淺議醫院檔案管理存在的問題及解決途徑
管理視窗
作者：李國琳
作者簡介：李國琳(1971-),女(漢族)，山西省太原市，山西省腫瘤醫院，主要從事檔案管理。
摘要：醫院檔案管理是醫院的信息儲藏中心，對醫院的發展具有重要貢獻。但是傳統的醫院檔案管理出現了一些問題，本文擬對存在問題進行分析，結合自身工作經驗提出幾點建議。
關鍵詞：醫院；檔案管理；體製改革醫院檔案作為醫院整體結構中一員，是醫院的信息儲藏中心。可以說是情報的來源之地，其任務是搜集、整理、傳播、利用檔案情報資料。隨著科技的不斷進步，醫院檔案與高科技相結合，利用網絡技術手段，一方麵為醫務人員提供知識信息，另一方麵為臨床大夫提供高質量、多元化的知識創新服務以保證其業務水平的提高。因此，醫院檔案管理工作非常重要，但是許多醫院目前的管理體製仍是較傳統的方式，已經不能適應現代化建設的需要。主要麵臨的問題有兩個方麵，一是要學習最先進的醫療技術，與醫療現代化接軌；二是傳統古典醫籍的現代化學習，將古籍中經典醫學與現代化的科技相結合，實現古典醫籍的現代化轉變。筆者通過多年的工作總結，發現一些存在的問題並提出幾點建議，以供參考。
1.檔案管理存在的問題
1.1醫院檔案的作用不被重視，各醫院間聯係不緊密
我國醫院檔案的管理主要是由各醫院的行政主管機構負責，多數由各自醫院的行政部門管理，由於資金和人員配置等方麵存在的問題，往往使醫院的檔案管理工作不被重視。此外，各醫院之間形成了各自為政的管理發展模式，彼此交流甚少。
1.2醫院檔案管理模式不健全，存在結構不合理，資源共享難的問題
目前,檔案儲存的館藏資料和數據不全麵、不精細，資源浪費的同時也出現了資源閑置。資源的整理應既包括最前沿的知識，也不能忽略古籍醫院資料的整理儲存。二者都不可或缺，因此，檔案管理的結構要合理化，種類也要健全化。
1.3人事管理體製不健全、機製不完善
據了解，目前多家醫院的檔案管理人員缺少正規編製，人員年齡較大，且許多人員不是檔案管理專業出身，對學曆的要求也是參差不齊。這些人員的知識結構不盡合理，在職人員新舊更替困難，如此不合理的人員結構、加上專業人才的缺乏直接製約著醫院檔案各方麵的發展。
1.4資源不足，缺少財力物力支持，信息更新緩慢
現在醫院采取的都是自給自足的經營模式，而醫院財務支配的重點是引進最新的技術設備、培養人才等方麵，醫院檔案管理自然不是財務出資的主要方麵。對檔案管理的投入較少，造成資源分配的不足，醫院檔案的陳舊，無法實現信息化，自然就不能更好地培養醫院職員，為科研提供人才。
2.解決的辦法與途徑
2.1明確管理目標，完善管理體製
醫院檔案管理的主要目標是為醫療本身、教學科研提供服務，為醫務人員提供文獻資料。因此，明確其管理目標，加強文獻資料的實效性成為目前需要改進的地方。可以利用現代化的信息技術，網絡化的發展實現資源的有效共享。尤其是在臨床醫用方麵，不斷湧現的新技術，對科研人員來說必須掌握和了解才能避免重複的、無用的工作。