做下屬難,做一個獨立的下屬更難。那麼該如何在公司裏真正的獨立呢?其中的酸甜苦辣、忍辱負重字不必說,“10年的媳婦熬成婆”的期盼,都在做下屬的過程中體驗著。
一般而言,給別人做下屬是一個人進入職業生涯的第一步,這一步走不好,以後的道路可能就會更艱難。俗話說“頭三腳難踢”,這“頭三腳”其實就是職業生涯如何開個好頭的意思。但一般人以為這“頭三腳”所踢的無非是如何打開工作局麵的問題,其實這種理解是不正確的。除了工作局麵,它還包括如何搞好上下級關係和同事關係,如何服從領導的命令等一係列為個人前途創造條件的問題。
剛進公司的你隻不過是一個小小的職員,但人人都知道“不願當將軍的士兵不是好士兵”。要想當“將軍”,就必須為日後的晉升和高就創造條件,打好基礎,這段時間不會很短,所以,要想將來出人頭地,就必須做到絕對服從上級的命令,做到工作敬業,辦事情果斷,遇到問題沒有借口。如果你能辦到這幾點,你以後的前途才更明朗。
1、準確領會並服從上司意圖
一切工作都是從接受上級指示和命令開始的。上司要委派工作時,我們應立即停下自己手中的工作,準備記錄。在上司布置任務時,切勿打斷上司的話,應該邊聽邊總結要點,要充分理解指示的內容,明確完成工作的期限和主次順序。尊重上司,對上司做出的正確決策、委派的任務應及時、切實地執行,切勿拖拖拉拉。
如果上司做出的決策確實與你的思路大相徑庭,那也不妨首先執行這個決策,然後私下裏找上司交流一下,提出你的看法,通過交流弄清上司做出此等決策的意圖。這樣,你才能知道在實際工作中,通過何種途徑更好地完成任務。
不過無條件執行並不表示不能沒有個人看法,但是上司出於對全局的考慮所做的決策一定有他的道理,千萬不要幹出徹底否定上司決策的事兒。對上司的決策應在實行的過程中思考其目的,把握好加入個人意見的分寸,進而達到預期的工作效果。
2、彙報工作的方法
在完成任務之後,你應如何彙報工作?在做彙報準備時,要把彙報的內容整理記錄好,對比較複雜的東西寫成正式報告材料;彙報時,首先彙報結論,然後介紹經過及補充說明。但彙報的內容應都是事實,不要隨意加上自己的臆測。
寫出高質量的工作報告應該是一個合格職員所具備的能力。工作報告要求既從宏觀上把握,又能突出要點,層次清晰、論證明確、條理清楚、主次分明,文筆要求樸實、貼切。工作報告是上司對你進行考察的主要依據,所以一份高質量的工作報告對你至關重要。
如果你是新上任的部門主管,更要謹記及時寫工作計劃並交給上司檢查,計劃以務實、可行為原則。每期工作結束時附以翔實的工作報告,會給你的上司留下能幹的印象。
越是職位高的人,需要處理的事就越多,有時候不可能把每件事都管過來。上司把某項工作交給你,是對你的信任,是對你工作能力的肯定。如果遇到雞毛蒜皮的事也去向上司請示彙報,上司就會懷疑你的能力了。