正文 第10章 10 不守時的精靈鼠:有效地管理時間(1 / 1)

管理寓言

精靈鼠是一家奶酪公司的推銷員,每天辛辛苦苦在外麵推銷奶酪。

一次,在它的再三懇請下,一家食品公司的經理小白鼠答應約它在星期一上午10點鍾到到自己的辦公室來麵談訂購奶酪的事宜。

當精靈鼠星期一去見這個經理的時候,比約定時間晚了20分鍾,等它到達經理辦公室時經理已經不在了。精靈鼠大為光火,埋怨經理不守信用,恣意欺騙自己。

過了幾天,精靈鼠在外麵巧遇經理。經理問他那天為什麼不準時來。

精靈鼠振振有詞地說:“先生!那天我可是10時20分到的。”

經理馬上提醒它:“但我是約你10點來的呀!”

精靈鼠心裏並不服氣,它以狡辯的語氣回答說:“是的,這我知道,我隻遲到20分鍾有什麼要緊呢?你應該等我一下嘛!”

經理很嚴肅地說:“怎麼無關緊要呢?你要知道,準時赴約是件極重要的事情。你不能準時赴約,就表明你已經失去你向往的那筆業務。因為就在當天下午,我們又接洽了另一家奶酪公司。現在我要告訴你的是,你不要認為我的時間不值錢,以為等一二十分鍾並不要緊。老實告訴你,在那一二十分的時間裏,我還預約了兩件重要的談判項目呢!”

管理解析

精靈鼠因為時間觀念差,沒有養成準時做事的習慣,從而失去了已經落入手中的好機會。

時間是一個人最寶貴的財富,時間給忽視它的人留下的是懊悔與遺憾;給準時做事、毫不拖拉的人獻上的是成功的果實。時間對於企業的管理者來說更是如此。

在企業中,如果管理者沒有時間觀念,不僅工作績效差,而且也會給公司帶來不良的影響。不管管理者如何優秀,如果他不會管理時間,不會抓緊每分每秒,就有可能使企業遭到對手無情的打擊,從而導致本企業的最終失敗。因此,身為管理者,就必須重視時間,並能有效地管理時間,讓時間的價值得到充分的體現,惟有如此,企業才能夠得到長足的發展。

管理經典

麥肯錫:高效的管理時間技巧

安東尼·羅賓說:“利用好時間對於我們是最重要的。一天的時間如果不好好規劃一下,就會無目的地浪費掉,就會消失地無影無蹤,而我們就會一無所成。”經驗表明,一個企業成功與失敗的分界線就在於管理者怎樣管理時間。

著名谘詢公司麥肯錫在工作中形成了一係列卓越高效的時間管理技巧。以下七點在時間管理中需要注意的問題,是麥肯錫在時間管理方麵的經驗:

——明確工作的目的及目標

工作的目的或目標不明確,不是目標弄錯了,就是目標過大,往往不能把握重點,無法采取進行的手段而猶豫不決,浪費了許多時間。

——集中

在工作中,少數關鍵性的努力(大約20%)通常能夠產生絕大部分結果(大約80%)。這條原則也稱為帕累托原則,即20/80定律。高效能人士總是把他們的努力集中在能夠產生重大結果的那些“關鍵性的少數活動上”。

——靈活機動

安排個人時間應有機動性,以便於應付工作中個人無法控製的力量。也就是說,時間安排不要過鬆,但也不要過滿。

——拒絕拖延

拖延是有效使用時間的最大敵人。拖延的結果往往是誤事或拖到最後倉促決定,而給自己或公司帶來損失。

——把握工作進行的程序

任何一項工作都可以把它細分化。從整體看有它的優先順序,再分解出工作進行的優先順序,就能找出最恰當、最省時的工作進行程序。

——自我管理

每個人都應該明白,隻有在執行計劃的實際結果中出現了很大偏差,才應該向管理者彙報。為一件無足輕重的事情去彙報,隻能白白地浪費雙倍的時間。

——準備八分,當日兩分

準備是影響工作質量的重要因素,沒有任何事前的準備就突然行事,效果必然不佳。也就是說任何工作都應該準備好八分,當日執行時隻需做剩下的二成。

管理智慧

高效地利用時間,讓時間的價值得到充分的體現,企業才能得到長足的發展。