在一起。這實在是人們認識上的一大誤區,自古以舌成事、以言建功的例子俯拾皆是。事實證明,領導者長於說辯,就等於擁有了一件克敵製勝的利器。
1.以上級能夠接受的方式提意見
“領導警語”
必須清楚什麼是不該由自己去說的話,什麼是不用自己親自去做的事,然後才懂得治國之道的要領。(必知不言之言,無為之事,然後知道之紀。)
——《管子·心術上》
領導者向君主提出自己的建議或意見是一種職責,但是君主的尊嚴是神聖不可侵犯的,即使你的意見正確,即使你是出於為國為君的好意,一旦忤逆了君主,一樣會黴運臨頭。所以,聰明的領導者善於以君主容易接受的方式提出諫言。
戲謔是一種說服的方式,這種方式如能運用得當,可以更形象、深刻地說明問題,而又比較容易地被對方理解和接受。當用以駁斥對方時,則可以使語鋒更加犀利和有分量。所以戲謔的說服手段非智者不能用。
曆史上這樣的智者並不少見。
三國的蜀漢劉備在位期間,因天旱無雨,莊稼歉收,故禁止私人釀酒。有一官吏從一戶人家中搜出了一些釀酒的器具,便想對其定罪處罰。簡雍和劉備一起出遊,看見道路上有很多男女正在行走,他便對劉備說道:“這些男女都想淫亂,為何不把他們逮捕起來?”劉備問道:“你是怎樣知道的?”簡雍回答說:“他們都有淫亂的器具。”劉備大笑不止。回去後便下令赦免了被搜出釀酒器具的那戶人家。
把不十分明顯的荒謬作同理推定並擴而大之,使其荒謬之處自動凸顯出來,原來的立論不攻自破了。
戲謔是一種語言風格,而在語言形式上,尤其先秦之時的人更善於用類比、比喻的說服方法。
齊國靖郭君田嬰準備在薛這個地方築城,他的門客有許多人都勸他不要這樣。田嬰對主管通報的官員說:“不要替客人通報。”有一個想見田嬰的齊國人對主管通報的官員說:“我隻要求說三個字罷了。超過三個字,就請把我煮死。”靖郭君因此而接見了他。這位客人快步走進來說了句:“海大龜。”然後回頭就跑。靖郭君說:“希望你能為我詳細說說。”這位客人回答說:“您聽說過大魚嗎?網捕不住它,生絲繩也拖不住它,但它任性亂遊而離開了水,螻蟻就可以在它身上為所欲為了。現在齊國就是您的大海。如果您能長久掌握齊國的政權,還要薛幹什麼?如果您失去齊國,即使把薛城築得像天那樣高,也沒有什麼好處。”靖郭君說:“說得好。”於是就停止修築薛城。
春秋戰國時期是論辯家的天地,湧現出一大批能言善辯的說客,留下了大量的有關文字。從這些有關文字中我們不難看出,此時的論辯說辭許多是智慧的結晶,不但言之有物,而且言語生動活潑,到處閃爍著哲學的光芒。這個說客用一條入伍的比哺,生動恰當地點明了田嬰在齊國政治中的地位,也委婉地表達了樹大招風的意思,使田嬰放棄了原來的打算。整個說辭簡明扼要,沒有一句廢話。而這種說理、規勸的方式和技巧很是值得今天的人們學習和借鑒。
糾正錯誤時要給上司台階下
人都愛麵子,尤其是在眾人麵前的時候。而上司更是如此。因為他要很好地駕馭自己的下屬,就要很好地在下屬麵前樹立自己的形象,維護自己的權威。如果上司犯了錯,糾正是必須的,但糾正的時候更要注意給上司台階下。隻有這樣,他才會欣然接受你的意見。
作為下屬,應該如何對待上司的錯誤指令呢?下麵的方法或許可以讓你借鑒一二:
(1)暗示法
接到不恰當的指令時,你覺得不能執行或無法執行,可先給上司以某種暗示,讓其悟到自己的指令不甚恰當。有些指令不恰當,不是因為上司素質差、水平低,而是沒考慮周全,或是隻看到了事物的表象,沒看到事物的本質。你稍加暗示,他可能就會馬上意識到。
(2)提醒法
有些不恰當的指令,可能是上司不熟悉、不了解某一方麵的情況,有的可能是上司一時遺忘了。你明白地提醒他,他認識到了,一般都會收回或修正指令。當然,提醒不是埋怨,也不是直通通、硬邦邦的批評。提醒要講究策略,語氣上盡可能委婉些。
(3)推辭法
