（二）企業在內地興辦工商企業的章程。
（三）合資、合作的聯營合同或合資意向書。
（四）企業成立或變更時的政府批文。
（五）企業法人營業執照副本的複印件。
（六）派出負責人的法人授權委托證明書。
（七）會計師事務所的驗資報告。
（八）當年或上一年度的財務決算表複印件。
（九）銀行開具的資信證明。
（十）企業已經在內地投資的經營效益情況。
（十一）政府主管部門批文。
（十二）工商局批文。
（十三）外出興辦企業當地政府的批文。
（十四）外出興辦企業當地工商局批文。
（十五）外出興辦企業工農業執照複印件。
（十六）項目實際投資金額證明材料。
（十七）曆年經營業績。
第七條境外投資項目檔案包括的必要文件是：
（一）給外彙管理局及經發局的申請報告。
（二）可行性研究報告。
（三）海外公司合同、章程。
（四）投資方的政府批文、營業執照及法定代表人證明書。
（五）投資方資信證明、創彙證明、資產負債表及曆年經營業績。
（六）外彙管理局關於項目投資風險及外彙來源的書麵審查材料。
（七）政府主管部門征詢我駐外使領館意見的函。
（八）政府主管部門同意成立海外公司的批文。
（九）海外公司在投資國的注冊登記證明。
（十）項目實際投資金額證明材料。
第八條項目檔案的收集和保管。
（一）投資發展部設建檔員負責項目檔案的收集整理，總公司各下屬公司應認真配合其工作，主動、及時地將項目檔案整理上交投資發展部，投資發展部建檔後將檔案原件移交總經理辦公室，並保留兩套完整複印件。
（二）各項目負責人將項目文件交給建檔員時，建檔員應及時登記文件交付日期、名稱、原件或複件、交付人，並由文件交付人簽字認可。
（三）文件登記後由投資發展部經理或執委會主任簽字，按性質進行編號、歸檔。
（四）項目檔案保管期（原件和複印件）一般為永久保存。
第九條項目檔案的查閱。
（一）總公司人員因工作需要查閱或借用項目檔案時，在投資發展部辦理相應的查閱或借用手續。
（二）集團內各單位因公需要查閱項目檔案時，須出具本單位領導的批準證明。經執委會主任或投資發展部經理同意後，方能由建檔員接待查閱。
（三）外單位人員因公需要查閱項目檔案時，應持有單位介紹信，經執委會主任同意後，方能由建檔員接待查閱，並由建檔員詳細登記查閱項目檔案人的工作單位、查閱檔案名稱及查閱理由。
（四）項目檔案一般不得帶出檔案室，如有特殊情況，需帶出室外或複製時，必須經執委會主任批準，由建檔員詳細登記，借用人簽名後才可外借，並限期歸還。
（五）查閱人違反借閱規定時，建檔員有權對其提出批評以至停止其借閱。
第十條所有資料均應放入有鎖的櫃子裏，鑰匙由建檔員專人保管，建檔員因工作失職，使文件丟失或損毀，應追究其責任。
財務控製製度
一、費用開支管理辦法範本
費用開支管理辦法
總則
約、有利工作的原則，根據國家規定和公司實際情況，特製訂本辦法。
費用開支計劃
第二條公司各部門、下屬企業必須在每月底根據下月工作計劃製訂本單位費用開支計劃，由財務部彙總、審核，經公司辦公會議或總經理審批，即為公司當月的費用開支計劃，並下達各單位費用開支指標。
第三條公司同時授予副總經理、部門經理對計劃內費用開支的審批權限。
第四條公司費用開支計劃留有彈性，並根據實施情況調整或變更授權。
審批權限及程序
第五條凡公司費用開支計劃內審批程序為：
1費用當事人申請。
2部門經理審查確認。
3財務部門審核。
4授權分管副總經理或總經理審批。
第六條凡公司計劃外開支，一律報總經理審批。
行政費用管理
第七條辦公用品及低值易耗品采購報銷手續。
1行政部根據計劃統一采購、驗收、入庫，根據發票、入庫單報銷。
2各部門急需或特殊的辦公用品，經批準，可自行購買。
（1）單價在50元以下，或總價在200元以下，行政部長批準；
（2）單價在50元以上，或總價在200元以上，分管副總經理批準。
購買後，提交發票、實物，經行政部查驗入庫單方可入賬報銷。
3原則上不報銷辦公用品之裝卸費用。
第八條車輛使用費報銷。
1車輛使用費包括汽油費、維修費、路橋費、泊車費、駕駛員補貼。
2行政部在掌握車輛維護、用車、油耗情況基礎上，製訂當月車輛費用開支計劃。
3油費報銷，需由駕駛員在發票背麵注明行車起始路程，由行政部根據裏程表、耗油標準、加油時間、數量、用車記錄複核，經行政部長簽字驗核。
4路橋費、洗車費由駕駛員每月彙總報銷一次，由行政部根據派車記錄複核，經行政部長簽字驗核。
5車輛維修前須提出書麵報告，說明原因和預計費用，報銷時在發票上列明詳細費用清單，由行政部根據車輛維修情況複核，經行政部長簽字驗核。