正文 第42章 抓住顧客不放手,客戶回訪很重要(3 / 3)

[2]了解技服人員上門安裝調試機器是否有介紹產品保養及使用方法。

[3]了解用戶其他方麵的需求。

[4]介紹店麵一些新的公益活動、特色服務、新產品促銷等信息,引導用戶參與店麵活動。

在做電話回訪時要認真做好客戶反饋信息:

[1]用戶對專賣店哪一環節表示不滿意。

[2]店員無法電話解決的問題。

[3]用戶各方麵需求,產品、價格等資料。

[4]用戶對我們售後服務的整體評價。

以上內容記錄完畢後,應找到相關負責人及時處理,給予用戶滿意答複。

假如你是曲美家居專賣店的一名營業人員,你可以通過以下方式進行電話回訪。

開門見山法:你好,是黃小姐嗎?我是曲美家居專賣店的員工××,現在打擾你幾分鍾,我們想對你使用曲美家居的情況做一下回訪……

朋友式的問候:你好,黃小姐,我是曲美家居專賣店的員工××,還記得我嗎,上次在我們店買的那個席夢思床睡的感覺如何……

結束語:

[1]感謝:我們非常感謝你長期以來對曲美家居的支持,同時也希望你能給予我們更多的意見,監督和幫助我們做好售後服務工作……

[2]承諾:您的問題我們會盡快與相關部門聯係,然後再給你電話,與您約定上門時間,幫你解決這個問題,同時也希望你給予我們更多見意,監督和幫助我們做好售後服務工作……

電話回訪的技巧:

[1]注意自己的音質。語音清晰優美,悅耳動聽,往往給顧客賞心悅目的感覺,這樣的電話,顧客會耐心地聽下去。而冷冰冰的聲音,模糊不清的聲音往往會失去顧客。做到語音清晰,就是保持嘴與話筒之間的距離。一般來講距離10厘米為宜,說話聲音小的人可以小於10厘米,否則應大於10厘米。習慣大聲大氣講話的人打電話時要有意識地把音量降低一些,但是說話聲音小的人不要勉強大聲說話,應盡量離話筒近一點,切忌大喊大叫似的和對方通話。同樣,除非講秘密的事情,否則不要用特別小的聲音打電話。

[2]傳遞給顧客的情緒要飽滿熱情,充滿關切。一方麵,打電話要求充分調動積極的情緒,不要在情緒低落時打電話;另一方麵,如果聲音太低或離話筒太近,以及說話沒有感情,沒有抑揚頓挫的節奏,顧客也會有冷冰冰的感覺。

[3]說話語速盡量放慢,語氣溫和。

[4]多聽少說,多讓顧客說話。

[5]不要占用顧客太多時間,以免引起反感。

[6]注意電話回訪時間,盡量避開顧客休息時間。

[7]如遇本人不在,則應向其家人詢問並保持同等的尊重和禮貌。

[8]結束時務必有祝福語,如祝您健康長壽等。

[9]及時記錄回訪內容,並加以總結提高。

不過應該注意的一點是,客戶回訪的前提是客戶能樂意接受我們的回訪。因為每個客戶的個性與需求存在差異性,所以我們不能要求客戶100%接受我們標準模式的服務回訪。如果一味地為了完成公司製度所要求的服務回訪,就會造成客戶抱怨與不滿,結果適得其反。

在回訪過程中,對那些對回訪不樂意的客戶要高度重視,要當麵與其委婉溝通,弄清楚其不樂意的原因,然後改善回訪方式或者內容等,比如,可以用手機短信進行回訪。

在客戶回訪及與客戶關係維係活動中,必須要牢記:不要為了完成你的所謂工作任務而置客戶的喜怒哀樂於不顧!無論做什麼都要站在客戶的立場上去多考慮客戶的利益,隻有如此,才能讓客戶真正的滿意!