正文 第29章 建立母子公司體係的統一財務控製製度(1 / 2)

在公司規模擴張到一定階段後,公司財務管理必須進行職能轉變,把防範財務風險放在最重要的位置;公司規模越大,防範財務風險的責任越大。為此,總部必須統一控製母子公司體係的收支結算,通過財務結算中心與金融結算網絡實現和完成統一財務控製。

一、大公司財務管理的首要職能是防範與控製風險

在公司規模比較小或單一公司條件下,收入支出的結算及資金周轉是可以直接控製與監督的,財務風險很小。但是,隨著公司規模擴大尤其形成龐大的母子公司體係後,資金在周轉及結算中遊離於控製與監督之外的機率越來越高,極易導致公司的財務風險。因此,大公司的財務管理應側重於風險防範與控製。

1.財務風險防範與控製是比成本管理更重要的職能

在大公司龐大的母子公司體係中,母公司及總部往往不再從事直接的生產與經營,與公司運營所發生的收支結算,主要表現為子公司的收入與支出。子公司不僅是經營載體,而且是資金周轉的載體。受內部人利益或個人利益的驅使,在子公司使用資源及配置資源過程中,容易產生截留資金或挪用資金的行為,從而導致貨幣現金的周轉受阻。某個子公司出現資金小數額地被截留或挪用,不會導致貨幣現金流的停滯。但是幾個子公司同時出現資金被截留或挪用,往往會使貨幣現金流突然中斷,誘發大的甚至是不可控的財務危機。因此,大公司財務管理的首要職能是風險防範與控製。這意味著,公司財務管理人員要實現從側重成本控製轉向側重風險防範與控製;公司要建立與完善防範與控製財務風險的製度,把收支結算及資金周轉納入製度可控的框架與範圍內。

2.總部應專注於財務風險的防範與控製

在資源控製權與資源使用權相分離以後,成本控製權要逐漸下移到事業部及子公司,事業部及子公司是成本中心與利潤中心,專注於成本控製與價值創造。與此相適應,總部專注於財務風險防範與控製及資源供給。這意味著公司規模比較小的階段的財務管理職能,在公司規模擴大以後進行了分離,成本管理的職能分離到了事業部及子公司,而風險防範的職能分離給了總部,控製財務風險成了總部財務管理最重要的職能。總部專注於財務風險防範與控製,要求總部的財務人員尤其高級財務管理人員及首席財務官(CFO)的觀念與行為方式必須轉變。從觀念轉變的要求看,要實現從“成本會計”到“風險會計”的轉變;從行為方式轉變的要求看,要從財務全麵管理轉向風險控製製度建立,設計與構建有效的財務風險控製製度。如果總部的高級財務管理人員及首席財務官(CFO)的觀念與行為方式不轉變,往往帶來這樣一種結果:總部過分關注成本而忽略風險,母子公司體係處於風險與成本的雙重擠壓中而孕育著不可控的危機。

二、統一的財務控製製度可以有效防範財務風險

為了實行母子公司資源的統一配置,總部必須集中控製資源。資金是母子公司各種資源中最重要的資源,實行統一財務控製,既是統一調配資金的要求,也是防範和控製公司財務風險的要求。

1.子公司獨立財務與財權往往容易誘發不可控的財務風險

子公司作為獨立法人,是工商注冊登記的要求。作為母子公司體係中使用與配置資源的一個環節,子公司的獨立性應是相對的。在一些集團公司或大公司中,往往賦予子公司另一種意義上的獨立性即子公司作為獨立法人所產生財務風險與訴訟風險可以由其自己獨立地承擔,正是這樣一種理解,母公司總部往往是在更大程度上強化了子公司的獨立性,具體表現為子公司具有完全獨立的財務與財權。這一獨立的財務與財權,不僅可以自主使用與支配其子公司已有的資金,而且可以自主使用與支配總部擔保的資金。除此以外,可以自主地使用公司全球資源支持係統的資源如品牌、技術、配送係統等。可以說,在子公司起步發展和規模擴張階段,無論總部是否希望子公司完全獨立,子公司都不可能獨立,而且子公司經理人要千方百計依附母公司並依賴公司全球資源支持係統。依附母體與依賴全球資源支持係統的子公司具有獨立甚至完全獨立的財務與財權,其不受總部統一控製的財務與財權所導致的財務風險和訴訟風險可以及時轉移到總部,無論子公司是不是獨立法人,總部都要承擔由子公司轉移到母體的風險。因此,必須把子公司的財務與財權集中到總部,子公司的獨立性主要表現在獨立地控製成本與獨立地創造價值方麵,賦予子公司更獨立地開發市場與獲取利潤的權力。

2.總部必須統一控製母子公司的收入與支出