雲會計在企業會計信息化中的應用研究
財經縱覽
作者:李益求
摘要:雲計算技術的推廣和應用,促使雲會計技術得到不斷的完善和成熟,這種創新的共享方式能夠有效的幫助企業減少成本運用,使會計信息係統呈現出更可靠、更專業、更高效的形態。雲會計在企業會計中的實際運用也存在著很多問題,企業和雲服務的供應商都應該加強安全防護措施,促進雲會計與企業應用程序的有效融合,製定在線定製服務。國家相關結構和部門也要製定相關的法律法規,在會計領域中規範雲服務的應用,接受新時代的發展考驗,這樣才能進一步推進與會計在企業會計信息化中的應用效果。
關鍵詞:雲會計;企業會計;會計信息化;應用;研究隨著社會經濟的迅猛發展,經濟的環境發生了重大改變,科學技術水平也相應的得到了提高。企業的管理人員逐漸重視資源信息的共享性和相關性,要求管理者通過評估和預測企業未來的經營成果、財務狀況和經濟效益等信息。雲計算技術可以很好的幫助企業管理者實現專業可靠的會計信息係統的運用,用雲會計代替傳統陳舊的記賬方式,將會促使企業加快發展的步伐,更好的實現信息一體化。
一、雲會計的含義和服務模式
雲會計是指構建在互聯網上為企業提供在線會計管理、核算與決策等服務的信息係統。雲會計是將雲計算作為技術理念基礎,設計出來的一種適用於會計信息化基礎服務和設施的創新手段。
雲會計包含應用服務平台,會計應用軟件,具有數據計算與存儲能力三個層次的內容。雲會計的每個層次都相關對應著不同的服務,體現在以下方麵:
服務平台,是一種為會計信息化服務開發和應用所提供的平台,同時還可以提供會計的數據庫服務。用戶的操作應用一旦被布置成功,企業在財務數據方麵的管理將通過這個平台進行會計數據庫的統一管理,在經營管理中涉及到的所有管理、運行、監控工作,將全部歸屬這個平台項下負責。
會計應用軟件,是服務構建的雲會計在管理、核算、決策方麵的綜合係統,要通過租用的形式在網絡上交付給有需要的用戶,並且與其它相關係統進行有效融合。開發者的操作應該對客戶實行公開化和透明化的原則,不斷的對軟件進行更新、升級和維護,這將徹底打破傳統的時間和空間的限製,在任意時間段都能夠連接互聯網進行報稅、報賬、彙款和審計等遠程操作,實現真正的移動辦公。
二、雲會計在企業會計信息化中的應用優勢
(一)減少會計信息化的應用成本
減少會計信息化的應用成本主要包含幾方麵內容:第一,企業客戶隻需要按照正常的利用和運營互聯網資源時間和使用量進行付費,並且在使用過程中可以享受技術運用的最新軟、硬件資源。第二,雲會計提供商可以便捷的向客戶提供手中的互聯網基礎設施,不用客戶進行投資,二次構建新的互聯網設施,這將為客戶節省更多的購買、安裝和管理資源等費用,減少資金開銷。第三,傳統陳舊的會計信息化係統往往需要投入大量的物力和財力,需要花費更多的時間對互聯網設施定期進行管理和維護。使用雲會計操作,可以將軟、硬件資源交給更為專業的技術團隊,進行科學有效的更新和維護,這樣做的目的不僅會節省成本,又能獲得更高的可靠性,企業就可以節約出來更多時間和精力專注製定企業自身發展戰略。
(二)提高會計信息化的專業水平
雲會計的服務供應商會聘請行業內的專家和會計人員進行指導,這些專業人士對會計信息的業務操作擁有豐富的管理經驗。與此同時,研發機構建設有巨大規模的計算中心,擁有雄厚的資金支持和技術實力,可以為雲服務提供堅實的運行保障。不同行業中的企業,可以從供應商那裏獲得具有針對性的業務管理操作方案,能夠結合本行業的運營特點和規律,進行快捷的專業的會計數據統計處理,讓管理者能夠及時掌握並了解企業的財務信息情況,準確識別和判斷企業發展風險。
(三)增強數據管理的可靠性
雲會計操作是由專業的技術團隊協助企業管理財務信息,將財務管理方麵的相關數據放在雲端,數據中心也會同時為企業提供數據備份服務。雲計算運用的方式是大規模分布的存儲方式,這種辦法往往是將完整的數據資料分割成為若幹的小型數據包,再將數據包通過網絡存儲放在遠程服務器上麵。如果非法用戶想盜取雲端數據,進行非法操作,就必須獲得存儲係統中所有的小型數據包的訪問權限,這近乎是不可能做到的。這種分散式存儲方式還會在不同的服務器上麵建立副本,即使有一台服務器意外發生故障也不會造成數據丟失的現象發生。