淺談如何提高黨政辦公室的工作水平
理論研究
作者：趙則紅
【摘要】在企業發展與建設的過程中，對於黨政辦公室來說，通常情況下承擔著組織、協調、服務、督辦等職能。在新的曆史形勢下，麵對新任務、新要求，為了跟上時代的步伐，黨政辦公室工作人員必須不斷進取，樹立一種全新的、現代化的工作理念、工作方式和機製，進而在一定程度上調動工作人員工作的積極性和主動性，進而將黨政辦公室的工作效率提高一個層次。
【關鍵詞】提高；黨政辦公室；工作水平
一、引言
黨政辦公室作為一個綜合管理部門，工作涉及麵廣，不但在所內涉及組織、宣傳、統戰、紀檢、文秘、外事、行政事務、老幹部、檔案、團總支、信息中心等工作，而且需要聯係的上級或平級單位也非常多。所以，黨政辦公室作為企業的綜合協調部門和管理部門，在一定程度上發揮著承上啟下、聯係左右、協調內外的作用，進一步確保保證企業各項工作的正常運轉，是協助企業黨政領導決策和處理各種日常事務的辦事機構，是領導的參謀和助手。如何能從企業自身發展的戰略要求出發，真正服務企業全局、服務領導、服務部門和員工，科學高效地處理日常事務，成為新時期企業黨政辦公室建設與管理迫切需要麵對的一個重要課題。
二、企業黨政辦公室工作現狀
由於一些主觀和客觀的原因，黨政辦公室存在一些大大小小的問題，主要有：
（1）重要的參謀助手和綜合協調能力發揮得不盡人意，深層次政務管理職能發揮不夠。個別同誌對黨政辦公室的職能認識不清，對大局意識、責任意識和統籌協調、參謀助手職能認識不足，僅限於蓋章、發文、上傳下達，領導布置什麼做什麼，事務性工作比較多，不善於總結和積累。（2）企業各方重視不夠。黨政辦公室工作瑣碎而繁雜，很難量化，雖然工作任務很重，但在幹部聘任、職稱評定、職業發展等方麵沒有優勢，晉升機會少，發展空間有限，導致辦公室人員缺少前進的動力，存在“不求有功，但求無過”的消極思想，不能認真地對如何提高工作水平進行深入的思考。（3）人員少，專業知識欠缺。多數人都身兼雙職，甚至有身兼數職的，職數與工作量嚴重不符，呈現出疲於應付的工作狀態。同時，黨政辦公室人員大多數是業務幹部出身，沒有受過管理相關專業的正規訓練，專業知識欠缺，管理方法創新不夠，影響了管理工作的科學化發展。
三、提高黨政辦公室工作水平的策略
（一）要強化服務意識，積極發揮好參謀助手的作用
企業黨政辦公室的一個重要職能就是她的參謀作用。企業黨政辦公室的參謀作用發揮得怎麼樣，參謀水平高與低，直接關係到企業領導層的決策水平。從這個方麵說，強化服務，搞好調查研究，幫助企業領導層作出重大決策，這是企業黨政辦公室必須抓好的首要任務。文稿質量直接關係著企業領導決策的質量。要把搞好文稿服務作為黨政辦公室當好參謀助手的重要方式，站在企業領導層的高度考慮問題、起草文稿，吃透上情，摸清下情，注重把上級精神、領導意圖、工作實際緊密結合起來，積極為企業領導層出思路、出措施、出辦法。要改進文風，提倡說短話、行短文，做到簡潔明了、具體實在、言之有物，增強文稿的思想性、針對性和實效性。另外，要加強信息工作，企業生產、經營與社會緊密相連，時刻處在矛盾和變化之中。這就需要了解掌握這些矛盾和變化，參謀工作就是要收集這些信息，對信息進行科學處理。準確掌握、及時報告企業在加快發展當中發生的重大情況，包括好的經驗、做法和典型，也包括存在的主要問題，為企業領導層科學決策提供準確全麵的信息。文秘人員要胸懷全局，養成多留心的習慣，隨時隨地注意收集各類信息，對企業的基本情況、全局性的工作和所服務領導分管的工作要做到心中有數。從個人成長的角度來看，收集積累篩選信息的過程，也是不斷提高自身素質和工作水平的過程。