5.把常規的工作標準化。經常性工作，要照章辦事；同樣的問題出現後，對處理的辦法加以總結，形成範例，並逐漸修訂形成標準化。經理要保持優化的工作秩序，思考好先幹什麼，後幹什麼，使自己的工作有條不紊，逐步規範化，不能顧此失彼。
6.抓住今天，不唱“明日歌”。李大釗同誌說：“我以為世間最寶貴的就是‘今’，最容易喪失的也是‘今’。”一個人不抓住“今天”，他就等於喪失了明天，因為當明天到來的時候，又轉化為“今天”了。當天必須完成當天的任務，而不能拖延到明天。日本效率專家桑名一央提出：“昨天已是無效的支票，而明天是預約的支票，隻有今天才是貨幣，隻有此時此刻才具有流通性。”
7.有效地利用零碎時間。謝覺哉同誌說：“擠，……工作要擠才緊張，時間要擠才充裕。”擠時間可增加工作密度，加快工作節奏。
8.提高每單位時間的利用率。做任何事情，都要高度集中注意力，以便縮短時間。有成效的管理者並不感到自己肩上的擔子壓得喘不上氣來，總認為自己還可以擠出更多的時間來。
9.複合工作法。人的大腦是劃分區域的，如聽覺區、視覺區、語言區等。有些應酬或不重要的會議，經理不去又不行，這時既要表麵應酬，又可思考其它工作問題。
10.有效地利用節約時間的工具。如個人備忘錄、台曆、工具書、通信簿、計算器、電傳、電話、錄音機、錄像機、複印機、電視機、電子計算機等。工具齊全、適用，用起來方便、順手，就有助於提高工作效率。
11.盡量避免“無效功”。經理不要成為一個庸庸碌碌、效率不高的事務主義者。為了提高工作效率，可參考以下技法：（1）有些電話、電報、信件可先讓秘書或辦公室人員“過濾”，自己隻處理非處理不可的事；（2）能打電話的就不寫信，他可口授給秘書或辦事人民去處理；（3）減少不必要的書麵報告或傳閱文件；（4）選擇合適的人員，給予充分的信任和授權，切忌事必躬親，應把對間和精力花在“錦囊妙計”上。（5）彙報工作要簡明扼要；（6）一般例行短會，可選在午飯前或下班前半小時。
12.創造一個強化時間意識的環境。辦公室的布局要合理，辦公桌的排列要符合工作流程，電話可放在隨手可拿到的地方，辦公室要安靜，避免相互幹擾，照明要適宜。更重要的是創造一個強化時間意識的環境，增強下級人員的時間觀念，在企業內要形成人人珍惜時間，緊張工作的風氣。
13.時刻提醒法。用格言、警句、座右銘來激勵自己，是許多傑出人物或事業成功者的重要經驗。我們也應學學這種經驗，它可以推動我們勤奮起來，促進我們充分利用時間，多出成果，快出成果。
14.培養提高時間利用率的自身素質。人的記憶力、分析力、觀察力、思維力、判斷力、籌劃力、意誌力、說服力、指導力、想象力、理解力、自信力、實際操作力和表達能力等，都與提高時間利用率有關。
15.ABC時間管理法。“關鍵的少數與次要的多數”的原理也適用於管理人員的時間安排。管理者可把80％的時間，用於20％的重要工作項目上，因為這20％工作項目的價值要占全部工作價值的80％。具體做法是：首先分析每項工作在整個係統中的地位、作用，然後分成A、B、C三類。A類占工作數量的20～25％，每天約1～3件，最重要，也最迫切，與實現係統目標關係很大，因此，必須下精力馬上親自去做，其花費時間約占60～75％。B類占工作數量的25～30％，每天3～5件，比較重要，時間也較迫切，可采取一般管理的方法，最好自己親自做，也可委托別人辦理，其花費時間約占20～25％。C類占總工作數量的50～55％，不太重要，時間要求也不太急迫，對實現係統目標影響不大，不必花大精力用在這些瑣碎的小事情上，可以委托別人去做，也可插空處理，其花費時間可在10％以內。
經理如果每天能用幾分鍾時間，靜下心來思考全天要做的工作，然後按A、B、C分類，並認真實施，會極大提高工作效率。
時間管理的評價