1契約：包括各類合同和證明文件。
2說明書：說明有關事由、影響、效果、對方與本公司的關係等。
。
上列文書如屬總務科權限範圍內的，由總務科在查實審核後蓋章。如超出其權限範圍，須經公司主管裁定蓋章。
第九條登記申請。
總務科持蓋章後的文書，與對方辦理有關手續，然後到有關機構辦理不動產登記申請。
第十條土地、房屋的借貸。
各部門在簽訂或變更土地、房屋的借貸與租賃契約時，必須提供契約和有關報告。後者包括事由、期限、支付方法、對方基本情況及不動產賬麵價值與現值等內容。
土地或房屋轉移
第十一條賬麵價值變更當伴隨著土地或房屋的轉移，而發生其賬麵價值與實際價值不等時，應進行賬麵調整。
第十二條轉移說明書。
各部門如發生不動產轉移時，應填寫賬麵變更書所列事項，並附說明書，提交給總務部總務科。
第十三條實施。
不動產的轉移、變更及登記事項，由總務科負責。
不動產管理台賬
第十四條不動產管理台賬。
總務科應建立全公司的不動產管理台賬，以全麵把握全公司的不動產狀況。
不動產管理台賬應包括下列賬票與圖表。
（一）公司所有土地。
1地籍表。
2土地台賬。
3土地課稅台賬。
4土地綜合圖。
5土地實測圖。
6借出土地台賬。
（二）借入土地。
1借入土地台賬。
2借入土地圖。
3借入土地綜合圖。
（三）公司所有房產。
1房產台賬。
2借出房產台賬。
3房產名冊。
4建築物分布圖。
（四）借入房產。
1借入房產台賬。
2借入房產圖。
附則
第十五條本規定自××年×月×日起執行。
五、固定資產核算管理製度範本
固定資產核算管理製度
第一條固定資產劃分標準。
1使用年限在1年以上，單價金額較高屬固定資產範圍。
2不同時具備以上兩條件的勞動資料均作為低值易耗品。
3專用工具或玻璃器皿，由於容易損壞、更換頻繁，也列為低值易耗品。
第二條固定資產分類。
1一般分類：房屋建築、機器設備、電子設備、運輸設備、其他設備。
2出租固定資產。
3租入固定資產。
第三條管理規定。
1公司全部固定資產，包括主樓、綜合樓、職工宿舍、其他建築、機械設備、大小汽車的賬務管理和計提折舊等，由財務部負責實物管理，部門設備使用管理落實到崗。
（1）房屋、道路由物業部管理。
（2）計算機財務管理由財務部管理。
（3）電話由總機房管理。
（4）音響設備、電傳、電報設備由總辦管理。
（5）各種管道、油庫、空調、電器係統、機械設備由工程部管理。
（6）消防係統由保安部管理。
（7）大小汽車由總辦管理。
（8）依據上述分工，各部門同時應建立固定資產登記表，記錄固定資產名稱、規格、數量、單價、總值金額、購建日期、規定合理使用年限及放置地段。
2土建房屋、道路等的大修理及日常維修製度由物業部負責製訂。
3機械設備、油庫、氣庫及附屬設施以及各部所使用的機械設備、計算機、電話、電傳係統、音響設備、空調係統及報警、消防係統等的大修理及日常維修製度由工程部負責製訂。
4各種汽車的大修理及日常維修製度由車務部負責製訂。上述各部製訂的大修理及日常維修製度報告總經理審批後下達各部執行。
5各部根據維修製度規定，編製本部門使用的固定資產的修理計劃，按物業部、工程部、車務部等分管範圍報送。
6由三個部門審查修理項目後，會同財務部審查修理費並加具意見，報總經理審批。修理計劃按年、季編報經批準後，由各部門按期執行維修。
7各部門應指定一名幹部負責固定資產的管理工作。固定資產每年年終必須進行一次盤點，做到實物和賬表記錄相符，核算資料正確，對固定資產遺失部分，要查明原因，明確責任，適當處理。
六、財務盤點製度範本
財務盤點製度
第一條目的。
為求存貨及財產盤點的正確性，盤點事務處理有所遵循，並加強管理人員的責任，以達到財產管理的目的，特製訂本辦法。
第二條盤點範圍。
（一）存貨盤點：係指原料、物料、在製品、製成品、商品、零件保養材料、外協加工料品、下腳品。
（二）財務盤點：係指現金、票據、有價證券、租賃契約。
（三）財產盤點：係指固定資產、保管資產、保管品等的盤點而言。
1固定資產：包括土地、建築物、機器設備、運輸設備、生產器具等資本支出購置者。
2保管資產：凡屬固定資產性質，但以費用報支的雜項設備。
3保管品：以費用購置者。
第三條盤點方式。
（一）年中、年終盤點。
1存貨：由資材部門或經管部門會同財務部門於年（中）終時，實施全麵總清點一次。
2財務：由財務科與會計科共同盤點。