對上司不恰當的指令,有的可以考慮推辭。推辭要有理由,有的可從職責範圍提出,譬如說:“總覺得這件事不是我的職責,要不,同事關係就不大好處理了。”有的可從個人的特殊情況提出。但不管從哪一方麵,理由一定要真實和充分。你推辭了,有的上司還可能會這樣問:“那你覺得這件事應該由誰來做?”你不能隨便點名,也不要隨口說“除了我,其他誰都可以”之類的話,比較巧妙的回答是:“這事誰來做,我了解得不全麵,還是您來定奪好。”推辭不是耍滑頭,而是委婉的拒絕。
(4)拖延法
有些不恰當的指令,是上司心血來潮時突然想出來的,並要你去執行。倘你惟命是從,馬上付諸行動,那就鑄成了事實上的過錯。對這種上司心血來潮而向你發出的指令,如果你暗示或提醒都不能點醒他,推辭也沒多少理由時,那麼,最好的對策就是拖延。雖然默認或口頭上答應,實際上遲遲不動。若閑著不動,上司會產生疑心的,因此,你必須忙別的事,作為拖延的理由,應付上司的追問。拖延法是消極的,但對有些非原則性問題的不恰當指令,隻能如此。你拖延了一段時間後,上司的頭腦冷靜了,或許有了新的認識,就可能收回指令,或讓其不了了之。
另外,對那些明顯違反法紀法規、政策條例的指令,毫無疑問,下屬應當堅決拒絕和抵製,並明確地向上司陳述理由。
有些下屬,明明知道上司的指令是不正確的,是有原則性錯誤的,但認為反正是上司要我做的,天塌下來由上司頂著,就不假思索地去執行了。這是頭腦簡單的表現。殊不知,一旦追究起來,具體執行者也有不可推卸的責任,甚至要追究直接責任。因而,這就要求你要保持清醒的頭腦,要有自己的主見,不能盲從。拒絕上司的指令需要勇氣,甚至要承受一定壓力,但涉及到原則問題,隻能拒絕、別無他法。通過上麵的方法,你一定能夠更好地為上司服務,從容應對他的錯誤。
2.以利害關係說服對方
“領導警語”
攻取人心,就要用理來說服,用感情來打動,用義來引導,用威來懾服。(攻心者,曉之以理,動之以情,示之以義,服之以威。)
——《反經》
領導者說服的技巧並不是口惹懸河、滔滔不絕,而是能夠透視當事各方的利害關係,予以鞭辟入裏的解說。所以從根本上說,說服是以利害服人而不是以言辭服人。
戰國時秦國派兵包圍了趙都邯鄲,諸侯們都不敢首先出麵相救。魏王派客將軍辛垣衍秘密地進入邯鄲,打算與趙共同尊秦王為帝。這時魯仲連正好來到趙國,當他聽說此事後便求見平原君趙勝。趙勝又把他引見給了辛垣衍。
魯仲連見到辛垣衍後並不說話,辛垣衍便首先問道:“我看到現在居住於這座圍城之中的人都有求於平原君。以先生的容貌來看,並不是來求助於平原君的,但不知你為何久居此圍城之中而不離去呢?”魯仲連說:“秦國拋棄禮義,是一個急功近利之國。秦王任意驅使士人,奴役百姓,又肆無忌憚地急欲稱帝,我就是跳入東海而死,也不願做秦國之民。我今天之所以求見將軍,是想和你一起幫助趙國的。”
辛垣衍說:“怎樣才能幫助趙國呢?”魯仲連說:“我將說服梁與燕國相助,而齊、楚兩國本已決定幫助趙國。”辛垣衍說:“燕國能否出兵相助,我不知道。說到梁國,我就是梁國人,難道你真能使梁國出兵救趙嗎?”魯仲連答道:“梁如不肯出兵相助,那是因為他還沒有看到秦國稱帝後的危害而已。如果使他看到秦國稱帝後的危害,他必會出兵相助的。”辛垣衍又說:“秦國稱帝後究竟有何危害?”魯仲連回答說:“以前齊威王曾十分仁義,率領天下諸侯朝見周室。而周室這時既貧又弱,故諸侯們都拒絕前往。齊國卻獨自朝拜。一年以後,周烈王死,諸侯們都前來吊唁,齊卻最後才來。周室很生氣,向齊報喪說:‘天子去世,剛執行喪禮,東麵藩臣田嬰齊卻遲遲不來,應該殺頭!’威王勃然怒罵道:‘豈有此理,你母是奴婢嗎?’終為天下嗤笑。這是因為烈王活著時就去朝拜周,烈王死後卻叱責周人,這是不忍心周人有求於他而已。豈不知他是天子,固當如此,這是無足為怪的。”
辛垣衍說:“先生難道沒有看見過奴仆嗎?十個奴仆往往隻追隨一個主人,這並不是奴仆的力量不足,而是因為他們的智慧低下,害怕主人的緣故。”
魯仲連說:“梁與秦相比,梁就是仆人嗎?”辛垣衍說:“對。”魯仲連說:“我能讓秦王烹死梁王!”辛垣衍聽後很不高興地說:“嘻!先生此話說得太過分了吧!你怎樣能讓秦王烹死梁王呢?”
