醫用材料成本核算管理的研究
投資理財
作者:姚蓉
摘要:文中主要對數據庫軟件管理的醫用材料價值意義進行研究來完成醫用材料成本核算的管理,並且明確的指出對醫用材料成本的標準化管理,可以幫助醫用材料的采購透明、使用安全、新增申請和使用流向做清晰化的應用管理。
關鍵詞:醫用材料 成本管理 核算 研究
由於醫院的總體業務量加大,醫用材料的用量也迅速的增長,在近年來的數據統計中發現,醫用材料的消耗儼然成為醫院成本投入的重點。研究的數據表明,最近幾年的材料采購量已經達到醫總體收入的20%左右,比醫療設備的投入量還要大,因此加強對醫療材料的成本核算管理至關重要。成本核算的主要內容為通過運用貨幣單位來計量各類經濟資源的價值消耗和犧牲,而醫用材料的成本核算是為了在一定的時間內對各項費用進行彙集、計算、評價、分析和記錄,根據項目、範圍、階段的不同,核算出醫療衛生服務的總體造價和單位內的成本,以此來明確醫療服務成本在這段時間內的總體水平,查看成本計劃實施的完成情況,從而根據這個情況來確定不同醫療服務項目的消耗和下一步的醫療服務費用分配的管理計劃。
一、醫用材料的成本核算策劃
由於醫用材料的單價比較高而且品種繁多,所以對醫用材料進行管理時應該采用數據庫的管理軟件來進行。院內的醫用材料的成本核算過程囊括有出入庫、退庫、領用、退貨等各項物流的管理。此前,院內醫用材料的領用數據庫管理步驟為植入類醫用材料:備用材料入庫的登記管理(運用條形碼的識別技術來記錄備用植入類醫用材料的信息)→把植入類醫用材料送到手術庫房→經過手術醫師或主任的確認→供應商的票據支出→補票的登記錄入→入庫執行→植入類醫藥材料的出庫管理。普通醫用材料的采購登記入庫→入庫資料的核實→庫存量的管理→醫用材料出庫的登記管理→科室庫房的入庫管理。對醫用材料的采購和入庫管理做到登記無誤後才能進行成本的核算,對其進行成本的核算需要重視一下幾點要求。
(一)醫用材料的庫房應做好每月材料的清點盤查工作
院內的醫用材料庫房在每月的月底對材料的出入庫和剩餘庫存量做清點盤查工作,並對上個月月底至本月月底的醫用材料采購入庫的實際發票金額和數據庫內的發票金額進行核對和彙總,核對出的數據相吻合,便令倉庫的管理員進行庫房的封賬工作,財務管理員和倉庫管理員做好倉庫的盤點工作,把盈虧記錄作實。院內的財務管理和醫用材料管理員每天都需要對發票進行彙總合計並對數據庫內的材料采購入庫做核對,因而在做盤點的工作時隻需要核對當日的發票數據,這樣的核對方法可以避免實際發票金額和數據庫內發票數據金額存在偏差的情況發生。
(二)成立領用科室網絡查詢的功能
信息管理處把領用科室領用的醫用材料數據查詢方式和功能開放在醫院HIS中,從不同的領用科室的代碼對每月領用的醫用材料成本進行查詢,保證醫用材料成本核對的準確性,這樣領用科室也能掌握每月醫用材料的成本數額。
(三)對醫用材料進行詳細的出庫登記
植入類的醫用材料:倉庫管理員對其進行條形碼的掃描確認後再存入備用的庫房,再把備用入庫的植入類材料送到手術室做手術時的藥物備用中,手術醫生根據患者的實際情況選擇植入類醫用材料進行醫治,收費員將消耗掉的材料記錄到信心係統中和患者的信息進行綁定,而後供應商才能根據實際的消耗情況開出收費的票據,並將患者的信息填入收據的後麵轉交至材料管理處,聯係患者的信息做補票入出庫的相關證明。除此之外,倉庫管理員應該根據各種需求,安排好醫用材料被退領回庫房或院內調撥的手續。普通醫用材料:倉庫管理員要根據各個科室的醫用材料領用做認真細致的核對,如產品的規格、名稱、計量單位、型號、領用數量、批次等內容。經確認無誤後,再打印一式三聯單的收據證明,一二聯在科室領用人員和倉庫管理員確認無誤簽字後,第一聯由倉庫管理員作為憑證保存,第二聯由領用室簽收,第三聯作為備用憑證存放。植入類醫用材料和普通醫用材料的調撥、領用、領退和退庫都要用一式三聯單的票據作簽收,並且不能擅自對數據庫中原有的單據做修改,數據庫的管理人員也要嚴格的把控,不能濫用職權。