在日常的管理工作中，有些人忙得腳打後腦勺，整天昏頭轉向；有些人做事卻不慌不忙，井然有序。這其中真有什麼訣竅嗎？為了有效管理“時間”這項資源，人們很大一部分的注意力已經被誤導到對技術層麵的探索上去了。他們企圖找到一種真正“技術”，可以實現對效能的管理。其實就像愛情一樣，其中的奧秘，屬於狀態的成分應該多於技術的成分。以下便是中層領導對提高工作效率所應有的態度和行為。
18.1中層領導的效率理念
在中層領導的工作經曆中，浪費時間的現象可以說是比比皆是。因為工作職務原因，要接待各種各樣的人，參加各種各樣的會，赴各種各樣的席，凡此種種，使得許多時間不可避免地被浪費掉。所以，中層領導必須妥善安排自己的時間，重新建立自己的效率理念。從而設法減少不必要的活動，避免無關緊要的瑣事，留出足夠的時間來思考處理真正重要的事情。如此，才能使中層領導工作卓有成效。
18.1.1樹立捷足先登的效率理念
凡事能夠做到捷足先登，是一件不容易的事。但凡事都盡力而為，亦沒有缺憾。應該講，世界上對合理化要求最嚴格的是美國的企業組織。他們的合理化有許多明顯的特色。譬如人事運用，在美國公司中就很少有冗員。他們隨著市場環境的變動，不斷調整公司經營的方式。在合理化過程中，如果產生剩餘的人力，一定會非常明快地把他遷調到其他部門；假使其他部門無法吸收，便直截了當地以裁員來解決。
捷足先登，“比別人先走一步”說來可能平淡無奇，可是在企業競爭上，由於每個對手都在傾盡全力想先走一步，所以要真正做到，真是非常不容易。也正因為有這種顧慮，領導者不可好大喜功，想去完成那些“必須要漫長時間才能產生效果”的工作，或者是太固執地想追求“發明”，因為那太過於冒險。在瞬息萬變的現代社會，存在著太多不確定的因素，可能使原先非常傑出的構思，在片刻之間變得一文不值。
不論做任何事，在前提上必須了解，我們正處在一個講求效率的時代。一個好的構想，若不立即付諸實施，稍一遲疑，半年過去，可就不值一提了。因此今天想到的好主意，今天就得實行。但為了要降低冒進的風險，領導者平時就應訓練自己對事物的觀察力和對未知因素的評估能力，當機立斷，才不致被人搶先一步，遭致不可彌補的遺憾。
18.1.2樹立精細迅速的效率理念
管理者稍一遲疑，被後來的人趕過，一步可能變成十步，然後變成百步、千步，距離愈拉愈遠，終致無法彌補。所以他覺得任何工作都要加速推動，尤其是需要花費以“慢郎中”的細活，加上“急驚風”的速度，才能成就一番事業；做事小心謹慎，企求萬無一失，這是非常重要的態度。疏忽小事，將無從成就大事。任何小的事情，都應該仔細去做，不可粗心大意。
然而，為此而耗費太多的時間，並不足以真正成就事業。在古代，能夠做到精致細密的地步，足以值得自豪，時間的快慢尤在其次。而現在卻是分秒必爭的時代，因此，除小心謹慎之外，更要迅速，才能稱為“成就事業”，才能受到別人的歡迎。
做得快而粗製濫造，是不足取的；同樣地，做得細致而過於遲緩，也是不足取的。“精密而迅速”，這才是現在所要求的“專家”的表現。
18.1.3樹立精打細算的效率理念
要避免浪費，提高效率，爭取適當利潤，這是企業管理最根本的準則。有些人往往認為，自己管理方式是完全屬於自己的事，不需要別人幫忙或過問，這其實是錯誤的觀念。企業或部門雖然屬於自己管轄，而實際上卻不是這樣。鬆下幸之助覺得，這或許就是企業管理的真諦之一。誰都知道有了顧客及供應商，才能維持生意，而有意去報答他們。這樣的想法固然沒什麼不對，但鬆下幸之助以為還有另外值得考慮的事。
拿道路來說，我們每天不斷地使用公共道路，而不重視其重要性。而一旦缺少了它，就寸步難行，動彈不得。因此，對於經常使用，卻不覺得要去感謝的道路，也應該報答才對。但怎麼報答呢？除了大家繳稅，靠稅收保養、改良道路之外，沒有其他的途徑。為了繳稅，大家得爭取利潤。否則，大家繳不起稅金，造成使用道路的保養不周，任其荒廢，結果大家都會受害。
因此，中層領導在管理企業或部門時，應該節省，避免浪費，提高效率，爭取適當的利潤，這也是每一個優秀的中層領導應盡的責任和義務。例如，就以打電話來說，不妨想一想有沒有減少次數，而一樣可以達到目的。講求方法，可以省掉許多的不知不覺中的浪費，或徒勞無功的事，減少支出的經費，且可以提高利潤。