五、專職檔案人員應當練就過硬的業務技能
從事檔案工作的專職檔案人員，既要有紮紮實實的業務功底，又要有較強的管理能力和服務意識。知識經濟的挑戰和網絡信息時代的衝擊，以及出現的許多新型載體的檔案和全新的管理手段方式，給專職檔案人員提出了更高的要求。為此，專職檔案人員首先要適應新形勢，善於提出新方法、新思路，解決新問題，勇於打破傳統的條條框框和管理模式，有所創新，有所突破。其次，專職檔案人員不僅要熟悉檔案業務工作的各個環節、步驟，而且還應掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法，在務實基礎上促進創新，努力使專職檔案人員成為一名掌握科學的、先進的工作方法，一專多能的檔案工作人才。
六、檔案管理人員應當拓寬視野、豐富知識
作為檔案工作主體的專職檔案人員，創造積極向上的學習氛圍非常重要。專職檔案人員要把終身教育作為一種必然選擇，努力學習，不斷“充電”，拓寬視野，了解所涉及工作領域的現狀及發展動態，運用檔案學科新理論、新技術來指導和改進檔案工作，實現由單一專業型向多樣複合型轉變。同時可以製訂相應的製度，提出具體要求，以促進專職檔案人員在其位、謀其事，營造一種銳意進取、積極向上的創新氛圍。
七、加大硬件設施建設
檔案工作在發生著巨大的變化，在現在的信息產業中，可以係統的完成文件起草、修改、刪減到定稿，通過檢索、打印、登記來彙集統計工作，使文件自然行成，運行、轉換等所有環節實現辦公自動化。實現裝備和技術的現代化，配備檔案管理所需要的計算機、掃描儀、光盤刻錄機、互聯網設備等現代化辦公設備，運用這些設備來縮微檔案資料，進行數字化，科學化處理及保存。
總之，檔案管理是各種珍貴曆史資源得以保存的重要途徑，是以項功在當下，利在千秋的大事，建立健全檔案管理的創新思維，開展創新實踐的理念，對檔案管理的現狀特點要求做到心中有數，端正思想，以積極的態度去創新去摸索，做到穩中有升，穩步前進，積累工作經驗，發現新問題，解決新問題，不斷地在這條道路上取得更優秀的成就，同時主動的推出新模式新方法，推動檔案管理的事業不斷的發展，放眼世界。走向未來，積極的參與國際檔案信息的交流，生產出更多更具有國際性的文化產品，來滿足國際和國內多方麵的信息利用需求。