正文 第12章 修煉6·合作力:上下一心打造高績效團隊(1 / 3)

僅個人能力,中層管理者很難成功,

更難以取得團隊績效的充分提升,

隻有上下一心,高效配合,形成合力,

才能形成更加高效率的工作風格,打造團結協作的工作團隊!

9.1 高效的團隊就是人人高效

團隊成員高效的重要性

成員是團隊的重要組成部分

工作態度會相互影響

水桶理論

中層管理者負責的不隻是個人,也是為自己的一個團隊負責。

團隊的成果代表著中層管理者工作的成果,團隊的工作效率意味著中層管理者自身的工作效率,團隊的表現決定了中層管理者在上級眼中的工作能力。因此,中層管理者的目光應該隨時隨地關注自己的團隊,關心其中每一名成員,隻有做到讓團隊中的每個人高效,才能獲得更加高效的團隊。

讓團隊成員更高效的側重點很多,在工作能力、工作經驗都大致相同的情況下,不受外界情況影響,難以輕易動搖的團隊,將表現得越發穩定。反之,動輒為一點傳言或者一些突發情況而自相驚擾,難以避免內部的波動,這樣的團隊勢必會因為很多意料之外的情況而影響工作態度,降低工作效率。

高效率的影響——帶動好團隊內的每個成員

最近,工作業績不佳,上級批評的話語,經常在銷售二組的汪俊組長耳畔回蕩著。

其實就汪俊個人來說,他的能力是很強的,曾經領導過多個團隊,是公司內的重點骨幹,但是近來這種情況好像不一樣了,業績越來越差不說,團隊內部還隱隱約約興起了流言,搞得大家人心惶惶。

事情的起因在團隊的銷售主力——趙月臣身上,原本他的業績很是不錯,但慢慢地就開始有了滑落的跡象,尤其是這幾個星期,不光鮮有客戶,還經常請假不來上班。團隊的整體業績自然受了很大影響。公司內部開始有人謠傳說:“趙月臣被對手公司瞧上了,過不了幾天就要跳槽,人家給的薪水那可是相當可觀啊。”此話一出更是讓眾人無心工作。

這時汪俊站了出來,據他的了解,趙月臣壓根就不是想跳槽,而是他母親生了重病,他把之前積攢的年假用來照顧他的母親。汪俊由於從事銷售多年,人脈很廣,所以托朋友給趙月臣介紹了一個好醫生,沒過多久,趙月臣就繼續回來上班了。

這個舉動不光平息了謠言,還讓趙月臣打心眼裏佩服起汪俊來,此事口口相傳竟成了團隊中的佳話,在趙月臣這樣的銷售骨幹的帶動下,每人都高效率地投入到了工作之中,沒過多久,團隊的業績恢複了原有的水準,還提高了不少。

人們總是喜歡說整體力量的龐大,而忽視了個體的作用。其實在現實的團隊中,隻有人人高效,才能形成團隊的突飛猛進。

在案例中,就是因為一個員工的效率降低,不僅影響了整體的效率,還在團隊中興起了流言,可見重視每一個人對於團隊來說是至關重要的。

修煉項目

1.穩定員工的效率:他們決定團隊力量

一般來說,員工們的工作經驗不如中層管理者豐富,心態也往往不能很好地控製。一點風吹草動,往往會影響他們的情緒,破壞他們本來穩定的工作效率。

因此,中層管理者應該善於穩定其中每個人的工作效率,引導員工將心思用在工作上來,而不要把過多的注意力分散到無須關心的事實上。從而保證員工始終用穩定的效率從事工作,保證團隊發揮最強的合力。

2.言傳身教:用自身工作態度影響下屬

如果中層管理者表現的和團隊中的下屬沒有什麼不同,那麼,自然難以用本身獨特的工作態度來影響下屬。“領導也就這樣”,員工們很容易因為這樣的心態,而更加有恃無恐地降低自己的工作效率,進一步丟失應具備的工作態度。

