(2)做事要有計劃性
對於店長來說,做事有計劃是非常重要的。它可以幫助店長有條不紊地處理應該處理的事情而不會手忙腳亂。做事沒有條理的店長,他將無法很好地料理自己的生活,也無法很好地進行學習和工作。在走向成功的道路上,做事沒有條理、沒有計劃的店長將會比其他人走得更辛苦。
在門店工作和管理過程中,每個店長都要認識到做出合理計劃的重要性。工作有目標和計劃,做起事來才能有條理,你的時間就會變得很充足,不會擾亂自己的神誌,辦事效率也極高。你應當計劃你的工作,在這方麵花點時間是值得的。如果沒有計劃,你始終不會成為一個工作有效率的人。
我們認為,工作效率的中心問題是:你對工作計劃得如何,而不是你工作幹得如何努力。你的工作過度而吃力的真正原因並不是工作太多,而是因為沒有計劃,沒有係統。那些習慣毫無計劃地工作的人,總是這樣想著:“我必須工作,我必須工作,我必須工作。”可是,沒有計劃,你很可能被一些不在計劃之內的事纏身,該做的事就做不完。如果你是管理者,你就不能管理賣場裏的員工,不能訓練他們的專業知識,不能叫他們創造出業績來。如果每天有計劃,那麼你在每刻鍾之內,都會知道應當做什麼事。
有這樣一個故事:
一個商人,在小鎮上做了十幾年的生意,到後來,他竟然失敗了。當一位債主跑來向他要債的時候,這位可憐的商人正在思考他失敗的原因。
商人問債主:“我為什麼會失敗呢?難道是我對顧客不熱情、不客氣嗎?”
債主說:“也許事情並沒有你想象得那麼可怕,你不是還有許多資產嗎?你完全可以再從頭做起!”
“什麼?再從頭做起?”商人有些生氣。
“是的,你應該把你目前經營的情況列在一張資產負債表上,好好清算一下,然後再從頭做起。”債主好意勸道。
“你的意思是要我把所有的資產和負債項目詳細核算一下,列出一張表格嗎?是要把門麵、地板、桌椅、櫥櫃、窗戶都重新洗刷、油漆一下,重新開張嗎?”商人有些納悶。
“是的,你現在最需要的就是按你的計劃去辦事。”債主堅定地說道。
“事實上,這些事情我早在15年前就想做了,但是一直沒有去做。也許你說的是對的。”商人喃喃自語道。後來,他確實按債主的主意去做了,在晚年的時候,他的生意成功了!
做事沒有計劃、沒有條理的人,無論從事哪一行都不可能取得成績。一個在商界頗有名氣的經紀人把“做事沒有條理”列為許多公司失敗的一個重要原因。
事實上,做事有計劃對於一個店長來說,不僅是一種做事的習慣,更重要的是反映了他的做事態度,這是能否取得成就的重要因素。
製訂計劃要考慮計劃的彈性。店長在製訂計劃的時候,還必須考慮計劃的彈性。不能將計劃製定在能力所能達到的100%,而應該製定在能力所能達到的80%。這是由工作性質決定的。每天你都會遇到一些意想不到的情況,以及老板交辦的臨時任務。如果你每天的計劃都是100%,那麼,在你完成臨時任務時,就必然會擠占你業已製訂好的工作計劃,原計劃就不得不拖期了。久而久之,你的計劃失去了嚴謹性,你的老板會認為你不是一個很精幹的店長。
我們的工作必定是有完成期限的,它可能是一個小時,也可能是幾天或者一個月。如果不設定期限,工作將變得漫長無期。
無論何種工作,一定會有完成日期的規定。可是,在工作的過程中,所需的準確時間卻不易掌握。有些超過期限時還沒有完成,有些或許還能提前完成。工作期限有時未必和工作量及難易程度成正比。對於簡單的事,時間有時就會顯得充分一些;對於有難度或複雜的事,時間就會顯得緊張。
然而,我們仔細觀察工作的結果,將會發現無論工作期限多麼充裕,多半還是臨近最後關頭才結束。每個人都有伸縮自如的彈性,同樣是一件事,期限一天時能在一天完成,期限是十天時也不會提前完成。
如果某件一天我們能完工的事,卻有三天的時間期限,我們很少會利用剩餘的兩天去做別的工作。在某些賣場中,有個奇怪的現象,就是完成工作的速度太快,反而會引起老板的懷疑。這也是一種不好的現象,即使是限三天完成,隻為了避免拖拉,要一天便可完成的工作,還是要盡力地去完成。
我們都知道一個普遍的現象,就是時間如果顯得太過充裕,我們的精神反而顯得懶散。因此,為了避免拖拉,除了原來被規定的期限之外,還要考慮工作的分量、難度和自己的工作能力,另外製定一個自己盡全力可以達到的期限。