碼垛是指在已劃定的區域裏，將物資按下列要求堆放：①合理碼垛。對不同品種、規格、型號的物資按其形狀、特點進行合理堆放，在確保安全的前提下，提高倉庫容積。碼垛與建築物要有一定的距離，碼距之間要留有運輸通道，碼垛上要標明進倉日期，以便於貫徹“先進先出”的原則。②牢固整潔。碼垛時要不偏不斜、不歪不倒，力求整齊、清潔、美觀。貨架擺放可采用四號定位、五五擺放的方法。四號定位，就是對各種入庫物資，按照庫號、架號、層號、位號實行對號入座。每種物資占據一個貨位，並和賬頁上的物資編號對口統一起來，發料人員隻要看清物資名稱、規格，翻開賬本一看便可找到存放位置。五五擺放，就是以五個為基本計數單位，將入庫的各種物資按5個或10個作為一個計數單元進行堆放。它是根據各類物資的不同形狀、體積大小、輕重程度等外形和內在標準來堆碼各種不同的垛形，有平麵五五化、立體五五化、大的五五成方、小的五五成包、高的五五成行、矮的五五成堆、帶眼的以五的倍數成串等。
（三）物資保管的一般要求
確保貯存物資質量完好和數量完整，主要取決於正確選擇適應材料自然屬性的保管條件和養護技術。各種材料都有其獨特的屬性，如有爆炸性、易燃性、可溶性、毒害性、鏽蝕性、腐朽性、吸水性、揮發性、怕熱性、怕凍性等。材料損壞的原因是多方麵的。例如，一些動植物製成的材料易受黴菌等微生物寄生繁殖而引起黴爛變質；竹木製品、毛絲棉製品和農副土產品容易遭受蟲蛀、鼠咬；五金材料金屬製品容易發生化學鏽蝕；有些物資容易揮發、溶化、滲漏、風化、自燃、分解、沉澱等。因此，倉庫管理人員要加強對物資材料的科學養護，一般要求如下：
1要做好材料的入庫檢查
材料入庫時，根據驗收規定，將黴變、鏽蝕、破損等有問題的材料另行存放，並及時進行整修處理。
2注意倉庫溫濕度的管理
倉庫內溫濕度變化對材料的生黴、生鏽、生蟲、揮發、溶化、滲漏等損失有直接關係。因此，必須注意庫內溫濕度的控製，熟悉自然氣候及庫內溫濕變化的規律，利用倉庫門窗的開啟和其他設備的功能來控製倉庫的溫濕度。
3定期對庫存物資進行檢查
了解物資在保管過程中的變化，以便及時采取措施，保護物資不受損失，在梅雨季節對易黴物資更需要多加檢查。
4積極預防管理
根據以防為主、防治結合的精神，對保管的物資可能發生的各種損失進行積極的預防。如采取晾曬通風、搞好倉庫的清潔衛生、減少鼠害及冷凍殺蟲、藥劑殺蟲和熏蒸等措施。
四、物資安全管理
企業要實施物資安全管理，保證物資安全，就應當做到：
1物資要經常清查盤點
庫存物資的清查盤點，對於保護企業財產、確保賬物相符、了解庫存動態、加速儲備資金周轉、防止和揭露貪汙盜竊、保證物資核算的真實性、維護財經紀律等都有重要的作用。通過清查盤點，不僅可及時掌握庫存信息，而且有利於及時了解物資質量的完好程度。
物資的清查盤點，是一項細致複雜的重要工作，也是一項經濟活動分析工作。根據管理的需要和物資的性質，一般采取定期清查、不定期清查和永續盤點三種方法。
（1）定期清查。主要是年度決算之前，有組織、有領導地對倉庫物資進行全麵的徹底清查，以保證決算報告的真實性。
（2）不定期清查。根據生產和物資供應情況，對某種和某大類物資進行重點抽查。
（3）永續盤點。這是倉庫物資管理人員對日常物資進行動態檢查清點的一種工作方法，具體有兩種：一是隨時核對或叫動態盤點，即在辦理物資出入庫的同時立即將庫存實數與賬、卡結存相核對，要求“有動必對”。二是循環清點，即對儲存時期較長的或領發次數較少、間隔較長、存量變動不大的物資，平時有計劃地按分類順序循環清點。作好永續盤點，不僅是保證物、卡、賬三相符的關鍵，而且是使倉庫及時反饋庫存情況，密切配合計劃、采購人員及生產車間，不使供應脫節或儲備過多，共同作好消耗定額和儲備定額管理的重要方法。
2倉庫作業要注意安全
倉庫在裝卸、吊運、堆樁、搬運、保管、養護等一係列作業活動中，必須認真貫徹執行安全操作規程，高度注意操作安全，以免倉庫建築物、物資、設備和人身發生意外事故。因此，倉庫管理人員在日常作業中必須采取下列幾項主要措施：
（1）倉庫各類物資的存放位置，必須既要考慮物資的類別、特點、形狀、消耗規律，作出合理安排，又要保證作業區通道經常暢通無阻。
（2）物資的堆放不論是進庫上架還是堆樁，都必須保持整齊穩固，並不得超過允許的載荷重量和規定的高度。
（3）倉庫內所有起重、載重設備的常用工具，如鋼絲繩、鏈條、吊鉤、繩索、撬棒、杠棒、梯子等，使用前都應進行認真的檢查，使用後放置在規定的地方，並應在各種起重設備上標明最大起重量或最大負荷標誌。