弱勢管理者在這裏是一個泛概念，一是指處在管理者位置的人不具備管理者所需要的基本素質，二是指雖然管理者本身具備管理者所需要的基本素質，但是沒有能力或不願意履行管理者的職責。
弱勢管理者雖然一時表現不出對管理體的危害，但長時間內若弱勢管理者居於管理崗位，尤其是居於高層管理崗位，那麼他對管理體健康發展的損害就會顯現出來。弱勢管理者無論對管理體，還是對管理隊伍都有一種表象上的蒙蔽性，管理體若要在競爭的環境中把握住自己，獲得健康永續發展，實現自己的管理宗旨，必須要做到能者居之。弱勢管理者主要有以下幾種表現。
（一）思無定見，人雲亦雲
具有這種行為狀態的管理者形成不了堅定的核心理念，平時做事無主見，從眾色彩較濃，沒有大的過錯，但在危機時就可能不知所措，甚至驚慌失措，釀成大禍。具有這種行為狀態的管理者平時的理念常常是所謂不求有功，但求無過。一個組織或機構就像是大海中的一條船，由這樣的管理者來駕駛是無法沿著正確的航向抵達目的地的，可以說這就是無失有過。同時，具有這種行為狀態的管理者不可能帶出一支特別能戰鬥的隊伍，適應不了複雜的競爭環境，久而久之，必會敗下陣來。
（二）出爾反爾，言而無信
這種管理者常常是忽東忽西，使人不知何時為真、何時為偽，喪失取信於人的基本原則。誠信是人、機構組織、企業、政府的根基，喪失了誠信，就喪失了生存發展的根基。一個管理者如果出爾反爾，言而無信，不但不能取信於他的上司、同事、下屬，同樣也不能取信於他的服務對象，最終傷害的是他所在組織機構的生存基礎。
（三）無視製度，言行不一
這樣的管理者往往為組織及機構製訂一整套完整的規章製度，但自己卻從不受製度的製約，帶頭踐踏，並往往振振有詞。這主要又有以下幾種表現。（1）要求別人遵守而自己不遵守，往往認為自己是位高權重，控製屬下的欲望較強，並往往視屬下為家奴，其結果往往造成上行下效，使組織製度形同虛設，組織機構喪失整體力量，缺乏競爭力與控製力。（2）表麵授權，實則收回。在實際的管理中，表麵授予權力，實則收回。一是采取邊緣化的方法，討論授權事宜時，不吸收被授權者參與便做出決定。二是處理授權問題時，指令非被授權人執行。這是對被授權人的不信任，也是多疑的表現。結果是屬下對其失去信心，且下屬之間相互猜疑，整體沒有親和力，喪失團隊的戰鬥力。伊拉克前總統薩達姆就是這種情況的典型，疑心過重，缺乏依靠的根本力量，結果是不堪美軍一擊。三是表麵堅持公正，實際非也。這種管理者在大眾麵前處處講原則，不了解的以為可能真是一位管理規範的好管理者，但在實際操作中原則早已被拋到九霄雲外。原則是講給別人聽的，自己采用的是另一套標準。這會讓屬下不知所措，堅持原則得罪上司，不堅持原則也得罪上司，隻好糊塗神糊塗廟，導致組織或機構的機體腐爛。