管理寓言
太陽剛剛升起，鳥兒國的國王老鷹便召集群鳥們，到老榕樹上開會。會議的主題是希望大家開動腦筋，怎樣把它們生產的羽毛扇賣給人類。
烏鴉首先發言：“我們的羽毛扇之所以不受人類青睞，是因為其色彩太單調，隻有黑、白兩色。我建議今後孔雀應該多作貢獻，從身上拔下一些七彩羽毛，這樣製作出來的彩色羽毛扇人類肯定喜歡。”
“你安的什麼心？”烏鴉的話還未說完，孔雀便冷冷地說，“我拔掉了身上的七彩羽毛，那我還有什麼資本向人類炫耀我的美麗？我拒絕！”
老鷹聽完烏鴉的建議，本來覺得非常有道理，正準備采納時，又聽到孔雀為自己辯白，它一下又犯了難，隻好默默地聽著其他鳥兒的發言。
“大王，我建議公司改變產品的宣傳口號，把以前的‘扇一扇，扇去你的酷熱和疲勞’改為‘節電是每一個公民的義務，請用羽毛扇吧！’因為人類現在正麵臨缺電危機。如果我們此刻提倡他們用羽毛扇代替電扇、空調，肯定會大受歡迎的。”喜鵲建議道。
“嗯，有道理。”老鷹國王表示讚同。
“大王，此建議肯定行不通！”燕子阻攔道。
“為什麼？”老鷹國王問。
“我常常居住在人類的屋簷下，太了解他們了。現代的新新人類很懂得享受，即使咱們改變了宣傳口號，他們也不一定會使用羽毛扇，因為他們喜歡的是空調，誰也懶得再用力氣去搖扇子了。”燕子陳述了自己的觀點。
“哦，說的也是。”老鷹國王點頭道。
於是，百鳥們又開始了一場新的爭論。
太陽快落山了，它們還在爭論，一直沒有任何結果。老鷹國王隻好宣布：會議暫時結束，明天接著開，繼續討論這一問題。
管理解析
可以想象，這個會議會無休止地開下去，因為鳥兒們誰也說服不了誰，而作為管理者的老鷹也沒有自己的主見，它不可能很快地拿出主意，因此，這樣的會議開得沒有任何意義。
這個寓言給了管理者一個警示：減少不必要，不重要的會議，即使不得不召開，也一定要簡單、快速，千萬不要把寶貴的時間都耗在開那些冗長、而又不能切實解決實際問題的會議上。
事實上，在任何一個企業裏，召開會議是最浪費時間的一件事，大多數的會議是低效的。因此，盡量減少開會，或縮短開會的時間，對於一個企業來說是很有必要的。
管理經典
美國鋼鐵公司的高效會議
開會在很多公司都成了“浪費時間”的代名詞，但在美國鋼鐵公司卻是個例外，他們的會議所花費時間很短，效果卻驚人。
據該公司前任董事長豪威爾說，當他剛擔任董事的時候，開起董事會總要花很長的時間，在會議裏討論很多很多的問題，但達成的決議卻很少。最後的結果常常是，每一位董事都得帶著一大摞的報表回家去看。
後來，豪威爾先生說服了董事會，每次開會隻討論一個問題，然後做出結論，不耽擱、不拖延，結果非常驚人，也非常有效。所有的陳年舊賬都清理了，日曆上幹幹淨淨的，董事們也不必再帶著—大堆報表回家，大家也不會再為沒有解決的問題而憂慮。
由此可以看出，隻要管理者積極地采取迅速討論，一次隻討論一個問題的方式，很多問題在短時間內就可以處理妥當。
不過為了達到這個目的，在會議開始以前，管理者就應該做好準備工作，以便提高出席者的意識。因此在開會之前，就應讓出席會議的人提出“必須討論的內容”、“其問題點”、“解決的方案”、“每一個解決方案的利弊分析”、“本人所下的結論”等的問題，把它們列舉出來以後，再複印幾份，在會議之前分發給每一個參會者。經過如此的處理以後，在召開會議之前，已經提高了出席者的問題意識。這以後，隻要針對重點，展開若幹的質疑討論，即可形成決議。
如果不經過這種步驟而匆忙召開會議的話，全體參會人員必須從“無”的狀態開展討論。在這種狀況下，往往必須經過一個小時以後，才能夠使問題明朗化。有時經過很長的一段時間，仍然不能獲得結論，甚至必須“拖”到下一次的會議。在沒有可靠充足的資料的情況下，搬出幾個“假設”談論，隻是浪費時間罷了。不如在該資料到手以後再討論，這樣才會產生立竿見影的效果。
為了使會議能夠“迅速”地進行，除了上述的準備活動必須做好之外，最好能事先確定會議結束的時間。因為人的心理很微妙。一旦知道時間很充足。緊張感就會消失。效率也會跟著降低。所以隻要確定“結束的時間”，就可以使人產生注意力。遇到這種場合，如果跟會議開始時一樣利用“零數效果”的話，效率將大為提高。
管理智慧
千萬不要把寶貴的時間都耗費在開那些冗長、而又不能切實解決實際問題的會議上。