正文 第5章 什麼樣的中層最得力(1 / 3)

得力的中層——老板滿意的下屬,

得力的中層——員工放心的領導,

全力打造自己的思考模式,以成為更加得力的中層,

你會因此獲得更適合的發展機會和平台。

2.1 中層的三大境界

中層需要擁有怎樣的三大境界

簡化複雜問題的境界

抽象具體問題的境界

頓悟日常問題的境界

什麼樣的中層管理者,才會成為老板眼中的得力助手,成為員工心中的放心領導?

能力強、業務好的人,當然是這個問題的首選答案。然而,中層工作的意義並不僅僅在於實際工作的操作能力、個人的業務素質水平,更大程度上來說,個人思考的境界,決定了中層將來發展的方向。

思考更深遠的中層管理者,他更加擅長把複雜的問題簡化,更加擅長把具體的問題抽象,更加擅長通過頓悟來領會日常問題背後的原因和實質。而達不到這些境界的中層,他們往往忙碌於瑣碎的細節問題,或者過度依賴自己的“行動力”,卻忽視了自身眼光的培養、心態的修煉,以至於雖然忙忙碌碌,卻始終拿不出什麼好的成果,更無法讓領導和下屬產生足夠的安全感和依賴感。

因此,在擁有強大的工作能力基礎上,全力打造自己工作中思考的境界,是每個中層管理者應該努力追尋的目標。

境界,決定中層的基本素質

H公司的市場部有兩個小組,張恒和袁飛分別擔任兩個小組的組長。

市場部的工作很多,不僅需要繼續跑銷售、擴大業務,還需要回訪已有的顧客,並展開新產品的前期市場調查。

張恒每天來到辦公室,總是先花十分鍾思考,這期間並不去做任何具體的事情,而是把今天打算完成的工作寫在紙上,然後合並相同類型和意義的工作,安排自己認為適合的人選;再根據緊急程度和意義,來排出時間順序。做完這些事情以後,他再通過簡短晨會的方式,布置一天的工作任務。

而袁飛則與之不同,他是特別強調行動力的領導,認為一切過程都要做得快才行。每天一到辦公室,他總是立即詢問今天有哪些事,然後當場命令下屬去完成。大部分情況下,下屬也的確可以完成任務,也會產生人員和任務無法妥善安排的情況,袁飛就總是自己出馬。看起來,工作完成得也不錯。

然而,半年下來,在業績統計數字上,張恒的工作小組完成的業績是袁飛的兩倍,張恒不僅受到了領導的讚揚,也更加為拿到高額分紅的下屬所信任和愛戴了……

案例中的張恒,作為中層的工作境界明顯高於袁飛。他不僅是在運用個人的工作能力,更會通過簡化、抽象和頓悟,看出問題的實質,激發團隊的最大潛力,從而以最有效的方式來解決問題,收到最有效的效果。

而袁飛看起來工作節奏快,也能夠完成任務,但是,由於作為團隊領導的他沒有足夠的思考境界,隻是把眼光放在具體工作的步驟上,因此即使完成,效果也不盡如人意,以至於最終在業績統計上,完敗給自己的同事。

可見,思考境界不僅僅決定了每一件工作的完成情況,更決定了中層長期工作目標的實現。

準備項目

1.簡化境界——不越搞越複雜

中層管理者不再是每天隻需要著眼於自己領域工作的基層員工,不再是隻需要幹好自己事的局部操作者,而是麵臨著一個團隊所麵臨的困難,思考著一個團隊所思考的問題。因此,中層需要關注的對象,不可避免地變得複雜起來。

這種複雜,既是一種挑戰,又是一個機會。

想要應付這種挑戰,拿到這個機會,就不應該被眼前看似紛紜繁複的人際脈絡、利益牽扯、數字高低、大小差別等因素所擾亂,而要學會看出問題的核心實質,從而把複雜的問題簡單化。更要學會隨時總結工作,及時地把任務分為既有的類型,從而在下次麵對的時候能夠迅速簡單地找到應對之道。

2.抽象境界——不疲於奔命

抽象其實是一種更高層次的簡化,它不僅要求中層能達到把問題分類、把工作分類的境界,還要求中層會把具體工作抽象成為易於表述和思考的內容,從而更好地向上級反映、向下屬貫徹,也更好地幫助中層思考和解決。

比如,有的下屬反映,經銷商進貨頻率太慢,另外有的下屬反映,自己負責的經銷商對不同產品的態度完全不一樣,還有下屬反映,自己有的產品銷售很順利,有的產品則銷售停滯不前。

針對這些問題,通過中層管理者的抽象,可能會發現銷售體係本身中存在的問題——不針對經銷商具體特點提供產品。

如果能在這樣的思考境界下指導工作,那麼,當然會有所突破,改變原來的困境。相反,如果不能達到抽象思考的境界,忙於頭痛醫頭、腳痛醫腳,一聽說有什麼問題就去動手解決,而不想一想這些問題背後的關聯,那麼,工作效率可能會始終提高不了,而問題也會越解決越多。

3.頓悟境界——不盲目思考

頓悟是在長期的簡化和抽象思考境界中磨礪出的一種境界。擁有頓悟境界的中層,他的思考效率是高於其他人的,也決定了他的業績最終必將高於自己的同行們。

通過長期的簡化和抽象,中層已經具備了足夠豐富的經驗來麵對問題,他能夠在更短的時間內看出別人眼中棘手犯難的問題的核心,然後憑借經驗提出解決之道。

頓悟並不神秘,其實隻是一種習慣、一種經驗。然而,頓悟境界卻又很難達到,許多中層之所以遇到了發展的瓶頸,就在於他們始終觸碰不到這種境界的邊緣,長期徘徊在解決問題的具體環節上,痛苦不堪地應付每天的工作,為久久不能提高的工作業績而揪心。