魯仲連答道:“既然如此,你且聽我給你講說。從前,鬼侯、鄂侯和文王是紂王的三位大臣。鬼侯有個女兒貌美,他把女兒獻給紂王,但紂王卻很討厭她,因此便烹死了鬼侯。鄂侯聞訊,當即在紂王麵前激烈爭辯,紂王又殺了鄂侯,並把他的屍體製成了肉幹。文王聞訊,感歎不已,也被紂王囚於牢中,準備在百天以後將其處死。為何要與人同時稱帝稱王呢,最終都會像鬼侯、鄂侯那樣,不是被烹死,就將被製成肉幹。齊閔王將去魯國,夷維子手執書策,跟隨於後。來到魯國以後,夷維子向魯人問道:‘你們準備怎樣接待我們的國君呢?’魯人回答說:‘我們將用十個太牢之禮迎接你們的國君。’夷維子又說:‘我們的國君是天子,天子出巡,諸侯們應回避三舍,貢納莞鍵,手提衽袍幾案,在堂下伺候膳食。天子吃完飯後,退下稍憩,然後聽朝。’魯人聽後生氣地鎖了城門,拒不接納。齊閔王無奈,便又去了薛地。途經鄒國,當時鄒國國君喪親,閔王打算前往吊唁,夷維子對新任鄒君說:‘天子前來吊唁,主人必須陪於殯柩之旁,並在南麵設天子之位,然後天子才能南向吊唁。’鄒國群臣說道:‘要是這樣的話,我們寧願自刎而死!’因此,閔王也就不敢進入鄒國。鄒是魯國之臣,齊人在鄒君活著之時未能事奉贍養,死後又沒有行飯含之禮,但卻要在鄒魯大臣麵前行天子之禮,當然不會受到他們的接納。如今秦是萬乘大國,梁也是萬乘大國,相互交往而有稱王之名。看到他一戰而勝,就立即表示順從,尊為帝王。但三晉的大臣,卻並不像鄒魯的仆妾。況且使秦無緣無故地稱帝,勢必就會變換諸侯的大臣,秦國也會除去他們認為的不賢之人,而把他們認為的賢者派往各國,去掉他們的憎恨主人,予以他們所愛之人。接著,他還會把他們的子女讒妾,變成諸侯的妃姬,使其住在梁的後宮。梁王難道還能安然處之嗎?將軍還能像以前那樣得到寵信嗎?”
