正文 第25章 授權的藝術(3)(1 / 2)

查雪爾的總裁就有這樣的切身體驗,在創辦了查雪爾康複之家後的4年,他不幸身患重病,需要在療養院中休息很長一段時間。當時的情形是,查雪爾已有兩個康複之家,並且雖然它們都有當地人士組成的管理委員會負責,但大部分的行政仍由總裁親自處理。總裁在描述授權前的這段陣痛時期時說道:“明知該是找人接棒的時候了,卻仍是遲遲不敢授權,我實在無法信任別人來接管這個由我首創的事業。但是,形勢所逼,我非作決定不可。那兩家康複之家的房子都已十分老舊,亟須整修,而我沒有足夠的錢做這件事。這時,有位資助者表示願意提供6萬美元,為其中一家康複之家建一幢全新的房子,條件是我必須簽約以授權他人來接管這家新的康複之家。在這種優厚的條件下,我卻仍然猶豫不決。隻是,眼見手術的日子在即,我的身體狀況實不容許我再固執己見,因此,我心不甘、情不願地簽下了這紙合約。”

他說道:“授權他人以後,事情完全出乎我的意料之外,那些康複之家沒有了我去管理,不但沒有一塌糊塗,反而走上軌道,欣欣向榮。我個人不再為繁瑣的例行公事所羈絆,反而能夠隨時到各地的康複之家去巡察,而且很有效率地處理真正需要我去決定的事。而當地人士組成的管理委員會,在沒有了我的幹涉鉗製後,反而能夠按自己的理想方式去管理康複之家。雖然,他們的方式和我不盡相同,我也屢次想去糾正他們,但是,很快地我就發現,各地的風土人情各不相同,這些當地人士對當地的了解比我更廣、更深,他們的方式往往更能符合當地的需要。於是,我開始學會了尊重他們的方式,同時,我也了解到,即使他們會犯錯,但由我親身去做,也一樣會犯錯,於是,我終於明白了授權的重要。我更發現,一旦我不再日日嘮叨,事事幹涉,那些機構自然會適應原來的行事方式而形成一套準則,且能夠很有彈性地去運用它,進而發展出異曲同工的工作方式,殊途同歸地完成任務。”

在距簽約授權後28年的今天,康複之家已由兩家擴展成20O家,分布於全世界45個國家,但就是這樣一個龐大的集團,統籌管理的卻隻有25人,而且其中的大多數還是特別問題的專家顧問,為各康複之家提供谘詢,並不具體負責管理,這就是充分授權的成果。

查雪爾的總裁在總結查雪爾充分授權的成功經驗時指出:“授權是大勢所趨,無論你願不願意,舍不舍得,正如兒女勢必有一天要離你而去一般,你也終有一天得將事業授予他人去掌管。你越是大權獨攬、事必躬親,到了這一天就越難放手,接手的人也會遭到更多的困難”。因此,授權時,最好是從開始時就有計劃,按部就班地培植接班人。起先,先授一部分職責,自己退居一邊觀察,適時地給予指導,這樣將比你到最後關頭才把權責一股腦兒丟給別人好得多!同時,在這種授權過程當中,我們自己的眼界也得以拓寬,能夠發現平日自己未曾注意到的缺點,也更清楚自己的目標所在。這樣,你的高瞻遠矚,加上你接班人的順利接任,將使整體事業更為一帆風順。

一個事業的組織越龐大,這種授權製度就越重要。你必須盡量減少管理工作當中的個人因素,而使這一切製度化。要使組織中的每一個成員,都感覺自己是遵守規章去做獨立判斷,而絕不是任人指使的“跑腿的”。要達到這種目的,勢必要確實做到“充分授權、分層負責”,各人有各人的工作職責,各人也有各人的工作職權,對自己的工作負責。當你要詢問一件關於製造的事情時,你可以直接去找負責製造的員工談,而不會去找生產部主任談,因為隻有直接負責的人能真正為你解答問題,這便是充分授權的好處。否則,製造員工說他隻是依令行事,生產主任也說自己是依令行事,結果你問誰都說不出個所以然來,如此企業豈有前途?

查雪爾的充分授權讓我們了解到,雖然時代在不斷變化,但是在任何時期,一位傑出的領導者必定是一位高明的授權者,“充分授權”正是領導群體的最佳手段。

量才授權還要考慮個性因素

也許你的周圍有各類神通者不少,但究竟哪一個能在哪一點上顯神通,則要靠領導者的眼力才能篩選出來,並根據他的實際才能授權。

從授權的角度,領導者將必要的權力授予下屬,首先要考慮的就是什麼樣的人該授予什麼樣的權力,他才能勝任,從而不負領導重托。按一般情況為人才分類,所有的人員無外乎有這樣幾類:

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