正文 第30章 人力資源管理(29)(1 / 3)

7負責固定資產及專項基金的管理。會同經營、技術、行政、後勤等管理部門,辦理固定資產的購建、轉移、報廢等財務審核手續,正確計提折舊,定期組織盤點,做到賬卡物相符。

8負責流動資金的管理。會同營銷、倉庫等部門,定期組織清查盤點,做到賬卡物相符。同時,區別不同部門和經營部門,層層分解資金占用額,合理地有計劃地調度占用資金。

9負責對公司低值易耗品盤點核對。會同辦公室、信息、行政、後勤、技術等有關部門做好盤點清查工作,並提出日常采購、領用、保管等工作建議和要求,杜絕浪費。

10負責公司產品成本的核算工作。製訂規範的成本核算方法,正確分攤成本費用。

製訂適合公司特點和管理要求的核算方法,逐步推行公司內部二級或三級經濟核算方式,指導各核算單位正確進行成本費用及內部經濟核算工作,力爭做到成本核算標準化、費用控製合理化。

11負責公司資金繳、撥,按時上交稅款。辦理現金收支和銀行結算業務。及時登記現金和銀行存款日記賬,保管庫存現金,保管好有關印章、空白收據、空白支票。

12負責公司財務審計和會計稽核工作。加強會計監督和審計監督,加強會計檔案的管理工作,根據有關規定,對公司財務收支進行嚴格監督和檢查。

13負責進銷物資貨款把關。對進銷物資預付款要嚴格審核,采購貨款支付除按計劃執行外,還需經分管副總經理或總經理、董事長審核簽字同意,方可支付。

14認真完成領導交辦的其他工作任務。

四、采購部職責

1製定公司同意的采購政策,對生產和工程原輔材料、物資、設備采購工作實行歸口管理。根據公司年度工作計劃製訂相應的采購供應計劃。

2根據生產計劃安排或工程施工進度,按消耗定額和采購程序,編製每季、每月的采購供應計劃,並努力按該計劃執行以確保正常生產秩序。

3按公司的規定簽訂和履行采購合同,負責及時地訂貨、運輸、質檢驗收、交料、結算和儲存工作,辦好驗收交接手續,保證質量達到規定標準。

4對大宗采購逐步推行招標製,統一采購,加大批量,貨比三家。選擇價廉物美的商品物資,以降低綜合采購成本。

5對長期主要供應商進行資信調查,實行定期登記評估並進行調整。

6負責供應物資的倉儲管理,嚴格按規定辦理入庫、出庫、儲存、報損等手續,保證庫存物資完好無損,做到賬務卡相符,加強倉庫安全保衛工作,防止貴重物資被盜。

7負責定期或不定期地清理庫存,壓縮不合理庫存量,回收多餘剩餘材料,做好材料的串換易物工作,盤活存量,減少浪費、加速資金周轉。

8負責推行計算機化的采購與物資管理,運用經濟批量采購策略和ABC分類管理辦法,降低物資成本。

9負責與采購、物資相關的資料、賬冊、報表的收集、整理和歸檔工作,及時編製相關的統計報表。

10積極主動追蹤生產資料市場的供求狀況、價格走向,提出最佳采購建議。密切關注新材料、新工藝、新技術、新設備動態,並及時反饋到研發、技術、設備部門,為其設計造型、改良和更新,提出參考意見。

11完成總經理交辦的其他任務。

五、營銷部職責

1根據公司長遠戰略規劃,提出相應的營銷發展目標、規劃和年度營銷工作計劃,並製訂細化的季度、月度營銷計劃。

2負責完成公司下達的年度銷售指標及諸如銷售額、合同履約率、銷售計劃完成率、銷售成本和回款速度等考核指標。

3積極開拓市場,運用各種有效促銷方式,確保細分市場的占有率,及時做好應收款項回籠的工作。

4負責建立營銷網絡和售後服務體係,遴選、培訓、指導、評價、調整、淘汰、獎勵與懲罰經銷商和推銷員隊伍。

5負責商品廣告的費用預算、策劃、委托設計、製作和發布,評估廣告效果,並及時作出調整。

6會同信息部開發互聯網上營銷和上網廣告方案及其實施。

7負責市場調研與市場預測工作,及時掌握市場行情動態並作出相應調整,對重大市場變動和政策變動情況及時上報公司領導。

8負責各類銷售原始資料的歸類、整理、收集、存檔的管理工作,及時編製銷售統計報表和分析報告。

9負責公司客戶資料的建立、保存和分類管理,以及包裝裝潢、商標設計、使用管理。

10完成總經理交辦的其他任務。

六、信息部職責

1認真執行上級工作指令,一切管理行為向分管領導負責。

2嚴格遵守公司規章製度,認真履行其工作職責。

3與人事部共同組織編製公司經營方針目標和生產經營計劃(草案),編製信息開發、企業管理、行政後勤、安全保衛計劃修改、檢查、考核工作。

4負責組織公司專用管理標準和製度的製定、補充、修改、檢查並組織考核,有權提出機構設置意見和建議。

5負責公司經濟信息的收集、彙總、分析研究,定期編寫信息分析報告,上報公司領導決策參考。

6負責製訂公司計算機開發應用計劃,有步驟地開發計算機應用軟件,逐步實現企業管理現代化。

7負責公司微機網絡係統的維護、管理、數據信息處理,管理係統保密口令,保證網絡係統的正常運行,參與新程序、新係統的設計開發,製訂計算機管理的各種規章製度及必要的操作規程。