第一次代領導擬稿
辦公室物語
作者：廖雙初
十多年前，我從學校調到機關，被安排在辦公室負責文字工作。就在到崗後不久，局裏準備以政府的名義在某鄉鎮召開一個經驗交流現場會，安排了會議講話，主題報告由局主要負責人作。
既然是準備開會，一項最重要的任務就是代領導起草講話稿。根據分工，三個講話稿的起草任務都明確由我來完成。我剛從基層來，對於如何撰寫領導講話之類的材料，從來沒有接觸過，一時不知道如何下手，更何況要在那麼短的時間內一下子完成三個材料？
為了完成好任務，我開始到處查找資料，參閱上級文件，了解相關政策，在熟悉工作的同事那裏收集素材，感悟領導講話的謀篇布局和語言風格，連續幾日辛苦忙碌，總算在一個星期內拿出了三篇講話稿的初稿。這時離會議召開還剩下三天時間，辦公室領導指示我趕快將材料送審。
第一天上午，我先到了縣政協副主席的辦公室。他接過我代他擬寫的稿子，從頭到尾仔細閱讀了一遍，並跟我交流了一些觀點與提法。他說，你把材料放在這裏，我還需要完善一下，明天上午再聯係吧。然後我又去了縣委。縣委分管副書記不在辦公室，下鄉處理事情去了，我鬥膽打通了他的手機，他要我將材料先送到他家裏去，他看後再說。這個好辦，他的家就在我們機關的院子裏，家屬是我們單位的同事。
緊接著又與政府的分管副縣長聯係，副縣長接過材料後，他並沒有馬上就看，而是詢問我會議議程是怎麼安排的。當他得知主題報告不由他作而由我們局的主要負責人作時，臉一下子板了起來，露出了慍色。他說，政府開一個會，主題報告怎不由分管縣長作？我一時結舌，十分難堪，像一個犯了嚴重錯誤的孩子。說實話，我剛從學校來，對行政上的一些事是不懂行的，更不敢擅提建議。他知道這個事不由我作主，所以也沒有繼續深究。然後，他就埋頭閱讀材料，我在一旁默默等待。閱著、閱著，領導就皺起了眉頭，翻過來又翻過去，翻過去又翻過來，閱到最後，他說，報告還不行，你回去得再加點工。並告訴我在一些地方怎麼改、怎麼改。我接過材料，灰溜溜地離開了他的家。
第二天上午，我應約先到政協副主席家取稿。副主席沒有在我起草的稿子上修改文字，而是重新在那種紅色雙橫格稿紙上寫了一遍，密密麻麻一大摞。他的夫人告訴我，副主席昨晚忙了整整一個通宵，剛剛寫完。這讓我感到無比震驚和尷尬，覺得自己水平太差勁了，為難了領導。然後我又折回機關到了縣委副書記的家。副書記也沒有改動稿子，他在稿子的一頁背麵為我草擬了一個寫作提綱，要求我按他的提綱再調整一下，再送他審閱。我昨晚加班加點剛完成副縣長的講話稿，現在還不知道是否能順利過關，看來今晚得繼續加班了。
我把重新撰寫的稿子再送到副縣長的家，他閱後仍不滿意，於是開始親自動筆修改起來。他微笑著遞給我一包香煙，要我到客廳裏等候。不久，他拿著稿子走了出來：時間已經來不及了，你思路已定型，我也不便再改動多少了，拿去先印刷吧。
第三天上午再到縣委副書記家，他沒說什麼，說印吧，寫得不錯的。我一看稿子，隻批改了幾處地方。
正式開會過程中，副書記和副主席都按稿子作了報告。加之主題報告和相關領導的報告，前麵的領導占用了較多的時間，留給副縣長講話的時間就不多了。副縣長是一個講話不愛哆嗦的人，為了不推遲會議結束，更有可能是對我寫的稿子不滿意，他沒有照本宣科，而是即席發言，結果不到十五分鍾他就把話講完了。
散會的時候，副縣長見到我，滿麵笑容地說：不好意思啊，今天沒按你的稿子念。
其實真正感到不好意思的人應該是我，是我代他草擬的稿子質量存在問題，沒有達到他的要求。聯想到其他兩位領導的講話稿，我感到我第一次代領導擬稿的工作很失敗，與領導的要求相差太遠了。到此我才知道，要做好領導的文字秘書真不容易，得好好錘煉才是。
（摘自《辦公室業務》）