第四條公司各部門和各控股子公司固定資產管理和使用應遵循統一領導、歸口管理、分級負責、優化配置、管用結合、物盡其用的原則。
固定資產的範圍和管理體製
第五條固定資產的範圍。
1公司規定固定資產標準為：指為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有的，使用年限超過1年，單位價值在2000元以上的有形資產均為固定資產應登記入賬。單價雖不滿2000元，但耐用期在1年以上的大批同類財產，也應列入固定資產。
2依照公司規定，固定資產分為：電子設備、運輸工具、辦公用品、其他設備。各類固定資產折舊年限為：①電子設備5年；②運輸工具8年；③辦公用品5年；④其他設備5年。
3固定資產計價：按取得時的實際成本計價。固定資產折舊方法：固定資產折舊采用年限平均法計算，並根據固定資產類別的原值、估計經濟使用年限和預計殘值（原值5％）確定其折舊率。固定資產減值準備：期末如果由於市價持續下跌或技術陳舊、損壞、長期閑置等原因導致其可收回金額低於賬麵價值的，按可收回金額低於賬麵價值的差額，計提固定資產減值準備。
第六條固定資產的管理體製及責任。
公司實行統一領導、歸口管理、分級負責的資產管理辦法。
1公司的綜合管理部為固定資產的管理部門，代表公司負責對5類固定資產進行歸口管理，包括固定資產的計劃編報、經費預算、上報公司審批、采購、驗收、記賬、平衡調劑、借用、統計報表等工作。
2綜合管理部的主要職責是：根據國家資產管理的有關政策、規定，組織擬定公司資產管理的規章製度並組織實施、檢查執行情況；負責資產產權登記，組織固定資產的建賬工作與管理；組織公司資產的清查、統計、報告及日常監督檢查工作；負責公司資產的平衡調劑、報廢、報損、報失的審批和處理；組織購買各類設備、家具等。
3各使用部門負責本部門固定資產的年度清查工作及日常管理工作，包括：建立部門所負責的資產台賬，指派本部門固定資產協管員負責登記和精心保管，資產每半年須進行全麵盤點，配合財務部、綜合管理部定期盤點和不定期抽查，並按公司的財務製度做好其他固定資產管理工作。
4各職能管理部門職責：
①財務部職責：負責公司資產的計價和相關賬務處理；從財務角度對公司固定資產投資計劃提出具體建議；負責公司固定資產定期盤點和不定期抽查，參與公司的資產管理工作。
②綜合管理部職責：負責公司非經營性固定資產（包括辦公用品、汽車等固定資產）的年度計劃和預算，對非經營性固定資產進行日常管理。
③建設部職責：負責製訂年度開工的在建工程計劃和預算，對未竣工的工程項目進行資產管理；並在在建工程竣工後，辦理固定資產驗收手續，向運維部進行交接，並辦理交付手續，並向資產管理歸口部門備案登記。
④運維部職責：在建工程竣工後，與建設部進行交接，辦理固定資產接收手續；負責對公司的機房設備進行日常資產管理，每季度向資產管理歸口部門備案登記。
5公司資產管理采取經理負責製，各部門資產的完整和安全由部門經理負責，須指派專人負責管理本部門的固定資產，並配合公司的歸口部門，實施統一管理。
第七條加強財會管理。
公司財務部監督各部門的經費開支和賬務管理，並指導各部門健全賬務，負責按固定資產的價值分類核算，財務部按固定資產的類型建立固定資產明細賬，公司對固定資產的購入、出售、清理、報廢及內部轉移等都要辦理相應會計手續。歸口部門應接受財務部的監督，按時向財務部報送購置計劃預算及規定的統計報表，共同搞好固定資產管理。
固定資產的購置及領用
約，精打細算、合理布局、輕重緩急的原則，按照公司經營、業務、發展的需要和財力情況進行規劃，貫徹勤儉的方針，逐步解決。
第九條購置固定資產要根據實際需求和經費的可能，由綜合管理部組織各使用部門編報年度購置計劃及預算，年度購置計劃及預算彙總平衡後，報總經理審批後由采購部門執行采購。
第十條使用部門購置固定資產前需填寫固定資產購置申請，待相關領導審批後由采購部門執行采購。本市采購的固定資產到公司後3天內，外地采購的固定資產到公司後7天內，由使用部門兼和歸口管理部門對品名、型號、規格、數量、質量進行驗收，填寫驗收報告後及時辦理資產登記、入庫和報賬手續。凡在驗收中發現問題，應做好記錄，及時辦理退、換或賠償手續。
原始單據主要指合同書、產品合格證、說明書、發貨單、統一發票。填寫“入庫單”之前必須經過驗收，並在原始單據（稅務發票）上有采購人、驗收人、批報人簽名。
購入的固定資產，以購入價加由公司負擔的運輸、裝卸、安裝調試、保險、交納的有關稅金等費用作為入賬價值。
第十一條自建（製）的固定資產，應按建造該項資產達到預定可使用狀態前所發生的全部支出作為入賬價值；投資者投入的固定資產應按投資各方確認的價值入賬。自建（製）的固定資產應及時辦理竣工結算手續。