①各部門及收費站根據需要在每月20日之前填寫辦公用品領用登記表，交由處辦公室。領用時，經辦公室主管主任審批後，憑以領用所需的物品。辦公用品管理人員每月彙總一次辦公用品領用登記表，據以登記倉庫台賬。月底做到賬實相符，賬物相符，賬表相符。
②辦公用品的使用人作為責任人，負責從公司領取辦公用品的安全和正常使用，使用人所在部門和收費站負責人作為監管人負有監督和管理職能。
（5）日常管理
①各使用單位對所使用及保管的財產需定期保養及細心使用，財產發生損壞時需負損壞責任，並視情節輕重給予處罰。
②辦公設施
第一，各科室和單位所配桌椅、沙發、鐵皮櫃、飲水機、電腦、電話、空調隻供辦公專用。
第二，電腦、空調要嚴格按有關說明書使用；若出現故障，請及時通知專業人員。
第三，要愛護桌椅、沙發，不亂扔煙頭。
第四，周末或外出學習、開會，要關閉計算機、空調、飲水機總開關。
③大小會議室
第一，管理處的大、中、小會議室由專人負責管理；
第二，會議室內的衛生每周至少要清潔一次，遇有會議時，要一次一清潔；
第三，每次會議之前，管理人員應進行電源核查、配備飲用水、水果（必要時）等工作；
第四，會議室管理人員要嚴格室內物品的管理和維護（含花木等），做到會散、人走、電源關、門上鎖；
第五，與會人員要愛護會議室內的公用財物，損壞賠償，不許將室內物品移作他用。
④辦公大樓管理
節水、節電
第一，上班時間，宿舍內一切電器必須關閉。
第二，休息時間，辦公室內的電器必須人走關閉電源。
約用水，保障日常生活需要。
第四，嚴禁發生長明燈、長流水現象。
維修
辦公大樓出現問題的，由辦公室聯係施工單位進行維修。
5記錄
（1）《固定資產購置審批單》（表8-1）
（2）《固定資產分配使用單》（表8-2）
（3）《固定資產內部調動通知單》（表8-3）
（4）《低值易耗品購置審批單》（表8-4）
（5）《辦公用品領用登記表》（表8-5）
四、勞保用品管理辦法範本
勞保用品管理辦法
1目的
為加強對公司員工的勞動防護管理，確保員工在工作過程中安全，控製勞保用品的使用與成本，製訂本管理辦法。
2適用範圍
本辦法適用於公司勞保用品的采購、入庫驗收、發放、回收與員工辭退結算管理。
3相關職責
（1）車間主任負責勞保用品的領用申請。
（2）倉庫保管員負責編製采購計劃及驗收入庫。
（3）總經理負責采購計劃的批準。
（4）采購負責人負責勞保用品的采購。
（5）出納負責員工辭退或其他離職情況下的勞保用品結算。
4管理要求
2車間主任包括副職，清洗工與包裝工包括班長。
（2）勞保用品的申購。
車間主任根據勞保用品配置周期及標準的要求，在規定周期的時間內提前3天向倉庫提出領用口頭申請，要求說明領用的理由（如是已經過了規定的使用時間或有新員工入職等）與數量。
倉庫管理員按本辦法要求，對勞保用品準備必要的庫存，如現有庫存不足領用，向采購負責人提出采購申請。填寫采購申請單，報總經理批準後交采購負責人。
（3）勞保用品的采購。
采購負責人負責勞保用品的采購，在采購過程中要求滿足以下原則：
①在確保質量與使用要求的前提下，滿足價格擇優原則。
②就近原則，為保證供應的及時率，采購需要考慮方便與就近采購。
③適當庫存原則，對於新到員工要求滿足勞保用品的隨時領用，故勞保用品需要考慮一定的庫存。對於采購價格，要求每次采購以前采購負責人先與供應商商定，必要時要求供應商報價。
（4）入庫驗收。
勞保用品進場入庫前，要求倉庫管理員對采購入庫的勞保用品進行嚴格驗收，驗收內容主要包括數量與質量，驗收合格，填寫《入庫單》，準予入庫。
（5）勞保用品的領用。
車間班組長按本標準要求，計算出每班組勞保用品的消耗統計，在領用以前，填寫《領料單》，經車間主任簽字以後，統一在倉庫領用。
（6）勞保用品的使用與回收。
勞保用品的使用實行“誰使用誰保管”的原則，在使用期間由用品使用人自行保管與清洗，上班時要求按規定佩戴，如員工沒有按要求佩戴，公司將對其進行一定處罰，具體要求見《車間管理製度》。
勞保用品必須做到勞動保護專用，嚴禁相關人員將其帶回家或作其他私用，在每次領用時，必須將已經破損的勞保用品上交，如不能將其交回，重新領用使用人員需要支付其成本的1/3。
（7）勞動用品的結算。
由於規定了勞保用品的使用周期，為節約成本，降低消耗，如員工在已領用勞保用品規定使用周期內離職（包括辭職與辭退），如勞保用品不能繼續使用，員工要求對其做出一定經濟賠償，在進行結算時勞保用品結算準則如表8-7所示。