基於ERP的企業集團集成化財務管理模式研究
企業管理
作者:李爽
【摘要】企業集團集成化財務管理模式是當前學術界的熱點,但大多研究都集中在基本概念及理論方麵。將理論與實踐相結合,對ERP環境下集成化財務管理模式構建的具體方法進行研究,以期為我國企業集團提供借鑒。
【關鍵詞】企業資源計劃;企業集團;集成化財務管理模式
ERP作為當今國際上一個最先進的企業管理模式,它在體現當今世界最先進的企業管理理論的同時,也提供了企業信息化集成的最佳解決方案。它把企業的物流、資金流、信息流、人力資源統一起來進行管理,以求最大限度地利用企業現有資源,實現企業經濟效益的最大化。
一、實施ERP對企業財務管理的意義
1.ERP係統使財務管理與生產管理有機結合
ERP係統的財務管理和生產管理相結合發揮作用,可以在規劃和控製係統的生產和財務管理集成。在企業成功運行了ERP,財務管理人員會覺得提高了他們的工作效率,並提高了計劃和控製能力,其原因是,在同一環境中的生產係統和財務係統,可以使用相同的語言,談論同樣的事情。
2.ERP係統細化了成本核算
成本核算對象進一步細化,根據會計成本,通過子庫存轉讓實現股權轉讓屬於同一法律實體的物料編碼,成本控製高度集中。及時采購材料,同時監測實際購買價格,及時了解公司各項大宗原材料,如市場信息,促進采購成本降低,保證公司成本,利潤更真實,科學,準確。
3.ERP係統改變了企業資金管理模式
在現實中,在金融危機甚至破產的大型企業,很多是由於資金的資金周轉問題,或發生故障。ERP財務管理,兩個重要的功能,它可以自動實時生成現金流量表和量化考核,可以使集團總部作為投資中心的合理分配和使用資金的企業的資金利用銀行內部結構上使用。ERP財務管理模塊的功能,加強企業資金預測短期現金流量預測,及時預警,以確保公司的平穩運行。
二、ERP在企業應用中存在的問題
1.對ERP係統的認識存在盲目性
很多企業ERP投資決策,自己缺乏對業務目標的需求進行了深入研究而且適應的問題考慮不周,一些企業管理理念仍然在采用計劃經濟模式,對於如何參與企業競爭在市場上的定位和如何的問題,如沒有成熟的想法,這將大大降低ERP係統實施的目標。
2.ERP係統的實施與企業原有管理體製的衝突
ERP的實話不同於CAD/CAM等技術軟件,它符合係統要求的特定的管理及技術環境。特別是在中國的環境下,係統的實話有賴於企業運作體係的重建,它涉及到管理權限再分配等敏感問題,牽一發而動全局。因此專家認為企業“一把手”的決心與積極參與是項目成功實施的根本保證。
3.企業組織結構和產品構成增大實施ERP係統難度
這方麵國有企業表現得尤為突出。首先,由於產品的“三化”工作基礎薄弱,導致多種部件構成,加上備件基本自主生產,一個係統上運行的大量數據,並嚴格按照要求ERP係統的計劃控製,顯然是非常困難的。其次,傳統的企業追求大而精,小而全,導致獨立核算的經濟單位,企業規模過大,涉及兩個或多個級別的會計單位,因此,如果過於強調規模的企業作為一個整體實施ERP係統,特別是參與成本管理,約束太大。總之,係統過大,成本高,實施起來將減少執行的有效性。