上年利潤基數方法主要是基於這樣的思路:未來是曆史的繼續,要製訂切實可行的目標利潤,企業需要根據企業現有基礎(上年利潤)作出預計和判斷,需要結合企業過去實現的利潤水平,對企業未來的利潤作出預測。當然,企業在預測未來發展時,過去或現在的利潤水平並不一定能夠充分反映出企業未來的利潤水平發展趨勢,企業利潤水平往往會依據企業所處的競爭狀況、企業麵臨的技術進步情況和政策的變動而呈現不規則的變化趨勢。因此,企業在采用上年利潤基數方法確定企業目標利潤時,還需要對企業麵臨的外部環境變化給予足夠的重視。具體地說,依據企業上年利潤基數方法,計算目標利潤的公式為:
目標利潤=上年利潤×(1+利潤增長率)
比如,上麵提到的小型農藥廠,上一年度實現了6萬元的利潤收入,依據企業經營管理人員的判斷,根據企業麵臨的競爭環境和政策狀況,綜合考慮了企業各個方麵的狀況後,農藥廠的領導初步確定企業今年應該實現30%的利潤增長。那麼,工廠今年的目標利潤為:
目標利潤=6×(1+30%)=78(萬元)
計算出了企業預期實現的目標利潤,就可以根據上麵提到的目標成本計算公式,結合企業預期實現的銷售收入,得出企業的目標成本了。即:
企業目標成本=預期銷售收入-預期利潤
這樣,企業的目標成本就最終得以確定。
(2)正推法。該方法是通過分析產品生產需要投入的材料、人力等相關資源,計算企業生產單位產品所需要的成本支出和企業生產既定數量的產品所需要的成本支出,然後結合企業生產運作的實際狀況,直接確定目標成本的做法。
具體地說,企業可以通過建立製訂目標成本管理機構,指定專人負責目標成本控製的領導工作,並調動設計、生產、供應等相關部門和人員參加到基準成本的分析和確定工作中。然後再根據企業生產單位產品所需的材料、能源、人力等相關資料,確定單位產品和一定數量產品所需的成本支出。最後由各部門據此做出相應的預算,從而確定切實可行的目標成本。這樣,企業就可以根據確定的目標成本,進行成本管理和控製,從而最終確保將生產運作中的成本支出控製在理想的範圍內。
仍舊以上述小型農藥廠的目標成本估算為例。在小型農藥廠原材料供應價格相對穩定的情況下,假定按照企業目前的判斷,其生產每噸農藥所用的原材料價格為6500元,生產每噸農藥所用的人工成本、設備折舊、能源消耗和其他費用分別為1200元、300元、1200元和350元,那麼,我們就可以根據這些數據計算出該農藥廠生產每噸農藥所用的成本:
每噸農藥所用的成本=原材料成本+人工成本+設備折舊+能源消耗+其他費用
=6500+1200+300+1200+350
=9550(元/噸)
這種情況下,如果工廠準備將成本壓縮到9250元/噸,那麼,企業就可以分別針對各個成本構成項目進行分析,看哪些環節能夠有成本壓縮的餘地,看通過哪些環節的工作能夠將成本壓到企業可以接受的理想成本水平。這種根據企業各個成本要素進行目標成本計算的方法,就是我們平常所說的正推法。
5目標成本控製的步驟
進行目標成本控製時,一般需要遵循如下三個步驟:
第一,確定目標成本。無論是倒推法還是正推法,其目的都是為了確定企業的成本期望值。確定了成本期望值,就為目標成本控製提供了依據和指南,這樣目標成本才有控製的基礎。因此,進行目標成本控製時,首先需要確定出合理可行的目標成本。
第二,及時發現並分析目標成本和實際成本之間的差異。確定了目標成本,接下來就需要根據目標成本,對生產運作過程中實際發生的成本進行監控,找出兩者之間的差異,分析造成這種差異的原因,從而為目標成本控製製訂出相應的應對舉措。
進行監控,采取措施,將成本控製在理想範圍內。針對實際成本對目標成本偏離原因的分析,製訂出相應的糾偏措施,實現成本控製的預期目標。
從目標成本控製的步驟來看,做好目標成本控製並不是很難,但實際上,目標成本控製能否取得成功,關鍵是看能否將目標成本進行細化,轉化成成本管理中的具體目標,然後再通過運用目標管理的方法,借助紮實有效的行動措施,最終實現目標成本中確定的成本控製目標。因此,在目標成本控製的步驟中,如何將目標管理的理念融入到成本管理領域,就成為目標成本管理的關鍵和核心。
具體而言,在確定目標成本後,需要做好如下幾個方麵的工作,以便實現目標成本控製中的目標管理。
(1)確定企業的整體目標。進行目標成本管理時,首先需要確定整個組織成本管理的總目標,並以此作為一切工作的中心,進行資源分配,並激勵員工努力工作,以便順利實現目標成本的控製目標。此外,還需要以整體目標為依據,對企業的經營成效作出評估。