臨床科研的研究中，文獻參考成為不可缺少的一部分，由於目前文獻研究具有更新速度快，研究範圍廣等特點，因此對各方麵文獻的參考的了解也成為臨床科研研究工作的一部分。醫院檔案管理在不斷整合資源的同時，不斷的改變自己的服務目標以適應現代化發展的需要，做到實事求是。不斷加強對檔案資料的管理，豐富檔案的數目、種類、讓檔案變成一個現代與古典，數字與實體相結合的服務機構。
2.2重視人才培養，加強人事管理
首先，要加強檔案工作人員的管理。加強檔案工作人員團隊的思想建設，提高工作人員的業務水平和技能，完善人員的分配結構。不同的技術人員要結構合理、層次分明、具有穩定性。可以采用評聘結合,責權利統一的模式。嚴格管理程序，在錄用上審慎選擇相關專業人員，合理調配人員配置，對工作人員定期培訓以完善其業務水平。
此外為調動工作人員的積極性和主動性，製定相應的考核、績效、福利、獎懲等各方麵管理政策，並保證有效實施。同時，加強各部門的有效聯係，實現資源的共享。其次，檔案管理人員還包括讀者，也就是資源的接收者。要想實現資源的有效利用，醫務人員必須對檔案管理的資料進行學習，各取所需，不斷提高自身的科研、業務水平。
2.3合理分配資源，加大財力物力投入
醫院為檔案管理提供的經費是支持檔案係統正常運行的能量來源。各醫院應該加強對醫院檔案管理部門的重視，並根據其發展規劃和要求，平衡安排其經費的使用情況。針對各醫院自身的發展狀況，有計劃的添置相關設備，例如，計算機、聲像、複印等設備。同時，醫院可以建立相關的審核、監督機製，來確保經費的合理有效支出，以杜絕浪費。
2.4有效利用時間，實現科學管理
時間就是效率和速度的不斷完善，在完善各方麵管理的同時，時間管理也是不可忽略的一部分。科學製定文獻在各個環節中的運行時間，包括采訪、編目、檔案的保管、資料借出和歸還的期限等。合理規劃這些環節的時間，能夠促進資源的有效利用和檔案流通速度的提高。從而提高工作效率，杜絕資源浪費。此外，也可以調整檔案開放時間，為醫務、科研人員提供更多的查閱資料的機會。
3.結語
醫院檔案有其自身的發展特點，在科技化、信息化的時代，資源的共享顯得尤為重要。借助政府出台的各種優惠政策，以科學的發展方式指導改革現行的管理體製。結合各醫院自身的實際情況建立創新發展模式。集中人力、物力、財力等各方麵資源，不斷完善管理體製，實現科學管理，為醫務人員提供最大方便，促進科技的進步和資源的有效交流，實現檔案管理的目標，為醫院的發展做貢獻。