四、集成化財務管理的內容
(一)全麵預算管理
全麵預算管理是以網絡環境的優化為外部條件,以自身的人財物資源狀況和發展潛力為內部基礎,以戰略規劃和經營目標為導向,與管理控製相銜接,途徑是利用預算對企業內部各財務和非財務信息進行分析和控製,製定科學合理的全麵預算規劃,目的是保障企業在供產銷各個環節進行及時、準確、動態、全麵的監控。
全麵預算管理包括以下幾個方麵:第一,製定全麵預算體係。全麵預算體係的製定應該編製哪些預算以及這些預算之間的勾稽關係。全麵預算的起點是銷售預算。其中營業收入和營業成本預算以及期間費用預算反映企業的經營成果,屬於短期預算;長期投資和長期籌資預算反映企業的資金運作情況,屬於長期預算;現金流量預算、經營成果預算和財務狀況預算是財務預算的重要組成部分,屬於綜合預算。第二,編製預算,根據所製定的預算體係編製各個預算表,如銷售預算表、預計利潤表。第三,管理控製。全麵預算為管理控製製定標準,反過來全麵預算目標需要通過有效的管理控製來實現。通過將預算數與實際數進行對比,找出差異,分析原因,對經濟業務進行管理控製。第四,預算分析,這樣做的好處是,哪個數據出現了異常、預算數與執行數的差異以及多個都可以清晰明了的看出來,同時也縮減了以往財務人員的工作。
(二)構建集中式資金管理係統
傳統的企業集團資金管理方式較為落後,內部資金閑置或短缺不容易調節,資金使用利息較多,資金周轉速度較慢,利用效率較低;企業信用和盈利能力下降,資金風險較大等。這些問題都對財務管理的規範產生了嚴重影響,從而企業集團資金的整合產生了困難。企業構建集中式資金管理係統,方法是將母子公司的資金統一放入一個銀行賬戶,目的是實現資金的及時準確管理。無論是資金的預算、決策還是結算過程中,利用網絡平台,實行資金集中調配。這樣做的好處是,資金可以從充裕的部門向短缺的部門和子公司調配,實現資源有效配置,加速資金周轉,提高資金利用效率。集團總公司將各子公司的閑置資金集中起來,然後將資金用於資金短缺的部門和子公司,相應地企業集團所需支付的利息相應減少,進而提升資本運作效率,使得資金獲得最高回報並創造最大價值。
資金管理籌資管理、投資管理、資產管理、債務管理、利潤管理和風險管理等幾項基本內容。資金管理的各項基本內容之間存在著必然聯係,隻有四項內容有機結合起來,才能有效實現資金的集中管理。
(三)建立風險管理體係
所謂的風險管理體係即是財務預警係統。建立風險管理體係,根據企業經營狀況和財務狀況等內外部環境因素的變化,對財務風險進行前期預測、中期規避和後期治理,並根據經驗預防下次風險的一項完整體係。
報表生成、指標生成、預算模型生成和實時預警是風險管理體係所包括的四項基本內容。報表生成、指標生成和預算模型生成三個模塊是實時預警的理論基礎,它們共同應用於實時預警之中,實時預警反過來又保障了以上三個模塊更好地實現。它們共同構成了一個良好的風險管理體係。
(四)完善的財務內部控製
所謂的內部控製首先要其內外部環境,對影響其目標實現的風險進行識別和評估,實施一係列的控製活動,信息與溝通是其條件,對控製的監督是其保障。顯然,財務內部控製包括著這些要素,又在此基礎上不斷發展。伴隨著ERP係統的產生與發展,它也有著自己明顯的特性。比如對係統開發和維護的控製,確保企業成功開發和應用ERP係統。這樣做的好處是,保證財務部門能夠及時準確了解財務信息,並能夠有效分析財務信息,對會計事項事前、事中和事後有效進行控製,減少了財務信息不準確。這樣做的根本目的在於完善內部經營管理。
(五)實行財務負責人委派製。
所謂的財務負責人委派製指集團總部財務部門經董事會批準專門成立,在財務總監領導下,總部各部門負責人和分部各部門經理各司其職,實現公司有序運轉。它有效防止了縱向多頭領導局麵的產生,還保證了橫向各部門之間的通力合作和信息溝通。這樣做的根本目的在於為充分發揮ERP環境下的集成化財務管理的作用。
五、ERP在我國企業集團財務管理中應用的成功案例
(一)A公司背景
A公司是一家總部坐落於上海的日資企業,旗下有兩家子公司。它以生產銷售木工用三軸以上驅動的數軸機床、數控係統及伺服裝置為主,同時有良好的售後服務。在日本,該公司還有幾家兄弟公司。可見,A公司是典型的企業集團。至2005年底公司總資本達到6500萬元人民幣,淨資產達到4000萬人民幣。
由於A公司業務的發展、規模的不斷壯大,公司在很多方麵的問題日益暴露,內控效率低下、內耗相當嚴重、信息的獲取和發布緩慢、管理嚴重失調,造成了存貨大量浪費、積壓和退貨等各種問題。公司在這些問題上又提前得到信息警報的可能性較小,且沒有找到合適的解決方法,因此公司在這些方麵的損失每年都比較大。麵對這些困難和矛盾的狀況,同時為了確立競爭優勢,公司管理層積極尋找先進的管理手段。為滿足企業在財務和業務管理的統一協調,從2003年開始,公司通過內外部環境分析,引入了與時俱進的ERP係統。