正文 第124章 財務管理(44)(1 / 3)

(一)企業在使用銀行本票時,應填寫“銀行本票申請書”,同時將款項繳存辦理銀行本票的銀行,並在銀行本票上填明收款單位或個體經濟戶,無條件支付的承諾,確定的金額。出票日期,出票人簽章,注明支付款項的內容。

(二)企業接受銀行本票時,應注意審查收款或被背書的名稱是否相符;背書是否連續;本票是否在付款期內;簽發的內容是否符合規定;印章是否清晰、有效;不定期本票是否有壓數機壓印的金額;審查無誤後,在銀行本票後麵加蓋本企業銀行預留印鑒,連同進賬單一並交銀行辦理結算。

(三)企業如簽發定額本票,須按《支付結算辦法》規定的麵額,即一千元、五千元、一萬元,其提示付款日期,自出票日起最長不得超過兩個月規定。

(四)由於銀行本票為見票即付,不予掛失,企業要嚴加保管,如有遺失,要追究當事人的責任,予以處罰。

第二十四條支票的管理:企業支票分為現金支票和轉賬支票兩種。在使用支票時,應注意以下幾點要求:

(一)企業簽發支票,必須經領導和財務主管人員同意,一律記名,使用墨汁或碳素墨水填寫,寫明用途,加注限額,其大小金額和收款人不得更改,其他內容如有變動,必須加蓋預留銀行印鑒以資證明。

(二)企業簽發支票必須在銀行賬戶餘額內按照規定簽發。不得簽發空頭支票、遠期支票;不得出租、出借支票或將支票轉讓給其他單位、個人使用;不得將支票交給銷貨單位代為簽發。

(三)企業收到轉賬支票,經審核無誤後,填製進賬單一並送繳開戶銀行辦理轉賬,未經收賬,不能支用。

(四)企業已簽發的現金支票遺失,應立即向開戶銀行申請掛失,並處罰當事人。

(五)企業已簽發的轉賬支票遺失,由於銀行不受理掛失,應向收款單位請求協助防範,並處罰當事人。如有損失,追究其經濟賠償責任。

(六)企業應建立支票登記簿,領用支票必須登記,使用後應及時清理,超過期限應及時核對和清查。

(七)支票的提示付款期限自出票日起10日內有效。

第二十五條彙兌的管理:企業采用彙兌結算方式分為信彙、電彙兩種方式。由於使用範圍較廣,可以支付現金,在使用時,應注意以下幾點要求:

(一)企業辦理彙兌時,應向彙出銀行填寫信彙、電彙憑證,詳細彙入地點、彙入銀行名稱、收款單位或個人名稱、彙款用途等內容,不盡事宜,可在“備注”欄注明。

(二)辦理信彙結算,企業可以附寄與彙款有關的必要單據,便於對方及時清算有關賬款。

(三)企業辦事人員在異地因某種情況急需現金時,企業財務部門在信、電彙憑證上必須按規定填明“現金”字樣。

(四)企業要加強信、電彙結算的管理,彙入異地銀行的款項,企業經辦人員必須轉入合作單位或個體工商戶的存款賬戶,嚴禁轉入儲蓄和銀行信用卡賬戶。

(五)企業因某種原因對彙出款項準備追回時,應備正式函件連同原信,電彙回單向彙出銀行申請退回。

第二十六條托收承付結算管理:企業在采用托收承付結算方式時,應注意做到以下幾點:

(一)企業必須訂有進行交易或勞務所依據的經濟合同,並交財務部門一份,便於驗證托收承付是否合理,沒有經濟合同的,企業財務部門拒絕辦理結算。

(二)企業要有貨物確已發出(包括鐵路、航運、公路等運輸部門簽發運單,運單副本和郵局包裹回執)或勞務結算證件和其他書麵證明,並及時通知財務部門,以免發生先托收後發貨的情況。

(三)企業財務部門在規定的承付期內,見到銀行轉來的憑證,應積極與經辦部門或經辦人聯係,與合同規定複核,驗明貨物是否缺少,質量是否合格,及時掌握付款或拒付的理由,防止企業貨幣資金發生損失。

(四)企業財務部門在下列情況下,應在承付期內,及時向銀行提出全部或部分拒絕付款。

1沒有簽訂購銷合同或購銷合同未訂明托收承付結算方式的款項。

2未經雙方事先達成協議,收款人提前交貨或因逾期交貨,企業不再需要該項貨物的款項。

3未按合同規定的到貨地址發貨的款項。

4代銷、寄銷、賒銷商品的款項。

5驗單付款,發現所列貨物的品種、規格、數量、價格與合同規定不符,或貨物已到,經查驗貨物與合同規定或發貨清單不符的款項。

6驗貨付款,經查驗貨物與合同規定或發貨清單不符的款項。

7貨款已經支付或計算有錯誤的款項。

(五)托收承付結算分為驗單付款和驗貨付款兩種,前者承付期為3天,後者承付期為10天。

第二十七條企業在辦理銀行結算業務過程中,如發生經濟糾紛,應按照下列原則妥善進行處理,保護企業的正當利益。

(一)企業接受的背書轉讓票據,遭到退票時,按《支付結算辦法》中規定,應及時向出票人、背書人和其他債務人行使追索權,避免企業受經濟損失。

(二)銀行和其他金融機構辦理結算時出現工作差錯,發生延誤,影響了企業的資金使用,企業可向銀行提出按存款利率計付賠償金的要求。

(三)企業因銀行和其他金融機構違反結算製度規定,發生有意延壓、退票挪用,截留企業結算資金時,要查明情況向銀行上級機關報告,並要求按結算資金額每天315計付賠償金,同時將情況向集團財務部報告。