任何工作都會有瓶頸期,
擺正心態,積極行動,
管理員工和自我的工作壓力,
調整好自己和團隊的工作狀態,走出職業倦怠期!
8.1 會管理員工,會分配壓力
分配壓力的意義和方法
壓力分配合理,才能保證團隊效率
不要讓某個員工承擔太多或太少
轉換壓力類型,帶來新鮮感
中層管理者作為團隊的核心,既要對整個集體完成的任務負責,同時,也應當關注任務帶來的壓力。集體麵對的壓力,勢必要分解成不同的崗位壓力,最終落實到不同的員工身上。妥善分配和管理這些具體壓力,是中層管理者重要的工作義務和責任。
中層管理者應該學會關注每個崗位上不同的壓力,不僅僅要求員工提交工作結果,還要關注他們在完成工作的過程中表現出來的壓力程度,並以此作為壓力再分配的依據。壓力太多或太少的員工,往往在心態上會出現兩種極端,從而破壞團隊氣氛、影響工作的效率。這種情況下,中層管理者就更有重新調整和分配壓力的必要。
即使沒有上述情況出現,適當地讓員工輪流接受不同類型的工作任務,感受不同的壓力類型,也會為他們的崗位工作帶來新鮮感,防止因為長期不變的工作職責,產生職業的倦怠。
履行管理義務——幫助員工麵對自身的壓力
保險公司銷售組長楚彪,對自己手下員工要求很高。他不僅經常注重發掘有才能的員工,對看起來有前途的手下更是竭力培養。
這半年來,楚彪發現本組的年輕人耿利是個做保險銷售的好苗子。耿利勤學好問,做事往往衝在第一線,對成果有著與眾不同的渴望。楚彪暗暗高興,打算著力培養耿利。
從此以後,不管什麼樣的重要客戶,楚彪都盡可能地安排耿利去接觸,楚彪自己的活動比如會見客戶、參加培訓、彙報工作,等等,也盡量把耿利帶著,有事沒事的時候,楚彪就告訴耿利應該樹立遠大的目標,應該怎樣工作,應該怎樣取得業績,等等。
耿利的確是個上進的員工,在楚彪的大力培養下,他的業績逐步上升,很快成為了全組最優秀的員工。然而,楚彪沒有想到的是,耿利考上了公務員,提出了辭職。
經過詢問,耿利才說出了實情,原來,楚彪對他的關注和培養,雖然讓他獲得了很大收益,同時,也給他帶來很大壓力。公司內不少同事說他是幸運兒,憑借拍領導馬屁得到了機會,同他疏遠的同事越來越多,加上重要任務一個接著一個,自己始終是處在緊張的工作壓力下,身心俱疲的感覺越發強烈,耿利覺得自己也許不適合從事保險銷售這麼大壓力的行業。
看著耿利的背影,楚彪懊悔自己給他的壓力太大了。
的確,耿利是一名有優秀成長可能、有充分培養空間的員工,然而,楚彪拔苗助長的壓力分配方式,把太多的集體責任都放到了他一個人的肩上。結果導致其他員工的情緒波動,影響到了耿利個人的心態,最終被擊垮而退出了團隊。通過這個案例可見,分配壓力在管理團隊工作中占據何等的重要性。
修煉項目
1.壓力分配原則:公平帶來效率
大多數情況下,壓力的分配應當秉持公平的原則。隻有保持大體的公平,團隊內部的平衡才不會被打破,隻有讓每個員工感覺自身承擔著不同的責任,才能讓他們都重視自己的崗位,學會對團隊負責。
壓力的分配,無形中代表著員工在團隊內的重要性。因此,公平地分配壓力,不至於讓任何員工感覺自己被團隊所忽視,被領導所放棄,從而能積極履行本職工作的義務,承擔崗位提出的要求。
2.防止過於倚重某位員工
過於倚重某位員工,直接表現出對員工與眾不同的關注,這種管理態度像一把雙刃劍,雖然能夠起到激勵當事員工的作用,但是倘若處理得不好,也往往會刺激到其他員工,導致團隊合作氣氛被破壞。
一個成熟而合理的團隊結構,應當是有著多個“支柱點”的平衡體係。現實中常見的那些靠“少數精英 一群庸才”的團隊結構,其實並沒有太長遠的發展空間,最終會因為精英的離去而分崩離析。其背後的原因,正如同將所有的壓力都放在幾塊磚頭上的建築物,一時的穩固難以掩蓋背後的整體危機。
3.巧妙轉換壓力類型,新工作有新鮮感