聽到這裏,辛垣衍當即站了起來,急忙向仲連拜謝說:“我今天才真正知道了先生不愧是天下的辯說之士,我現在就請求回到魏國去,再也不敢言說秦王稱帝之事了。”秦軍將領聽到辛垣衍回國的消息後,也將軍隊向後撤退了五十裏。
北宋時蘇軾曾評價說:魯仲連的能言善辯超過了張儀、蘇秦,氣勢淩駕於淳於髡、鄒衍之上。排難解紛,功成以後,逃避獎賞,可謂戰國第一人。穆文熙說:仲連挫敗了使秦稱帝之說,而秦軍將領為此撤退軍隊,這就是淮南子所謂的廟戰之義。
說話是一種上天入地的大本事
說話的好壞關係到領導者辦事的成敗。在你處於不利局麵的時候更是成也說話,敗也說話。《三國演義》中的諸葛亮舌戰群儒,威名天下,真乃“三寸不爛之舌,強於百萬之師”也。當時他們所麵臨的情況十分艱難——對手個個不好對付,硬是靠會說話的本事得到一個一般人眼中不可能得到的結果。在國外,言語的重要性也早已被人們所廣泛認識。在古希臘、古羅馬時代,演說雄辯之風就非常盛行。美國人將“舌頭”、原子彈和金錢並稱為生存和競爭的三大戰略武器,可見言語的作用非同小可。既然說話於治國安邦都尚且如此重要,那對人際交往的重要性就更不容小覷了。
說話對人的重要性主要體現在以下幾個方麵:首先,語言作為信息的第一載體,其力量是無窮的。在社交場合,語言是最簡便、快捷、廉價的傳遞信息手段。一個說話得體、有禮貌的人總是受歡迎的。相反,一個說話張狂無禮者總是受人鄙視的。其次,隨著現代信息社會的發展,對說話的要求也越來越高。快速發展的社會尤其講究速度和效率,於是要求人們彼此應充分節約時間,簡明扼要,能一分鍾講完的話,就不應在兩分鍾內完成。同時高效率的要求也迫使說話者要說得有條理,這也是社交活動所必需的。第三,信息社會的要求,說話者還應學會“人機對話”,以適應高科技帶來的各行各業的高自動化的要求。在日本和美國,已有口語自動識別機,用來預訂火車票等。文字的機器翻譯若幹年後將發展成為口語的機器翻譯,語言打字機的使用,將使人類的雙手獲得第二次解放。這些人工智能的發展,迫切要求人們不僅能說標準的普通話,更要求人們應講究如何說話。說白話不說半文不白的話,說明白的話不說似通非通的話,說準確的話不說含糊不清的話。
不重視說話的“井底之蛙”已難以適應時代的需要,這迫使人們突出重圍,走出家園,去廣交朋友,去認真說話,通過說話去創造效益、架設橋梁、增進友誼、創造理想的明天。講究說話可謂是人人所需也是人人必須,領導者如把說話當小事,就必將在工作中處處被動。
3.不能用強辯硬爭的方法服人
“領導警語”
拙於言辭才能隱藏真意,話語說盡鋒芒就顯露了。(言拙意隱,辭盡鋒出。)
——《菜根譚》
領導者要想澄清事實、改變君主的成見,不能用硬辯爭論的說話方式,那樣的話隻能碰個頭破血流。善於說服的人總是先順其意,於時機成熟時再亮出自己的真實主張,這樣以順著別人思路的方式入手,達到把他引導至自己的思路上的目的。
戰國時陳軫由楚入秦以後,張儀對秦王說:“陳軫既為秦國之臣,但卻經常把秦國的情報傳給楚國,我不能和這樣的人同朝共事。請大王將其逐出秦國,如果他還要回到楚國,就幹脆把他殺掉!”秦王說:“陳軫怎敢再去楚國?”
於是秦王便召來陳軫,對他說道:“我是信任你的,你想到哪裏去,我好給你準備車輛。”陳軫說:“我想到楚國去。”秦王又說:“張儀認為你肯定會去楚國,我也知道你將要入楚。但你是否認為除過楚國以外就沒有更安全的去處了嗎?”陳軫說:“為臣出行,必定要去楚。正如大王和張儀所估計的那樣。要說明為臣為何要去楚國,我想給大王講述下麵一則故事。有位楚國人有兩個妻子,另有一人很喜歡年齡大點的那位妻子,但卻遭到了這位妻子的一頓辱罵。但當他逗引年齡小點的那位妻子時,這位妻子竟答應了挑逗者的要求。不久,兩位妻子的丈夫死了,有人向這位挑逗者問道:‘要讓你挑選的話,你是要這位年長的妻子,還是要那位年少的呢?’此人答道:‘要年長的。’有人又問:‘年長的辱罵過你,年少的答應了你的要求,你為何還要挑選年長的?’此人答道:‘當她是別人的妻子時,我就希望她能答應我的要求;如今要成為我的妻子,我就希望她能對挑逗者嚴厲辱罵。’如今楚王是一位英明之主,而昭陽也是一位賢能之相。我身為秦國大臣,卻常常把秦的情報傳給楚國,楚王將來必定不會收留為臣,昭陽將來也絕對不肯和臣共事。這樣說來,為臣去不去楚國,不是再明白不過了嗎?”秦王覺得陳軫這番話講得有理,所以後來他便善待陳軫。
麵對別人的誣陷,一味表白自己未必能起到什麼作用,反倒可能引起別人更大的疑心。陳軫采取“順坡下驢”的說話技巧——你說我是黑的,我就先承認自己是黑,對方在好奇心的驅使下必然靜聽理由,這時再說明自己外黑內白的真相,他才會聽得進去並相信你。
與上司說話別硬往上撞
上司作為一個特定的群體,有些說話的忌諱也是有規律的,我們把它總結出來,平常與上司打交道時多留心,這樣才能最大限度地把握好在上司麵前說話的分寸。
(1)不要說看不起上司的話
一個人能夠進入管理階層,自然有他過人之處(以裙帶方式升級的自當別論)。因此作為下屬,應該學會欣賞你的上司,不應養成看不起上司的習慣。
“你當年如沒有我幫助,哪會有今天?”
