會計結賬劃線應注意的處理方式
財會金融
作者：殷丹露
【摘要】本文從結賬的方法、程序和步驟等幾個方麵入手，對會計在處理結賬與劃線過程中存在的問題進行了分析，提出了幾點值得注意的處理方式和建議供參考。
【關鍵詞】結賬；劃線；試算平衡；年終結賬
在會計結算中結賬劃線的目的是為了突出本月合計數及月末餘額，表示本會計期的會計記錄已經截止或結束，並將本期與下期的記錄明顯分開。月結劃單紅線，年結劃雙紅線，劃線應劃通欄線，不應隻在本賬頁中的金額部分劃線。對會計人員來說結賬劃線也是一門學問其中有很多防錯小竅門。
1 結賬的方法
（1）月結。月底應辦理月結。在各賬戶本月份最後一筆記錄下麵劃一條通欄紅線，表示本月結束，然後，在紅線下結算出本月發生額和月末餘額。如果沒有餘額，在餘額欄內注明“平”字或”￠”符號，同時在摘要欄內注明“本月合計”或“×月份發生額及餘額”字樣，然後在下麵劃一條通欄紅線，表示完成月結工作。
（2）季結。辦理季結應在各賬戶本季度最後一個月的月結下麵（需按月結出累計發生額的，應在“本季累計”下麵）劃一條通欄紅線，表示本季結束，然後在紅線下結算出本季發生額和季末餘額，並在摘要欄內注明“第×季度發生額及餘額”或“本季合計”字樣，最後，在本摘要欄下麵劃一條通欄紅線，表示完成季結工作。
（3）年結。首先在12月份或第四季度季結下麵劃一條通欄紅線，表示年度終了，然後在紅線下麵結算出全年12個月份的月結發生額或4個季度的季結發生額，並在摘要欄內注明“年度發生額及餘額”或“本年合計”字樣，並在“本年發生額及餘額”或“本年合計”下麵通欄劃雙紅線。年度終了，要把各賬戶的餘額結轉到下一會計年度，並在摘要欄內注明“結轉下年”字樣，在下一會計年度新建有關會計賬簿的第一行餘額欄內填寫“上年結轉”字樣。
2 結賬前的試算要平衡
在結賬之前，必須做好對賬工作，以保證在這個時期內所發生的經濟業務已經全部填製和取得合法的會計憑證，並已計入有關賬簿。對於所有債權、債務，以及通過財產清查所發生的財產物資盤盈、盤虧等，都應當全部登記入賬。為了正確計算當期的產品成本，考核企業的經營成果，還應將所有發生的收入、成本、費用各種賬戶的餘額結轉至有關賬戶。
結賬之前，應做好賬賬核對工作。賬賬核對一般是通過編製試算表，根據試算表各欄合計數，驗算借貸雙方是否相等。
試算是測試在一定會計時期內記賬是否正確的方法。通常在月末結賬前，把總分類各賬戶按順序排列，分別將賬戶的期初餘額、本期發生額的借貸金額以及期末餘額列成一表，以測試記賬有無錯誤。這種測試方法在會計上稱為試算平衡。試算結果，如果是各科目期末借貸雙方的餘額總和相等，一般來說，記賬基本不錯，否則必須及時查明更正。“期初餘額”、“本期發生額”、“期末餘額”各欄借方和貸方的合計數都是相等的，說明賬簿記載基本準確。但應注意，有些差錯對於借貸雙方相等並不產生影響：①一筆經濟業務遺漏編製記賬憑證或者一筆經濟業務借貸雙方都遺漏記賬。②一筆經濟業務重複編製記賬憑證或者一筆經濟業務借貸雙方都重複記賬。③一筆經濟業務借貸雙方在記賬時，發生相同數額的錯誤。④一筆經濟業務應借、應貸賬戶，在編製記賬憑證時互相顛倒，或者在根據記賬憑證記賬時互相顛倒。⑤一筆經濟業務的借貸雙方或一方，誤登賬戶。由於在會計工作中，有時會發生以上這些試算表所不能發現的錯誤，因此，對於一切會計記錄必須經常進行核對，認真做好對賬工作，以保證會計核算的正確性。