淺談事業單位檔案管理創新與改革
企業管理
作者：韓文輝
【摘要】隨著全社會各項事業的普遍發展，經濟社會中事業單位當然也得到了全麵的發展，在事業單位的檔案管理工作中，檔案管理的發展過程作為事業單位中的主要部分之一，是事業單位發展過程中最主要的其中一部分。
【關鍵詞】事業單位；檔案管理；現狀分析；創新改革
在事業單位中，行政事務的平穩、秩序、高效的運轉都要以檔案管理為依據，其中對事業單位的未來發展、群眾精神麵貌改善及單位工作人員的正常權益維護是很有意義的。在社會發展過程中，企、事業單位的改革不斷在變化，因為在事業單位中存在檔案文件內容不完善等現象，所以，將事業單位中的檔案管理方式方法進行改革是社會發展過程中最重要的工作內容之一。
1 做好事業單位檔案管理工作的意義
在事業單位中，檔案管理最重要的工作內容是將檔案管理工作做紮實。當沒有準確的認識到這件事情的嚴重性時，會為未來發展釀造很多錯誤。第一、單位方麵，單位的很多戰略調整製度規劃離不開檔案內容做詳實的參考依據。第二、社會各界方麵，根據事業單位的各項檔案內容，業績水平，社會各界參照檔案內容幫助選擇合適的機關單位。
當前社會的發展過程中，對檔案管理工作的創新內容及發展方向有很大要求，在不斷地探索與改革中，才能追上不斷發展的社會進程，事業單位的工作內容及未來發展情況才能更加清晰明了的展現。處理好事業單位中的檔案管理工作會為機關單位的管理發展工作帶來很多大的效益，同時使管理工作更有效率。
2 事業單位檔案管理現狀
2.1對檔案工作的不重視
在社會中，在行政事業單位中，從普通工作人員到領導範圍都普遍存在著不夠重視檔案管理工作的重要程度的思想。大多數領導都認為檔案工作都屬於幕後服務工作內容，不能為單位創造可觀的經濟利益，領導在年度評比中也沒有將檔案管理工作是否做得好添加進去。領導對檔案管理工作不重視，沒有準確認識；工作中的日常所需設備內容不完善；工作人員的認識也不夠，沒有積極的態度完成工作。
2.2人員業務素質欠缺
檔案管理工作要求專業性強、技術性高等特點。因為隨著單位的發展，崗位調整，使原本專業能力較高的檔案管理人員轉到其他崗位，最後被分配到檔案管理工作部門的人員，往往不能達到標準。很多都是新手、並沒有經過專業的培訓，工作內容對他們來說很模糊。以消極的態度對待工作，管理人員工作態度不端正更為明顯。工作中檔案的收集、規整、裝訂等很不細心，檔案的立案歸檔不能被保證，無法準時的交到綜合檔案室。
2.3設施較落後
社會的發展進程越來越快，科技內容與日更新速度迅猛，計算機被廣泛應用，的確為平常的工作帶來了很大方便。但是，在檔案信息管理係統中，不能準確的認識先進科技適應社會的發展要求，計算機技術在這一工作中得不到應用。其中甚至有些單位的檔案室庫房建造不完善，雜亂無章、塵土飛揚，使得檔案現代化設備安置無法施行。