運用這種工作計劃能使整個管理機構的活動具有穩定的節奏性，並可以有組織地進行工作會談、籌備各種會議、研究和製訂決策等項工作。在這方麵，斯維爾德洛夫斯克州的許多企業已經積累了相當豐富的經驗。斯維爾德洛夫斯克工具廠、烏拉爾重型機械製造公司、烏拉爾重型電機廠、烏拉爾化工機械廠等企業領導人的個人工作計劃引起了人們的重視和興趣。這些企業每月都與社會組織協調自己的工作計劃（包括措施、日程等），這種計劃已成為領導人製訂個人工作計劃的基礎。
為了使工廠的工作程序不受幹擾，就應當安排好全市、區、地段各種社會組織的整體工作計劃。在斯維爾德洛夫斯克州的日常工作中，州、市、區的基層組織都實行統一的辦工製度。例如，每逢星期一，各企業和組織都進行政治教育；每逢星期三，都安排黨、團的組織活動。
這種計劃產生了什麼效果呢？
首先，使各企業和各社會組織的領導人更加合理地安排自己的工作；預先確定各種會議的參加者，使無關的人員減少到最低限度；嚴格規定出完成各項措施的時間；製訂出管理工作的工藝卡片和完成各種措施的時間定額。
每項新的措施照例都是對原有舊措施的否定，新措施的施行會遇到一定阻力。能否執行新的措施是關係到能否采用新工作製度的問題；而在工作上沒有嚴格的紀律做保證，新的工作製度也就失去意義了。所以，采用作息時間表製度的根本條件，就在於領導者本身做出表帥，準確、認真地帶頭執行。順利執行這種製度的必須條件，是領導人與其下屬工作人員之間互相了解在不同的時間裏所從事的工作，彼此公開工作情況，彼此熟悉工作情況。為此，各級組織的領導人，應當把自己的作息時間表，懸掛在明顯的地方，以便人們了解。
執行人員采用作息時間表製度時，需要有領導人的隨時檢查和連續統計工作時間的利用狀況。檢查各種製度和作息時間表的執行情況，可以使它們不斷完善和具體化。
當前的問題在於，如何確定領導人員各種活動的時間消耗定額，可惜，這種定額暫時還沒有製訂出來。但已觀察到的情況表明，在貫徹執行同樣措施的時候，各位廠長所耗費的工作時間是不相同的（見表8）。表8中的數字是很有典型意義的，如果說，企業領導人用於個人問題接待工作的時間與企業的大小有關的話，那麼，大型和中型企業領導人用於閱讀和簽署公文耗費時間的差別（中型企業裏每周10小時，大型食業裏每周僅4.5小時和7.5小時）就很難解釋了。問題在於領導人的水平。表9中列舉的車間主任的時間消耗數字，甚至可以反映出他們的工作方式；中等企業的車間主任把較多的時間花費在與工人的個人接觸上（每周三小時的個人問題接待工作，六小時處理車間工作）；而大型企業的車間主任把較多的時間用於開會了。
編製月計劃，周計劃不但不排除製訂每天的工作時間表，而且要以此為前提和基礎。日計劃表中按時、按分地記錄領導人的工作時間，這對於反映領導人的工作負擔狀況是完全必要的。
現在，已研究成功特殊的個人工作方法，可以更有效地利用工作時間、其中包括快速閱讀法和擴大記憶法等。關於掌握這些特殊技能的問題，我想回憶作家C·利沃夫的一段話：“在每一門課程裏，甚至最有趣味和最喜歡的課程裏，都會遇到一些枯燥無味的規則和困難的技巧，但這是不能回避的事情，如果我們不願意當無知者的話。”
領導人員應當善於快速閱讀文件和快速處理信息。在最初階段，可能需要學會選讀的技巧，領會書中或公文中的主要精神、內容，並運用到實際工作的決策中去，然後再著手去掌握提高閱讀速度的技能。
在蘇聯，企業和各級組織的領導人擁有巨大的、廣泛的權力，以便履行自己的管理職能。列寧認為一長製具有重要意義，他寫道：“……為了社會主義的利益，卻要求群眾無條件地服從勞動過程中的領導者的統一意誌。”“現在，我們愈堅決主張有極為強硬的政權，愈堅決主張在一定的工作過程中，在純粹執行職能的一定時期實行個人獨裁製，我們就應該有多種多樣的自下而上的監督形式和方法，來杜絕毒害蘇維埃政權的一切可能性，反複不倦地鏟除官僚主義的莠草。”