構建檔案行政管理工作服務新向度初探
思政研究
作者：劉洋
【摘要】檔案，直接形成的一種反映曆史的記錄，也是對國家、對社會有重要的保存價值的曆史性記錄，它是再現曆史真實一麵的重要性原始文獻。在傳統意義上講，我們僅僅認為檔案管理工作就是包含編目、材料整理、材料保存等。但是在現如今，檔案行政管理工作已經逐漸向新的方向發展，主要是希望通過檔案管理將一些“死去的”的檔案變成現實生活中實用的信息，並讓其為社會所用。文章將會對構建檔案行政管理工作服務新向度進行探究與分析，希望能讓檔案真正的在現實社會發揮出其應有的價值。
【關鍵詞】檔案行政管理；工作服務；新向度初探
檔案行政管理係統可以說是一個綜合係統，它包含了檔案機構、檔案自身的行政製度以及檔案行政關係三部分。檔案行政管理係統的優略將會直接的關係到我國檔案故那裏事業發展的成敗。我國的檔案行政管理工作自開展以來雖取得一定的成就，但是在實際的運行當中，仍存在著管理職能錯位、弱化等問題。因此，我國在現階段應當對檔案行政管理工作的開展進行一定的思考，積極地探索與構建我國的檔案行政管理工作的新向度，探索檔案管理的新模式，從而使檔案事業得到更好的發展，創造出更大的經濟利益。
一、我國檔案行政管理存在的相關問題
（一）檔案管理機製稍顯落後
隨著我國經濟的發展，生產力水平的提高，這在某種程度上使得我國檔案行政管理機製還不能完全的適應新形勢下的變化，傳統的檔案行政管理機製在整體上存在著一定的滯後性，無法滿足我國為了構建和諧社會發展的需要。加之我國對檔案行政管理工作缺乏一定的指導與支持，使得檔案的真實價值無法在現實社會中的得到有效的發揮，也不能符合當今社會或者是學術界對於我國檔案的相關要求。管理機製的落後就會使得我國的檔案管理工作的發展停滯不前，最終影響到我國的檔案事業的發展。
（二）檔案行政管理的觀念較為落後，沒有創新意識作為發展的基礎
從事檔案行政管理工作的相關人士，大都不是專業學習檔案管理的的專業性人才，在整個管理團隊中兼職的占據著一大部分，這就使得專業的管理技能稍顯偏低、業務能力稍差、思想覺悟有待提高等。不僅如此，他們在管理的過程中，無法對檔案的理論價值與現實意義形成一個較為完整的認識，這也會使其在管理時出現消極情緒，導致自身的責任感與事業心不強，無法在管理的過程中形成創新意識，繼而使得我國的檔案管理工作出現較大問題。
（三）在整體的服務當中缺乏標準
在過去的檔案行政管理中，工作者沒有做到從實際出發，也沒有憑借著先進的科學技術建立完整的檔案管理體係。檔案的行政管理存在非常大的隨意性，沒有相關的規範與標準，最終影響了檔案管理目標的實現，無法真正的對檔案進行開發與利用，沒有發揮出檔案本身的實際價值，導致價值的浪費。
（四）檔案行政管理工作各部門的職能稍顯模糊
傳統的檔案行政管理存在整合管理職能的權限尚不明確、職能出現錯位或者越位的現象。檔案的行政管理部門主要是通過統一的規劃與研究，對檔案事業的發展與運行進行實時的監督與規劃，當前的檔案行政管理在進行管理時往往也會對每一個細節進行兼顧，這樣就會弱化了管理部門的宏觀管理的職能。