準備要點

(1)要有足夠的時間讓自己從大局思考工作。如果作為中層沒有思考、安排的習慣,就不會養成簡化和抽象的習慣,乃至於無法達到更高的境界。

(2)行動之前和行動之間,要隨時注意判斷和領會,想得越多的中層,收獲越多,離達到擅長頓悟的境界也就越近。最終,通過長期刻苦的“練習”,你會達到快速領會老板和客戶要求的中層最佳境界。

2.2 中層的三大職責

中層的三大職責

承上啟下

承前啟後

承點啟麵

有了思考境界的提升,中層應該關注自己如何履行好工作職責。

由於在企業內部的特殊位置,介於管理者和操作者之間的中層,更多麵對的都是帶有銜接性的工作任務。這些任務既不是單純的統領大局,也不是簡單的程序操作,它們不僅需要中層既有著見微知著的細致工作能力,也同樣需要具備高瞻遠矚的全局思想。一句話,中層的職責在於承上啟下、承前啟後、承點啟麵。

“上下”——指的是企業內部管理層和操作層之間的聯係,由於具體的行政級別不同,中層的上級和下屬平時接觸並不多,保持上情下達和下情上達的清晰明確,是中層應該肩負的責任。

“前後”——指的是為客戶服務的順序,也指中層所處崗位職責的連續性。前者需要樹立為客戶服務應該是“一站式”的理念,而後者需要你看清楚自己所處的崗位屬於企業,而不僅僅是你個人的平台。

“點麵”——工作全局中,你所處的隻是一個點,你完成的工作也可能隻是一個點,而如何將你的“點”融入企業的全局考慮,就需要你切實履行自我職責來完成了。

認清職責——履行中層工作任務的關鍵

曹斌是公司人事部的主管,最近,他聽到公司內部在悄悄傳播的一個小道消息:銷售部的得力員工彭濤,接觸了競爭對手N公司。據說是因為彭濤不滿於長期無法升職,打算借機跳到N公司。如果彭濤這麼一走,肯定會對公司客戶源產生很大影響。

曹斌心想,作為人事部的主管,如果對這種事情聽之任之,恐怕是自己的失職。於是,他找到合適的時機,向老板報告了這件事,並且站在彭濤的角度,表達了實際情況,當然,曹斌也為老板找了足夠的台階,說以前不予升職那是在考驗他,建議現在考驗可以順利結束了。老板當然明白曹斌的意思,表示打算考慮一下。

接著,曹斌又抓住機會和銷售部的主管K通了氣,沒想到他也在為這事情煩惱,又不好直接找彭濤談,正急得沒轍,兩人很快在這件事情上達成了一致。

最後,曹斌特意請彭濤吃了一次飯,把老板的意思先透了點口風給他,暫時穩定住了彭濤的情緒。

不久之後,公司的任命決定出來了,彭濤調到重要崗位上擔任主管,同時上調年薪。一場離職風波,因為曹斌的協調而頓時煙消雲散。

曹斌發現問題以後,雖然上級還沒有明確表態,甚至可能都不知道這件事情,但是他仍然能肩負自己的職責,主動聯係上級、平級和下屬,起到折中調和的作用。最終,因為曹斌發揮了自身的職責和力量,才彌補了可能給公司造成的損失。

準備項目

1.承上啟下,保持上下通暢溝通

中層如果不能積極履行自己的職責,成為上下情況溝通的重要渠道,那麼,很有可能造成上下兩方交流的堵塞,導致上級失去觀察下情的“眼睛”,而下屬失去向上呼籲的“嘴巴”。

因此,在肩負上下溝通的職責時,中層不要抱著個人利益不放。總是想著“多一事不如少一事”、“與我何幹”之類想法的人,沒有能力扮演好中層管理者。隻有把上級的困難當成自己的困難,把下屬的困難也當成自己困難的人,才有足夠的搭檔和勇氣去做好中層的工作。

2.承前啟後,發展性地看待工作

工作是一個完整的流程,限於中層的能力和權限,不可能從頭到尾參與整個企業所有工作,更不可能對整個過程負責。但是,你可以通過自己對工作的觀察,保證整個工作進程的效果。

其中最重要的是,要學會“一葉知秋”。某些情況下,在自身的工作過程中體現不出來的問題,或者影響較小的問題,卻會影響到全局進程。此時,中層應該學會變化和發展的看待問題,提出自己的見解,爭取通過有效溝通,爭取能在自身工作進程和權限範圍內,就解決問題的苗頭。

3.承點啟麵,把本身工作放進全局考慮

每個人的工作對於企業來說都隻是一個點,即使是部門領導,負責的也隻是企業架構中的一個大點。但同時,一個小小的部門,也是作為一個麵而存在,如果隻布置籠統的決策,勢必會影響整個工作發展。

因此,中層既要處理好自己工作中的點,將之放進企業的麵中去觀察和思考,也要學會把上級給的政策鋪開,落實到每個下屬身上,組成一個獨立的麵。

準備要點

(1)牽涉承上啟下的工作環節中,要注意協調和銜接,既不能過分傾向於某方,也不能過分偏頗,甚至成為某方的“代言人”。如果喪失了中層獨特的公正中立性,就會給自己的職場形象和工作角度帶來不利影響。