基於ERP係統的集成化財務管理及案例分析
財經縱覽
作者：韓飛
摘要：管理係統的應用，使得財務與其他業務不再是分割的領域，而是有機結合在一起，為管理方式的集成化奠定了基礎，全供應鏈的集成管理也在此基礎上得到發展，直接催生了貫穿企業集團無形骨架——ERP係統。近幾年來，ERP在中國企業集團管理領域得到飛速發展，成為了先進企業管理理念和工具的代名詞。
關鍵詞：管理係統;財務;ERP係統一、集成化財務管理的定義
集成化財務管理實現的前提條件和技術支持是現代計算機技術的提高和信息集成化方法的改進，方法是將財務管理與業務管理集成起來，最終達到整個供應鏈的集成，目的是縮短生產時間、爭取實現零庫存、財務會計人員工作效率提升、產品質量顯著提高，最終目的是追求整體效率和效益的提高，滿足集團跨地區、跨國界發展，它是一種與時俱進的財務管理模式。
集成化財務管理模式的先進之處在於，企業在采購、生產、銷售、存貨等一係列環節都融入了財務管理，對財務管理實施事前預測、事中控製、事後防治管理，從而實現了對財務管理的實時有效監督,從而達到對財務管理的全方位監督。它的獨特優勢具體表現在整體優化、及時準確、實時動態、集成協同、開放靈活性等獨特優勢。
二、集成化財務管理的設計原則
(一)基於戰略高度原則
集成化管理是以財務管理為核心，以生產管理、人力資源管理為手段的先進的企業管理。企業所追求的是長期可持續發展。因此在財務模式優化設計中，必須要從戰略高度來理解和實施財務管理模式。這樣做的明顯好處是，它能促進財務績效水平的提高，並創造有利於財務績效改進的內外部環境。
(二)以財務整體最優為導向原則
集成化財務管理模式的優化設計不是對原有模式的小修小補，不是追求單個環節和作業的優化，而是強調財務整體的最優。因此在財務模式優化設計中，必須打破部門職能分割的局麵，重點是組建一個以財務整體最優為核心的麵向流程的管理模式。企業集團財務流程再造的好處是，有利於實現企業集團內部財務以及相關信息及時準確動態的溝通。我們應當從整體利益出發，甄別財務本身流程的效益增加和效益非增加環節。根據實際情況，對效益增加環節進行重新組合，使之達到效益最大化；對效益非增加環節進行剔除和簡化，從而實現效益增加環節的增大，效益非增加環節的減小，進而實現企業的整體財務最優，實現財務運營效率的提高。
(三)以資金運動軌跡為主線原則
從一般意義上講，所有涉及資金運動的業務流程都可以歸納為財務管理的內容。一個企業從誕生到消失的整個過程中，無時無刻都需要資金的支撐。要想實現資金增值，必須使資金呈現運動的形態。資金的運動過程包括四個階段：資金的投入、資金的周轉、資金的分配和資金的退出。這四個階段相互銜接、相互依賴。在傳統的財務管理模式中這四個階段被各個部門分割，缺乏必要的銜接，資金使用效率低。因此，在財務管理模式優化設計中，我們應以資金運動軌跡為主線，部門之間以資金為紐帶實現各部門之間必要的銜接，建立一套以資金運動相伴隨的財務流程。
(四)成本效益原則
成本效益最大化簡單來講就是，花最少的代價實現最大的效益。因此，在企業集團財務管理中，我們應至少保證我們獲取信息的成本不能超過我們因此獲得的收益。企業集團為了實現信息共享，需要創造出有利於信息共享和傳遞的環境。因此在財務管理模式優化設計時，必須考慮成本效益原則，特別是在進行信息搜集和共享時，要考慮總部的管理費用。
三、集成化財務管理發展的幾個階段
(一)第一階段
集團內部企業集成是集成化管理的起點。所謂的集團內部集成化是指，下屬機構的財務信息經互聯網被總部財務部門獲取，集團總部將所有集合來的子公司的財務信息集中起來統一管理。在這一階段，下屬機構扮演一個財務報賬單位的角色，它們把本身的財務信息及時準確地向集團總部彙報這樣做的明顯好處是，可以減少基層會計人員，節省人力物力財力資源，實現合資源理配置。
(二)第二階段
集團內部財務與業務的集成是集成化管理的發展階段。企業的財務狀況和經營成果不僅僅受到企業供產銷各個環節的影響，還受到人財物消耗的影響。伴隨著ERP係統的進步，各部門之間以及母子公司之間通過網絡緊密聯係起來，財務管理與業務管理的開始交叉。因此，財務狀況的轉好和經營成果的提高，不僅需要財會信息，而且需要供產銷和人財物等各方麵的信息。財務管理與業務管理的結合實現了對物流、資金流、信息流的結合的管理，從而達到集團整個內部供應鏈的管理。
(三)第三階段
企業各項業務與整個供應鏈企業業務的集成是集團化財務管理的終點。伴隨著計算機信息技術和網絡技術的高度發展，整個供應鏈上的各個企業已經緊密的聯係在一起。因此，隻有實現整個供應鏈上各個企業的集成，才能實現資金周轉周期的縮短，從而降低其供應鏈上的成本，進而達到供應鏈上的生產效益的提高，實現企業利益的最大化。可見，在供應鏈財務管理階段，財務管理已經不是單個企業的事情，它應經演變成整個供應鏈上企業的共有的事情。目前，我國個別優秀企業已經在進行此種財務管理模式的嚐試。