正文 第88章 錯誤不能有效地規劃每一天(1 / 1)

推銷員務必要充分利用每一天,這就得要事先規劃好每天的活動。做好每天的行動計劃,是極其重要的事。這件事做得成功與否,會對推銷員的整體績效表現具有極大影響。

目前,市麵上有許多談時間管理的書籍,都很複雜,對大部分推銷員來說,根本派不上用場。在此,我們將討論一些可以在每天例行公事中立刻付諸實施的簡單概念,而且它們的效果會立竿見影。

1.要占用你用於和客戶談話的時間。在前一天晚上就規劃好第二天的行事計劃。

2.決定目標的優先順序。並不是每個晚上把第二天要做的事列出來就夠了。在將這些工作項目列入行事日程之前,必須先依其重要性排定優先順序。

3.預留意外處理時間。把每天的工作時間安排得滿滿的,會迫使你無法按計劃行事。我們都知道,偶爾總會出現一些奇怪、意外的問題。在每天工作結束前預留一個鍾頭左右的時間,來處理一些突發的難題。如果沒有任何意外發生,就可以進行下一個優先項目的工作。

4.提早15分鍾起床。利用多出來的這段時間,讓自己更顯得精神煥發。

一大早起來就匆匆忙忙,等於為這一天製造了一個壞的開始。起床後就對自己說:“這將是美好的一天。”好好地享受早餐,聽一段悅耳的音樂。避免一大早就看報紙或聽新聞廣播,因為這會影響你的情緒,好好地對待自己。

5.使用醫生用的行事曆。以15分鍾為單位,仔細觀察你花在每個既定工作項目的時間。這個步驟會有助於你在列行事表時,避免把大部分時間花在一些沒有明顯意義的工作目標上。

另外,買一本較小的行事曆,可以放進口袋或皮夾內的那種,你可以用它記錄一天當中實際做了哪些事。當然,你一定不要在這上麵花太多的時間,隻需在你完成一項工作項目時,把所費時間記錄下來即可,在一天結束時,你就會有一張寫好的工作記錄,可以拿來和前天晚上做的行事計劃表進行比較。如果星期二下午六點的行事計劃和星期三下午六點實際所做的事有很大的差異,就會被你察覺,並應著手進行改善。這樣你可能也會注意到自己在交通方麵花了多少時間;並記錄自己何時開始高品質的銷售拜訪;發現自己一些惡習的鐵證——到了固定時間一定要吃午餐,早上打一大堆電話等等。逐一挖出這些行事方式,就可以更有效地規劃每天的行事計劃。

周五晚上不隻要準備周一的行事計劃,還要規劃下一周的工作綱要。這裏隻涉及要開的會議以及和別人約定好的事項。你並不需要思考下個星期的每一天、每一分鍾要做什麼事,隻是把已經安排好的約會和會議計劃記下即可,這樣你就可以全盤了解自己時間安排的情形。