正文 第45章 突破管理瓶頸,解決管理衝突(2)(1 / 2)

◎ 攜手合作(彈性高,互動強度高)

通過一連串坦誠的討論,將所有參與者的意見係統地整合在一起。

適用狀況:事情非常重要,卻難妥協時;當所有參與者都非常值得信任,且有充裕時間可以互相溝通意見時。

範例:“我認為,我們可以坦誠地說出自己的想法,加以整合,以期得到最佳結果。”

如何處理員工之間的矛盾衝突

◎ 處理員工之間的矛盾衝突的原則

一個公司領導者在調解員工衝突之前,首先要做好全麵周詳的調查研究工作,要分清衝突的性質,摸清楚衝突產生的原因,是利益之爭還是觀點分歧,是誤會還是感情糾葛,然後才能對症下藥。否則,糊塗官斷糊塗案,隻會弄巧成拙,更加激化衝突。

具體處理矛盾時,公司領導者應注意以下幾個方麵。

1.要冷靜公正、不偏不倚

公司的領導者在對員工衝突進行仲裁時,應該以公平的麵貌出現。如果過於偏袒一方,被偏袒者自然會擁護領導者;可是在另一方心裏,領導者將不再有權威性,他對領導者的裁決將會產生成見,從而為將來的衝突留下隱患。所以,一碗水要端平,這是領導者在處理員工衝突時最起碼的原則,尤其是調節利益衝突時,更需要如此。

但要注意,有些員工因為與公司領導者有很深的私交或特殊關係,如老同學、老朋友、老鄰居等,用這種感情來影響領導者,使其作出有利於他自己的裁決。在這種情況下,作為一個公司領導者尤其要冷靜,絕不能帶感情色彩去看問題,否則將威信掃地,使自己的裁決永遠喪失權威。當其中一方到處炫耀他與自己的特殊關係時,必須在公開場合予以批評或以適當方式向另一方澄清,消除不良影響。對於員工的觀點分歧,公司最高領導者最好保持超然態度,尤其不能介入派別鬥爭,拉一派打一派。如果公司領導者介入一派,另一派則會以“在野黨”自居,他們將不會再服從領導者的仲裁;相反,還會對領導者所有的決定加以攻擊。在他們的眼裏,領導者的地位將下降,而不再是正義和最高仲裁者的代表。領導者隻有遊離於各派之外,保持超然,才能團結所有的人。當然,在某個問題上,員工產生不同看法是很正常的現象,公司領導者必然會有自己的看法,這種看法與某一部分員工相同也是很自然的。但是要注意的是,在表達自己態度時對持不同觀點的員工絕不能貶低他們,要肯定他們勇於思索的精神,允許其保留意見。要造成一種人人暢所欲言的氣氛,盡量避免員工的意見分歧演變為派別對立。

2.要充分聽取雙方的意見

中國有句成語:“兼聽則明,偏信則暗。”領導者在處理員工之間的衝突時,最忌諱的就是隻聽一麵之詞,然後就武斷裁決。這種做法,很容易出現“冤案”,留下複雜的後遺症。即使偏聽之後所作出的判斷是正確的,未被聽取意見的一方也會心懷不平,會認為領導者偏袒對方,這種不滿很容易造成感情衝突。在對立情緒之下,即便是合理的裁決,他也不會心服。所以,一個高明的領導者在處理員工衝突時,不要急於表態,要充分聽取雙方的意見。聽取意見可以分別進行,也可以把對立雙方召集在一起當麵進行。

◎ 調解員工之間矛盾衝突的技巧

根據不同的情況和不同的對象特點靈活處理。一般來說,常見的方法有以下幾種。

1.曉以大義,幫助員工樹立全局觀念

這種方法主要用於在為了維護局部利益的員工間所發生的衝突。現代社會化大生產帶來一個不可避免的缺陷,這就是使各個專業分工者之間缺乏相互了解,一些員工往往隻對本職工作熟悉了解,而對其他領域、其他環節的情況了解甚少。這種局限性是產生狹隘本位主義的根源,是局部利益衝突的土壤。當這種利益衝突發生之後,公司領導者應當讓衝突的雙方站到一個更高的角度,全麵了解整個公司生產經營的過程,讓他們同時也熟悉其他領域裏的情況。

2.換位思考,促進員工間相互理解

在局部利益的衝突中,衝突雙方所犯的錯誤多半是考慮自己,以自己為中心,而不能體諒對方。要讓他們互相了解、體諒對方的最好辦法,莫過於讓他們各自站在對方的立場上去考慮一下問題。我們仍以上例來說明。調節衝突的公司領導者首先將生產部門經理叫來:“如果你來當銷售部門經理,你該怎麼辦?你有什麼辦法?”可以想象,當他們確確實實地站到對方的角度去替對方打算後,雙方可能會立即握手言和,心平氣和地協商出一種積極的解決衝突的方法。