“你若非夫憑妻貴,能升得這麼快嗎?”
“你一生就是好運!”
這些不切實際的想法,不但對你的工作沒有絲毫幫助,還會阻礙自己向上的拚勁。
在背後常常說上司不是的人,不會受到別人的尊敬。如果偶然為之,別人也當是訴苦,如常常這樣,別人便會覺得你隻會看不起別人而自己又不努力,因為你可以讓一個樣樣不如你的人做了你的上司,你的能力也強不到哪裏去。
如你能欣賞你的上司,他自會在日常的交往中察覺得到,就正如他能在言談中知道你對他不敬一樣。沒有上司會拒絕別人尊敬的,有人欣賞絕對是快樂的事。
(2)別直言是非
有位朋友最近很不開心,他因為在開會的時候指出了上司的錯誤,事後被召去痛斥一頓。他覺得自己是對公司關心,才會指出上司錯誤,不料反被指責,因此不快。
這位朋友的出發點無疑是好的,但他卻不懂選擇場合,也太欠缺技巧了。
任何人都不想當眾被指出錯誤,更何況是你的上司?開會時眾目睽睽,你竟然把他的錯誤抖出來,叫他的麵子往哪兒放?況且你是他的下屬,豈不是說他不如你?也難怪他生氣要對你發泄。
即使隻有你與上司兩人,你也不宜直接指出他的錯誤,特別是上司的自尊心很強的時候,你要指出其錯誤時,須懂得避重就輕,要婉轉但能清楚地傳達意思。
其實,隻要下屬能時常記住自己的身份,便不難避免直說是非的錯誤。
(3)說你應該說的話
與上司打交道時,必須時刻小心才是。當上司問你任何一個問題時,在你的腦際都要很快閃過這一類念頭:他提問的真正“目的”何在?然後針對他的“目的”,具體地回答;而並非問什麼都如實地回答。
(4)不可貿然向上司進言
中國古代法家代表人物韓非認為,部屬不能隨便向上司進言。他的論斷雖有些偏激,但反映了進言宜慎重這個真理。韓非列舉了進言者的十種危險,不妨參考一下:
①君主秘密策劃的事,不知情者貿然進言就會有危險。
②君主表裏不一的事,誰把這個情況說破,誰就會有危險。
③在進言被采納的情況下,如果進言的內容被他人得到了,進言的人就要受到泄密的懷疑。
④為官的經曆還不深,還沒得到君主信任時,如果把自己的才能全顯露出來,那麼,即使謀劃成功,也不會受賞;如果謀劃失敗,反而受懷疑。
⑤揭露君主的過失,用道德理論加以指責,那是危險的。
⑥君主用他人的意見獲得成功,並把這個成功歸於自己,知道這個秘密的人會有危險。
⑦強製君主從事自己能力以上的事,這樣的事會讓君主難堪,這個進言者會有危險。
⑧如果君主談論人的品格,又別有所指,接著再談論平庸的人,並有煽動之意,幕僚們就要有所警惕。
⑨讚揚君主寵愛的人,如果你想接近他,就會受到懷疑;指責君主厭惡的人,如果是試探,你也會受到懷疑。