事業單位檔案管理中存在的問題及對策的探究
思政研究
作者：周凡
【摘要】當今社會是一個信息化的社會，企事業單位中最重要的工作之一就包括對檔案的管理。檔案管理這份工作並不容易，當檔案管理過程中出現了問題怎麼解決呢？想要解決問題一定要具有良好的技術性及專業性，還需要有耐心和毅力。以下對企事業單位檔案管理中有哪些問題，遇到這些問題應該如何解決作出簡要的概述。
【關鍵詞】檔案管理；事業單位；問題；對策
事業單位的檔案包括很多內容，這些方麵的內容有利於協助選拔、考察審核人才，事業單位的工作人員在翻閱檔案的過程中準確的了解有關信息內容，就可以根據這些信息計劃下一步的工作內容。隨著改革開放的深入發展，我國事業單位裏的檔案管理工作也在逐步的改善，可是離我們的發展目標還是有距離的，在事業單位裏仍然存在很多有關檔案管理的問題，為了不讓這些問題影響到事業單位的發展，我們必須及時準確的發現問題的根源，並從根源及時的解決有關檔案管理的問題，這是事業單位檔案管理的需求，也是時代發展的需要。
1 事業單位檔案管理中存在的問題
1.1檔案管理人員缺少專業知識
目前在我國事業單位裏，一大部分檔案管理人員都缺少相關的專業知識，甚至有的事業單位竟然聘用與此類毫不相幹的人員工作，可想而知，這樣對我國事業單位檔案管理有多大的影響。
1.2缺少工作態度
事業單位每一位工作人員的工作態度，決定了該單位的發展前景，事業單位的許多檔案管理人員工作中玩忽職守，對做事情都抱著應付的心理，不準確的對檔案進行更新，檔案室的衛生也不達標，沒有發現問題的耐心，這些人的表現會給事業單位造成不可想象的影響。
1.3人員離職後檔案的管理問題
一個人在同一個工作崗位上不可能永遠做下去，因為總會有各種各樣的問題，比如退休、離職、出國留學等等，這些問題導致了檔案管理工作不得不更換其他工作人員，在事業單位檔案管理人員交接的時候，有很多問題都交接不到，交接的不完全，很多檔案都成了無厘頭，這對於事業單位損失是巨大的，這些損失是金錢無法挽回的。
許多事業單位裏的很多檔案都有它們的價值，隻是人們不知道充分的利用起來，檔案天天就擺放在相同的位置，失去了檔案本身的意義。就算是利用，也是僅限於基本層次的利用，檔案還是不能發揮本身的最大作用。
檔案的保管工作隻是檔案管理工作裏的重要內容，隨著信息化電子化的到來，檔案管理也開始應用現代化的技術，可是還是有很多事業單位在用紙質檔案的管理方式，這對檔案的保管工作是有些困難的，尤其是對那些有特色的文檔，更需要事業單位做好檔案的保管工作。
檔案管理是一項十分繁雜的管理工作，隨機性很強，沒有固定性，檔案的文本也是雜亂無章，理不出頭緒來，需要查看指定文件時，要花費很多的時間也不一定能準確的找到。