在分配壓力的過程中,適當轉換每個工作崗位上的壓力類型,也是一種不錯的選擇。通過轉換壓力類型,能夠讓員工感受到不同工作類型的特點,獲得更多寶貴的經驗。同時,還能讓員工感到人人平等的氣氛,獲得相同的工作經驗和鍛煉機會。
轉換壓力類型會不斷地讓員工感覺自己的工作有新鮮感,而不是日複一日的反複操作或者從來都不會改變的工作性質。當他們具備這樣的感覺時,職業倦怠的心理陰影將會被驅除的一幹二淨,遠離你的工作團隊。
修煉要點
(1)表現你對少數員工的重視,並不一定要靠加大他們身上的工作壓力來實現。比如,讓他分享榮譽、增加獎金等方法,也可以起到同樣的作用。在重視少數員工的同時,你還應當想到團隊內其他的員工,利用這些員工的表現來促進其他員工的發展和進步,而不是對他們聽之任之,或者不予信賴。否則,這樣過分明顯的壓力差距一定會導致凝聚力的失去、團隊的鬆散。
(2)轉化壓力類型可以通過讓員工承擔不同的工作任務來做到。比如,對於擅長跑外勤、聯係客戶的下屬,你可以適當地安排他做做報表、進行總結彙報,而對於長期做內勤、伏案工作的下屬,讓他們走出辦公室同客戶交流溝通,也是不錯的培養方式。
8.2 體諒上級,體恤下屬
理解你的同事,化解他們的壓力
體諒上級,冷靜麵對他們的指責
體恤下屬,關心他們的狀態
與同事一起抗壓,改變他們的工作心情
每個中層管理者都位於其特殊的工作位置上:上有領導,下有員工。上級和下屬各自的工作壓力,都可能影響到中層管理者的感受和心境,進而影響到他們工作的方式和習慣。從這個意義上來說,中層管理者不愧是企業的中流砥柱,是整個係統內的“承重牆”,在麵對自身的壓力同時,更要學會直麵上下屬的壓力,做到體諒上級、體恤下屬。
體諒上級,就要在上級因為工作壓力帶來情緒波動時,能夠理性應對,冷靜處理,不要因為個人感覺的一時波動,而處理不好同上級的溝通;體惜下屬,就要多關心他們的工作狀態,不要隻看到工作結果,而忽視了下屬的長遠工作狀態,“竭澤而漁”,最終導致失去寶貴的人力資源。
相信中層管理者通過學習和體驗,一定能夠妥善處理好自身的角色定位,在壓力麵前能和同事們共同麵對,無間的理解,將帶來長遠的合作。
理解萬歲——用溝通對抗壓力的開始
人事部的辦公室,員工們正在小聲議論業務副總力主同重要客戶解約的事情。盧主管剛要讓大家停止傳言,就聽說老板讓他交一份報告過去,於是他馬上放下手頭的工作,來到老板辦公室。他敲了敲門,走了進去,看見老板正和副總談話。
“你才來啊,像你這種忙人,也有時間來見我?”老板沒好氣地說著。
盧主管一愣,心想,不是五分鍾前才接到通知過來的嗎?再一看臉色同樣不好的副總,他心裏明白了八九分。他賠了個笑臉,說:“老板,不好意思,我來晚了。”
“是啊,你是公司的能人,離了你,公司轉不了。我看要是再這樣下去,我的位置也快沒有了哦。”
盧主管更能聽出老板的指桑罵槐,他繼續賠著笑臉遞上了報告,然後轉身離開,輕輕帶上了辦公室的門。
第二天,老板看到盧主管,老遠就打起招呼。
“老盧,昨天吧,你知道的,不是衝你,不是衝你的啊。”老板的笑容分外熱情。
“老板,我明白啊,我是您多少年的下屬了,批評我是應該的。”盧主管爽朗的回答道,一點也看不見尷尬的神色。
盧主管遭到莫名其妙的批評,可以說是無妄之災。但是,他通過經驗的分析,立即判斷出這是老板不好直接批評副總,而在壓力的環境下因為特殊目的將情緒轉而對他爆發。因此,本著體諒上級的原則,出於讓工作做得更好的立場,盧主管承擔了這種批評,並最終收獲了老板的善意。可以想象的是,這種對上級的體諒,一定會為他在職場中加分不少。
修煉項目
1.上級也會出錯,體諒意味著分擔
上級雖然工作經驗豐富,工作能力出色,但並不意味著他們沒有情緒,不會出錯。有時候,正因為上級肩負重大的戰略決策者地位,麵臨著遠遠大於基層和中層管理者的壓力,他們的心理狀態才更加容易接近臨界點,更加容易爆發出不適宜的情緒。