深化ERP係統應用 提升企業管理水平
管理錦囊
作者：譚懷琴
【摘要】油田以ERP為核心，通過開發成本動態管理係統，建立了適合油田多層次、多維度的長效對標信息化體係，全麵提升了企業經營管理水平。
【關鍵詞】係統管理；提升；管理水平；控製能力；企業；技術
一、通過ERP管理係統，逐漸完善一體化管控能力，提升企業管理水平
1、推進ERP與經營管理融合，細化財務管理
普光氣田作為中石化重點項目，隸屬中原油田分公司管理。經過3年的工程建設，建成亞洲最大的高含硫整裝運營氣田。為提升普光分公司經營管理管控能力，在一個公司代碼下，普光分公司作為中原油田利潤中心進行管控，滿足中原油田對普光的一體化管理；實現普光分公司獨立核算。普光分公司ERP實施特點：異地納稅、獨立核算、獨立出具財務報表。實現普光分公司在中原油田分公司下以“利潤中心”身份達到資產負債平衡，通過利潤中心全麵完整核算；預算管理分級細化控製；部門重點費用預算管理，從而達到提升細化財務管理的目的。
2、優化物裝工廠間標準銷售采購與配撥流程
在一個公司代碼下，兩個物裝工廠間啟用采購、銷售流程，實現兩個工廠間集成開具銷售發票及結算業務，有效地解決了轉儲業務影響利潤中心完整核算的問題，同時統一了物料采購和銷售價格。通過係統封裝采購與銷售前端流程，簡化了操作環節，提高了工作效率。為進一步理順物資供應業務運行程序，實現內部操作監督機製，根據物資管理需要，在兩個公司之間普光物裝工廠（YOA4）、合資公司物裝工廠（YOA6）部署優化配撥流程。1）增加領料申請環節，按實際消耗創建領料申請。2）增加配撥員根據配撥庫存預製發料通知單環節，保管員依據發料通知單發料。3）通過建立虛擬配撥庫存地點，配撥員創建發料通知單後，係統時實更新配撥庫存，規避了配撥庫存自動更新出錯的問題。
3、跨公司代碼控製企業投資規模及項目預算
通過跨公司代碼實現兩個投資程序管理主體對合資公司(中石化達州天然氣淨化有限公司)投資項目不同時期預算管理的有效控製。不僅實現了普光分公司對合資公司的一體化管理，也疏通了中原油田分公司與合資公司之間投資來源渠道。合資公司投資項目通過獨立的利潤中心核算項目成本及物裝工廠（YOA6）發生的物料成本，實現投資項目預算受控中原油田分公司管理的YO01和PG兩個投資程序，獨立統計投資完成及結算情況。為中石化所屬合資公司投資規模總體與年度預算管控提供了成功案例。
二、深化ERP應用，拓展管理水平
油藏/區塊管理：以ERP係統中單井訂單、成本中心為對象，采用單井統計性訂單歸集單元費用，實時從ERP係統中推送數據，建立主數據對應-業務數據轉換-間接費用分攤-分析評價業務鏈,完成了開發和油藏管理單元操作成本、完全成本的歸集與核算。
數據多維分析：通過多維分析模型的差異剝離功能，還原出分攤費用原始狀態。方便、快捷、真實、準確的反映油氣生產單位各油藏經營管理區發生的成本費用，實現了由單井核算到油藏經營管理單元核算為重心的轉變，最大限度地滿足了基層單位經營管理和績效評價考核的需要,為提升油藏經營管理水平提供有力支撐。
細化材料成本管理：延伸ERP物資管理理念，使材料管理延伸到三級單位、班組及單台設備或車輛。
實現基層材料計劃管理、庫存管理和消耗管理的信息化。杜絕了帳外料，以領帶耗等現象。實現每個物碼材料從發料到消耗點實時追蹤。
材料管理-自用成品油：將自用成品油從用油計劃、購入過程、消耗過程全部納入係統管理，便於監控和控製，實現自用成品油消費稅自動核算和統計，既滿足國家財政部對該類業務專項管理的要求，也提升了工作效率和數據精度。