加強高校學生檔案管理，服務學生成長成才
高教論壇
作者：程愛榮
【摘要】學生檔案管理工作對於高校而言，是一項極為繁雜的工作，它在學生教育管理以及畢業生就業等各方麵都發揮著巨大作用。可是隨著我國高等教育事業的快速發展，很多學生檔案管理工作中出現的缺陷也逐漸突顯出來。本文主要強調了高校學生檔案管理的重要意義，提出了在管理過程中出現的各種問題，並針對這些問題找出了相應的解決對策，希望能對學生檔案管理工作起到一定幫助。
【關鍵詞】高校學生；檔案管理；要點；問題；對策
在執行學生檔案管理工作之前，我們應該了解什麼是學生檔案？學生檔案實際上是指學校對在校學生學習期間，所參與的各項社會活動所形成、積累以及保存的各種文件資料，同時這些文件資料可以很直觀的反應出學生的德、智、體、美等多個方麵，是學生社會以及經濟情況的原始資料。高校學生檔案工作十分重要，因為它是國家選拔、考核以及任用的人才依據之一。
可是，隨著現如今我國教育事業的不斷發展和進步，再加上各類高校的廣招，很多高校都從“精英教育”逐漸朝著“大眾教育”開始轉變，高校畢業生的就業製度也隨之進行了一係列改革，正是在這樣的環境下，我國的高校學生檔案管理工作麵臨著新的挑戰。就目前而言，我國的高校學生檔案管理工作出現了和傳統觀念不能相互適應的尷尬局麵。所以，我們需要對高校學生檔案管理工作不斷進行改革和加強，這早已成為了當今各大高校不能忽視的問題。
一、要不斷對學生檔案管理進行加強
（一）對高校學生檔案管理工作進行加強有利於思想政治教育
對於高校學生檔案管理工作而言，其本身具有曆史性，在管理工作中所積累的數據以及各種資料可以直觀的反映出整體學生管理工作進展。對學生檔案進行收集和整理可以體現出學生管理的曆史進程，因此具有十分重要的現實意義。除此之外，做好高校學生檔案管理工作，有助於高校學生成才。對於學生檔案而言，其內容相當豐富，當新生入學之後，通過各種表、卡的建立，可以很直觀的反應出該學生的德、智、體、美等各個表現，可以幫助學校更快、更好的掌握和了解每一位學生的實際情況，同時也方便學生對以後的管理作出決策。所以，不斷加強學校的學生檔案管理工作，可以為整體的教學提供可靠依據，也可以從很大程度上幫助老師因材施教，找出改進教學方法的手段以及措施，保證教學質量的提升，在此基礎上，還可以針對學生的情況展開主題教育活動，幫助學生樹立一個正確的人生觀以及價值觀。
（二）加強學生檔案管理工作可以幫助學生將來就業
做好高校學生的檔案管理工作對學生將來就業或自主選擇工作都有幫助意義。不斷完善和加強學生檔案管理，可以讓用人單位更加細致的了解、挑選、考核以及錄用專業人才，同時可以從某種程度上有效解決現如今我國高校畢業生就業難的問題。
（三）不斷完善和強化學生檔案管理工作，可以讓學生的自身利益得到保障
切實做好高校學生檔案管理工作，可以幫助學生在今後就業中的合法權益得到應有的保障。當畢業生將來步入社會，參與工作之後，在單位中的轉正定級、購買社會保險、職稱申報以及相關落戶等各方麵都需要用到檔案，所以，在學校內切實認真做好學生檔案管理工作，可以從根本上保證學生的合法權益不受到侵害。