正文 第62章 行政辦公管理(24)(1 / 3)

車輛經濟管理是在企業內部進行的經費管理活動,行政總監及其下屬必須做好經濟管理製度的正確決策;對員工進行思想教育,堅持正確的方向;對經濟管理工作進行檢查、監督、考核、驗收。具體如下:

(1)製訂經濟管理方案。經濟管理方案應從本企業實際情況出發,以各類數據為依據,反複分析研究,並借鑒其他企業的成功經驗,遵照國家有關的政策法律而製訂。

(2)製訂各項管理製度和實施細則。經濟管理是一項完整的互相配套的科學管理工作,必須有一整套科學的管理製度和考核製度作為實施經濟管理的準則。

(3)發揮員工的積極性。讓全車隊人員參加經濟管理方案的討論,以提高認識,明確方向,了解自己在經濟管理中的責任,從而增強他們的自覺性、主動性和責任感。

三、車輛經濟管理的形式與內容

企業車輛運輸的經濟管理,包括企業對車隊經濟的管理,車隊對用戶的經濟管理,車隊內部的經濟管理三層意思。各個企業的情況不同,車輛經濟管理的形式與內容也不盡相同,從各地的實踐經驗看,大體有以下幾種類型。

1企業對車隊的經濟管理

(1)實行全麵經濟管理。企業根據車輛數、車隊員工人數、運輸任務以及事業費的預算撥款等情況,核定車隊全年的費用(其中包括員工工資、獎金、公裏補助費、加班費、安全獎、節油獎、油材料費、維修費、養路費、保險費、停車費、事故費等),采取包任務、包經費、包服務質量、包創收、包行車公裏的目標管理形式,與車隊簽訂承包合同,將全年經費一次劃撥給車隊,由車隊包幹使用,節餘按比例提成給車隊,超支不補,完不成任務達不到合同要求時罰款。

(2)實行部分經費管理。按上年經費開支基數,核定下年經費。其中包括燃料費、材料維修費、養路費、保險費、車輛審驗費五大項,在總的定額範圍內,由車隊調劑使用,無特殊情況,超支不補。其他費用,由企業實報實銷。

(3)核定車隊經費指標。由上級領導掌握,從嚴審批,實報實銷。經費比較緊缺的企業,按上年經費開支基數,由財務統一安排並掌握當年必須開支的大項,如燃料費、維修費、養路費等,日常開支(零星開支除外)由上級領導審批,按需要實報實銷。

2車隊對用戶的經濟管理

車隊對用戶的經濟管理是指以下幾種情況:

(1)車隊對用車企業實行行車公裏製度。車隊把核定的全年行車公裏數,按照各企業的人數、工作任務等不同情況,分配給各用車企業,並發給公裏票,由用車企業掌握使用,節餘的公裏票可以轉下年使用,也可以折合成現金,按一定比例向用車企業兌現,作為獎勵。

(2)對企業超過限額公裏的用車,一般不予派車。特殊情況用車,按社會出租車收費標準的70%~80%優惠收費。

(3)員工因私事用車,按內部用車對待,其收費標準,根據企業規定執行。

(4)車隊在保證完成企業規定的運輸任務的前提下,開展對外有償服務,其收費標準參照社會出租價格核定,根據上級領導批準執行。

(5)車隊開展有償服務的收入,按一定比例分成,其中留車隊的部分,由車隊掌握使用,部分用於事業發展基金,部分用於獎勵車隊員工。

3車隊內部的經濟管理

車隊內部的經濟管理,主要是把車隊每個員工的經濟利益同他完成的工作量、服務態度、服務質量、執行紀律情況、政治和業務學習等掛起鉤來,以調動員工的積極性,提高服務質量。其具體辦法很多,歸納起來有以下幾種:

(1)實行單車管理。就是根據企業分配給車隊的任務,由車隊把工作量分配給每個司機或修理工,再根據其所承擔的任務,核定每輛車全年的公裏耗油指標、修理費指標、公裏補貼指標等,由司機本人掌握。完成任務和節約的經費,按一定比例提成獎勵本人;完不成任務或經費超支的,按規定倒扣。

(2)把綜合獎改為單項獎,實行公裏補貼。綜合獎改為單項獎,就是在計獎辦法上,每一元獎勵都有一定的要求條件,如服從調度、安全行車、汽車保養維修、節約用油、服務態度等。公裏補貼是把食餐補貼、加班補貼等改為公裏補貼,公裏補貼辦法是預先規定好每月行車定額,定額之內是每公裏的補貼數額,超額的增加補貼,完不成的則不補貼。

(3)改革車輛維修製度,實行定額管理

維修定額和維修質量與維修工的獎金掛鉤,以促進其縮短維修工期,提高維修質量。

車輛安全管理

安全管理是汽車運輸管理的重要組織部分,是防止事故發生的重要保證。安全管理的主要任務是:廣泛開展宣傳教育,樹立安全第一的思想;製定和落實安全管理製度,防止和杜絕各種事故的發生。

一、車輛安全管理的程序

1加強安全管理的組織領導,製訂具體措施

車隊領導要把安全管理作為一項經常性工作來抓,並分工專人負責。要製訂各崗位具體的安全措施,經常分析研究,定期檢查。