日升昌票號在它的經營曆程中,形成了一整套的經營管理辦法:
——資本結構
日升昌票號的資本,剛開始創立時為30萬兩白銀,歇業時發展到38.28萬兩。這是正本,是股東人合約的投資,也叫做銀股,沒有股息,但享受一定的紅利。另外還有副本,副本有兩種情況:一是東家、經理及股東們,在分紅中提出一部分存入號內,一般稱作“統事”或“獲本”。統事,獲本不分紅,又得利息,不能隨意抽取。二是票號東家的自身存款。以上兩項,構成票號副本的重要內容。經是潛存於票號正本之外的資本,這種副本隨著票號年代的推移,越是營業獲利,其資本就能越雄厚。日升昌票號正本隻有30多萬兩,而兩副本就有200多萬兩。
——票彙規定
日升昌對彙票的書寫和防偽等有嚴格的規定,他們實行“認票不認人”製度。一是規定有專人書寫彙票,其字跡都要通報各分號和聯號;二是規定了一種以漢字作為代表的暗號為代碼;三是彙票紙必須印有“昌”字以防偽票。除此之外,為了保持商號的信譽,他們對彙兌時間以及彙兌平色都有嚴格的規定。
取錢的密碼詩(日升昌)
——彙款問題
日升昌票號計算彙費,一般是以兩地平色的高下,期口的淡旺,月息之大小,路途的遠近作為估定的標準。一般彙費是承彙額的1%以上,存款月息是二三厘,放款月息則是七八厘。
——報告製度
日升昌票號在總號與分號之間,建立了一套完整的業務報告製度。能夠隨時掌握全國各地之間的貨物流向以及市場行情的變化,並及時由總號作出資金調度方向的決策。報告的內容一般分為兩類:一類是經營業務報告,具體形式是“月清”賬冊和“年總結”賬冊;另一類是業務信息報告,大多要用信件通過民信局予以傳遞。業務營信息報告都是由各分號在經營過程中,將其按照一定可能影響票號經營的各種信息報告總號,再由總號作出綜合分析,並且作出決策,反饋給分號(通報或直接指令某號)在經營中執行。
票號業的興盛,給晉商帶來滾滾財源。日升昌票號在長達一個世紀的經營中,收入十分可觀。據有關資料記載,他們每次分紅,每股少時有七八千兩,多時竟達一萬二千兩。資本股銀和人力股合計六十股,這樣,按平均每次每股分紅一萬兩計算,每四年一次分紅,日升昌票號票主可創造收入1500兩。作為財東的李家,自然是最主要的獲利者,他是當時平遙首屈一指的大財主。隨著財源的滾滾流進,李家所經營的店鋪也越來越多,他們生活極其鋪張奢華,還通過給錢封得官銜。