因此,無論是在日常工作中,還是遇到突發的事件,中層管理者都應該起到帶頭的作用,以身作則,這樣才能做到上下一心。

3.消滅短板:重點關注最容易動搖的層麵

團隊工作效率的降低,往往來源於其中的某一個環節,甚至可能隻因為具體的某一個人的行為,而破壞團隊所有成員的努力。

在平時觀察的積累上,你應該在出現問題的時刻,特別關注這些可能動搖的團隊層麵,及時地提醒他們保持原有的工作效率不要輕易動搖,在他們發生負麵影響之前,及時地予以幫助和改正,以保證整個團隊工作的平穩有序進行。

修煉要點

(1)自身在穩定團隊的工作態度中能夠發揮多大影響,取決於中層管理者平時在工作中樹立的權威。中層管理者的工作能力、工作態度、人際關係等綜合表現優秀的話,都會讓下屬有所觸動,並給出相應的配合行為。

(2)對團隊短板的關注來自平常工作中的了解,“將不知兵”的狀態下,中層管理者很少和員工交流感情、分析內心,也就談不上具體去觀察不同的員工各自的狀態。一旦麵臨團隊整體的動搖,甚至都無法判斷清楚究竟來自何種原因,這樣的中層管理者無疑是不負責的。

9.2 承擔自己,更要承擔他人

中層管理者的崗位職責

為員工的錯誤負責

監督檢查員工的職責

承擔自己應有的責任

中層管理者崗位的特殊意義在於,你不再僅僅是作為一個個體為企業做事、為老板服務。在老板看來,他雇用你擔任中層管理者的意義,就是要讓一個團隊的責任能夠投射到具體的某個員工身上,一旦他需要明確責任,或者交代任務的時候,隻需要找到這名領導員工,而不必再親自過問一切細節。

崗位的作用如此,那麼中層管理者更應該明白,自己承擔的不僅僅是自身工作,而更多的還有他人的工作。隻有作為團隊領導的中層管理者能有這樣的意識,整個團隊才會因為核心的承擔力,而顯得越發團結一致,目標突出,合作力大大提升,工作效率明顯加快。

承擔別人,就意味著時刻將員工的工作狀態放在心中,明確自己有著為員工錯誤負責的義務,當問題出現時,應該首先在上級麵前檢討自身的不足,而不是盡力推諉。讓員工承擔責任,會丟掉下屬的信賴,失去團隊的合作力。

中層管理者——對下屬的工作結果負責

老板打來電話,聲音聽起來很不快,他讓財會部的主管柯蕙趕緊去一趟。

柯蕙來到辦公室,發現自己手下的小雨正一臉無辜地站在那裏。老板臉色陰沉地招手讓柯蕙走近,拿出一張表格說:“你看,這是上次讓你們準備的給客戶的資料,這裏,還有這裏,兩個數據,都是錯誤的。市場部的同事花了很大力氣才跟客戶解釋清楚,對方覺得很不可思議。你的手下都是怎麼做事的?”

柯蕙仔細看了看數據,才發現數據是自己給小雨的,看來,前段時間工作繁忙,很可能是自己統計時弄錯了。柯蕙鎮定下情緒,對老板說:“領導,不好意思,的確是我的責任,我工作出現的錯誤。而且,也是我把數字弄錯交給了小雨,她的工作態度沒有錯。處罰就處罰我吧。”

老板不高興地揮揮手說:“下次要注意!”讓柯蕙和小雨離開了辦公室。出了門,小雨感激地對柯蕙說:“柯姐,謝謝你了。”

“沒事的,的確是我的錯,而且就算不是我的錯,我也應該對你們所有的工作結果負責。”

這件事情之後,整個財會部更加服氣柯蕙的管理,團隊變得更有效率;而她也加強了自身的管理,沒有再出過類似的錯誤。

柯蕙及時承擔了下屬工作結果的責任,沒有表現出推諉。因此,她不僅履行了自己的責任,同時體現出對團隊的負責,加強了團隊的凝聚力,也無形中增強了下屬的工作動力和效率。如果用的是另一種態度,可能結果就會大打折扣了。

修煉項目

1.員工的一切錯誤都有你的錯誤

員工的工作錯誤並非和你無關,從員工成為你的下屬那一天開始,你們的工作結果可以說就緊緊地聯係在一起。員工的成功意味著你領導得有方,同樣,員工出現錯誤,也不可能隻由他們自己來負責。